協(xié)同辦公的系統(tǒng)設計

　　通過對協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設，能夠提高企業(yè)協(xié)同工作的效率，減少人工操作的重復操作和復雜程度。并能夠消除在傳統(tǒng)辦公中信息存儲、分發(fā)、管理和分布的障礙，提高日常辦公管理水平及改善政府和企業(yè)內(nèi)部的辦公環(huán)境，便于辦公人員及時掌握、管理各方信息，改善辦公條件，規(guī)范辦公流程，使管理水平進一步科學化和現(xiàn)代化。

　　一、方案架構(gòu)

　　泛普OA協(xié)同系統(tǒng)建設采用先進的業(yè)務流程管理開發(fā)平臺——“平臺+應用”的體系架構(gòu)來開展。不僅能夠滿足現(xiàn)有應用需求，更重要的是我們?yōu)橄到y(tǒng)建設提供了一個開放的、易于擴展的應用擴展開發(fā)平臺。

　　二、功能設計

知識庫管理

　　包括個人文檔、部門文檔、單位文檔、他人文檔、文檔借閱、文檔查詢。文檔管理是知識管理當中的重要部分，應用層能滿足個人和單位自主管理文檔和借閱、查閱的功能，加強知識自主積累，按需求分配的人性化管理，改變統(tǒng)一的應用方式，管理上能滿足單位內(nèi)部各級部門和下屬二級單位及其部門、個人的分級授權(quán)的要求。

　　全文檢索

　　全文檢索系統(tǒng)支持全方位的模糊查詢和全文檢索。不僅支持多種格式文件中的任意字、詞、句和片段的檢索，而且提供外部特征的檢索;多種檢索運算符以及包括組合檢索、位置檢索、漸進/歷史檢索、詞根檢索、概念檢索在內(nèi)的多種檢索方式。

　　用戶管理

　　本系統(tǒng)只允許系統(tǒng)認可的合法用戶登錄進入系統(tǒng)。用戶信息管理是對注冊用戶的基本信息和權(quán)限的管理，用戶登錄之后根據(jù)用戶的權(quán)限級別顯示相應的內(nèi)容。

　　公文流轉(zhuǎn)

　　公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是建設一個以工作流平臺為基礎的辦公環(huán)境，在實現(xiàn)公文管理的同時，成為整個辦公自動化系統(tǒng)的核心，為現(xiàn)在或?qū)砀鞣N需要流程支撐的業(yè)務提供基礎環(huán)境。

　　事務管理

　　事務部分主要是協(xié)助完成日常辦公中的相關(guān)工作，是屬于辦公自動化系統(tǒng)中的一個應用。事務管理提供方便、快捷的辦公輔助平臺，實現(xiàn)網(wǎng)上信息傳遞、車輛、會議等的自動化管理，提高工作質(zhì)量和辦事效率。

　　個人工作平臺

　　包括員工通訊錄、個人文檔管理、電子郵件、日程安排等模塊的個性化、人性化設計，為個人提供一個便捷的集成工作平臺和信息溝通平臺。

　　公文管理

　　公文管理是對行政公文的上下行文進行規(guī)范化、無紙化、自動化管理。平臺強大的流程設計和數(shù)據(jù)建模工具使用戶能夠嚴格按照行政公文的格式標準設計本單位的行文格式，并能夠按照行政公文的處理要求嚴格設計和維護收發(fā)文流程，并可對表單數(shù)據(jù)操作權(quán)限進行嚴格的控制，以使公文管理全面實現(xiàn)無紙化、自動化管理和辦文流程全過程仿真操作。保證公文審核、審批簽發(fā)的真實性和保密性。