企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)

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 　　企業(yè)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)的作用越來越重要，例如辦公耗節(jié)盛信息資源共享、文檔集中管理、辦公資源統(tǒng)一管理分配、流程工作協(xié)同辦公、異地無紙化辦公、掌上移動辦公。無論節(jié)省資源,信息溝通,共享文檔,協(xié)同辦公,OA系統(tǒng)的發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)不可缺少的軟件系統(tǒng)。推薦泛普OA，很實用的。

　　系統(tǒng)組成

　　主控工作臺：

　　主控工作平臺的設(shè)計理念就是為每個人提供滿足其使用習慣的工作工具，很好的實現(xiàn)工作要求的必要性和充分性，具體包括：功能區(qū)，工作區(qū)，全景圖，智能中心，個人主頁，部門主頁，公司主頁，自定義門戶，以及其它快捷操作功能。

　　審批管理：

　　將報銷、請假、加班、出差、借款、采購、文印申請、名片申請、證明申請、電話申請、機票預(yù)訂、快遞預(yù)約等簡單的標準化審批流程進行集中管理，讓用戶用最快的速度、最簡便的途徑能準確找到需要辦理的事項。

　　資源管理：

　　資產(chǎn)管理是要實現(xiàn)有效的管理這些內(nèi)部資源和外部資源，通過對資源的管理來尋求創(chuàng)造價值的機會或者尋求創(chuàng)造更大價值的機會。通過對車輛、證章、資料、辦公用品、禮品、固定資產(chǎn)、會議室、專家、社會關(guān)系等的管理，為管理者提供有效的資源衡量標準和準確的評價機制，便于對資源擁有者的價值體現(xiàn)給予正確的評估和對資源做出相對正確的調(diào)整。

　　業(yè)務(wù)管理：

　　業(yè)務(wù)管理將日常辦公中涉及到的包括行政辦公管理、黨務(wù)管理、總務(wù)后勤管理、外事管理、法務(wù)管理、工會管理、知識產(chǎn)權(quán)管理等統(tǒng)籌整合，通過對各種規(guī)劃、計劃、文件和規(guī)章制度執(zhí)行的顯化，實現(xiàn)審批過程和業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合，進而促進多業(yè)務(wù)屬性跨部門工作的協(xié)同工作能力，提高工作效率和事后審計的效果。

　　常用工具：

　　辦公自動化(OA)系統(tǒng)不斷地追求更實效的管理工作，不斷地優(yōu)化管理軟件，不斷地延伸系統(tǒng)應(yīng)用，不斷地拓展系統(tǒng)工具。不僅整合了郵件、IM即時通訊、日志、網(wǎng)志、網(wǎng)盤、論壇、通知、通訊錄、收藏夾、網(wǎng)絡(luò)傳真、視頻會議、手機短信、系統(tǒng)地圖、在線考試、投票問卷等流行實用工具，還融入日程管理、任務(wù)管理、計劃管理、督辦管理、會議管理、工作看板、指定代理等簡單處理業(yè)務(wù)工作功能，實現(xiàn)工作便捷，管理靈活。

　　功能區(qū)：

　　滿足每個人工作的充分性要求，是泛普企業(yè)管理平臺全部功能的集合，這些功能通過不斷的擴展方式進行持續(xù)豐富。每一項功能都是開放的，每個人都可以使用，這樣就可以保證每個人在必要時隨時調(diào)用泛普企業(yè)管理平臺中的任何功能，這種方式真正實現(xiàn)了用戶投資價值的最大化，而且這些功能都是向?qū)降?，不用擔心不?jīng)常使用而不會用的問題。

　　工作區(qū)：

　　工作區(qū)滿足每個人工作的必要性要求，讓工作變成工作時間第一重要的處理內(nèi)容，讓每個人的注意力集中鎖定在工作上，屏蔽一切干擾因素。同時工作區(qū)能夠?qū)崿F(xiàn)讓工作主動找人而不是人去找工作，從而降低操作難度和提高工作效率。工作區(qū)就是處理日常工作的集中區(qū)域，常用功能包括“待處理工作”“已處理工作”“處理中工作”“公告中心”“消息中心”“我的工作看板”“快捷功能”以及“可定制的其它功能”。