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OA辦公協(xié)同系統(tǒng)

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建筑設(shè)計(jì)協(xié)同系統(tǒng)

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   信息化是企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理的重要手段,很多企業(yè)一直追求高效辦公和對(duì)企業(yè)管理的改善,作為企業(yè)信息化管理軟件的OA軟件承擔(dān)了這一重任。通過(guò)OA辦公與現(xiàn)代化的企業(yè)管理的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此,在很多企業(yè)看來(lái)引進(jìn)成為一種趨勢(shì),協(xié)同OA因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)不同,有真正認(rèn)識(shí)和了解到OA信息化重要性的,希望借此來(lái)提升企業(yè)的內(nèi)部管理,也有盲目跟風(fēng),缺乏信息化方面的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)自身的需求不甚了解。對(duì)后者而言,因?yàn)閷?duì)自身信息化需求不明確,容易走進(jìn)和實(shí)施的誤區(qū),從而將協(xié)同OA信息化的建設(shè)徹底淪落為面子工程。

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  *功能簡(jiǎn)介

  1.全球辦公

  B/S結(jié)構(gòu),適用于Intranet/Internet應(yīng)用,客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng),無(wú)論出差旅行,還是居家辦公,工作都能得心應(yīng)手,實(shí)現(xiàn)無(wú)地域限制的全球辦公。

  2.我的辦公桌

  在主操作區(qū)上列出常用的辦公功能,使用戶一登錄便可迅速的查看最新新聞、公告通知、個(gè)人行程安排,進(jìn)行待辦事宜的處理,收發(fā)郵件等,非常方便辦公事務(wù)的進(jìn)行。

  3.郵件管理

  消息傳遞、資料交流都可以通過(guò)郵件方式快速、高效的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部郵件簡(jiǎn)單實(shí)用,包含地址薄、已發(fā)郵件、待發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)、短消息提醒、自定義郵箱等功能;Internet郵件全面WEB化,支持POP3/SMTP協(xié)議,可Email帳號(hào)。

  4.業(yè)務(wù)管理

  集成多種極具價(jià)值的業(yè)務(wù)組件,包括人事管理、考勤管理、工作計(jì)劃管理、會(huì)議管理等模塊,同時(shí)還包含列車時(shí)刻、電話區(qū)號(hào)、郵政編碼、法律法規(guī)、常用網(wǎng)址等大量的實(shí)用信息,提供強(qiáng)大的企業(yè)管理和業(yè)務(wù)支持工具。

  5.網(wǎng)絡(luò)硬盤

  網(wǎng)絡(luò)硬盤用于存儲(chǔ)一些應(yīng)用程序和文件,具有對(duì)文本和WORD文檔全文檢索、文件移動(dòng)、共享權(quán)限設(shè)置等功能,支持局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)共享。

  6.智能工作流

  強(qiáng)大的工作流功能,無(wú)需專門技術(shù)即可方便的設(shè)定各種簡(jiǎn)單到復(fù)雜的企業(yè)工作流程,支持多人、多步驟協(xié)同完成工作,包括利用智能表單設(shè)計(jì)器自定義表單(支持各類宏控件、日期控件、公式計(jì)算控件等),自定義固定流程(固定步驟)和自由流程(無(wú)固定步驟,適合靈活性流程),流程跳轉(zhuǎn),流程監(jiān)控,流程委辦,流程到達(dá)提醒,流程圖查看,流程查詢、歸檔和數(shù)據(jù)導(dǎo)出等多種特性。

  7.組織定義

  可設(shè)定多個(gè)組織、部門,定義人員信息和權(quán)限,全面支持集團(tuán)應(yīng)用。

  8.權(quán)限設(shè)置

 

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  可根據(jù)現(xiàn)實(shí)中的企業(yè)權(quán)限層次和范圍,方便、快捷的定義人員的角色及相應(yīng)權(quán)限,使相應(yīng)人員只能執(zhí)行相應(yīng)的操作,保證管理的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的安全性。

  9.數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)

  利用專門的工具,可非常方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù),并可選擇冷備份(停止OA)和熱備份(無(wú)需停止OA)兩種方式,有效的保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。

發(fā)布:2011-03-12 15:18    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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