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企業(yè)人員執(zhí)行力與OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用關(guān)系
工資是發(fā)給日常工作的人,高薪是發(fā)給承擔(dān)責(zé)任的人,獎金是發(fā)給做出成績的人,股權(quán)是分給能干忠誠的人,榮譽是頒給有理想抱負的人,辭退信將送給沒結(jié)果還耍個性的人
企業(yè)的執(zhí)行力是企業(yè)管理成敗的關(guān)鍵,只要企業(yè)有好的管理模式、管理制度,好的帶頭人,充分調(diào)動全體員工的積極性,管理執(zhí)行力就一定會得到最大的發(fā)揮,企業(yè)就一定能創(chuàng)造百年企業(yè)的目標。
要提高企業(yè)的執(zhí)行力,不僅要提高企業(yè)從上到下的每一個人的執(zhí)行力,而且要提高每一個單位、每一個部門的整體執(zhí)行力,只有這樣,才會形成企業(yè)的系統(tǒng)執(zhí)行力,從而形成企業(yè)的執(zhí)行力,競爭力。執(zhí)行力的高低是一種看得見的表象,和樹的枝葉是否茂盛一樣。當(dāng)我們一直仰望枝葉,修剪枝葉的時候,枝葉不一定就能更加持久的茂盛。執(zhí)行力也是這樣,當(dāng)我們就執(zhí)行力而“執(zhí)行力”的時候,執(zhí)行力似乎也總是不盡如人意。樹的問題要先看其根系,根系的問題不解決,枝葉就茂盛不起來。同樣,企業(yè)制度是否真的產(chǎn)生實效,是否真的“落地”了,恰恰就像樹的根系一樣。如果制度只是擺設(shè),那么其它管理就很難真正推行到位,也就很難真正獲得較高的執(zhí)行力。
泛普軟件總裁胡建認為:我們不難發(fā)現(xiàn)90%的企業(yè)執(zhí)行力問題是因為溝通不暢,要提高企業(yè)的執(zhí)行力,不僅要提高企業(yè)從上到下的每一個人的執(zhí)行力,而且要提高每一個單位、每一個部門的整體執(zhí)行力,只有這樣,才會形成企業(yè)的系統(tǒng)執(zhí)行力,從而行成企業(yè)的執(zhí)行力,競爭力。此時,OA(泛普OA官網(wǎng):keekorok-lodge.com)辦公系統(tǒng)無疑是最好解決問題的辦法了。
作為15年來致力于OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè),泛普軟件有著深刻而獨到的理解且沉淀了一系列其它OA產(chǎn)品無法比擬的優(yōu)勢:
泛普OA協(xié)同管理平臺系列產(chǎn)品相結(jié)合,并集成第三方產(chǎn)品與第三方解決方案向企業(yè)提供不同訪問群體的門戶,整合組織上下游生態(tài)鏈與上下級單位,實現(xiàn)全面協(xié)同,提升協(xié)作效率與競爭力。泛普OA協(xié)同管理平臺涵蓋門戶自定義平臺、信息知識平臺、工作流程平臺、公文管理平臺、通訊溝通平臺、個人辦公平臺、綜合辦公平臺、人力資源管理、系統(tǒng)管理平臺功能,它以工作流引擎為底層服務(wù),以通訊溝通平臺為交流手段,以門戶自定義平臺為信息推送顯示平臺,為用戶提供集成的協(xié)同工作環(huán)境。
泛普軟件OA辦公系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)信息迅速傳達到所有目標人員
通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限,所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。
積累大量無形資產(chǎn)
單位制度、流程、專家技能、經(jīng)驗知識、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來,隨時隨地全球員工都可以共享,積累了最寶貴的資產(chǎn)。
泛普軟件OA辦公系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)讓每個人可以迅速找到自己需要的文檔、資料
通過在協(xié)同管理軟件中管理各部門的工作結(jié)果,資料,使得部門內(nèi)部、部門之間能夠方便地共享信息,員工快速得到組織給予員工的幫助,得到自己需要的資料,不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等,依靠個人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。
流程得以規(guī)范、減少人為錯誤
使用協(xié)同辦公管理軟件可以梳理組織的流程,把流程的各種規(guī)則固化下來,讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉(zhuǎn),每個參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則,減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯誤。
流程運行速度與效率可以大大提高,減少協(xié)作工作成本
使用協(xié)同辦公管理軟件可以輕松實現(xiàn)遠程和移動辦公,解決時間和空間的問題,實現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”,每一個參與流轉(zhuǎn)的人無需要考慮時間與空間的問題,辦理完畢即刻進入下一辦理人,實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。
用流程為紐帶整合各個孤立的數(shù)據(jù),實現(xiàn)全面的協(xié)同
通過工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源,從而把各個既有的孤立的應(yīng)用象PC的各種零部件一樣接入這個總線,從而構(gòu)成一個整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
掌握業(yè)務(wù)情況, 實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控
在辦公系統(tǒng)中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料,查閱各種流程審批情況,查看下達的工作任務(wù)開展情況,辦事人員也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和目前進展到什么情況,辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析。
泛普軟件OA辦公系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)溝通成本更低、溝通方式更加豐富,溝通效率大大提高
通過協(xié)同辦公系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界,員工可以通過郵件、即時通迅、論壇、短信多種方式進行溝通,并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶,溝通形式更加豐富,效率更高。
實現(xiàn)全面的IT管理,可以建立客戶管理、資產(chǎn)管理、接待管理等等以及更多的基礎(chǔ)的管理功能,全面節(jié)省管理成本,提高工作效率。
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