設(shè)備制造協(xié)同oa辦公系統(tǒng)

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　　在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天，設(shè)備制造業(yè)的競爭已上升為價(jià)值鏈的競爭和商業(yè)模式的競爭，縮短研發(fā)和生產(chǎn)周期、降低采購成本、實(shí)現(xiàn)敏捷制造、按單制造等成為制造業(yè)面臨的常見課題。為此泛普軟件經(jīng)過對(duì)制造加工業(yè)的深入研究，并總結(jié)泛普軟件以往的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合國際上先進(jìn)的協(xié)同應(yīng)用管理思想及技術(shù)，為我國的設(shè)備制造行業(yè)提出了一套OA協(xié)同辦公系統(tǒng)方案。

　　一、設(shè)備制造行業(yè)特點(diǎn)

　　(1)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清晰明確;

　　(2)生產(chǎn)計(jì)劃的制訂與生產(chǎn)任務(wù)的管理任務(wù)繁重;

　　(3)生產(chǎn)原料、物料多;制造流程多樣、復(fù)雜，衍生了一系列的資料、文件需要管理;

　　(4)關(guān)注銷售訂單、采購管理、物料管理等;

　　(5)以傳統(tǒng)管理方式居多;

　　二、泛普設(shè)備制造業(yè)協(xié)同OA系統(tǒng)的運(yùn)用價(jià)值

　　1、為企業(yè)提供多元化服務(wù)平臺(tái)

　　·通過EQ、郵箱、OA等系統(tǒng)即時(shí)溝通工具可以讓企業(yè)省心、省事、省時(shí)，提供企業(yè)多元化服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公，完善企業(yè)信息化制度;提高工作效率;

　　·實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，領(lǐng)導(dǎo)和其他用戶能通過寬帶、無線上網(wǎng)卡、手機(jī)終端等方式，隨時(shí)隨地進(jìn)行移動(dòng)辦公，加快事務(wù)流轉(zhuǎn)速度，提高整體辦公效率、提示企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作;

　　·審批事務(wù)及時(shí)推送，及時(shí)可以了解每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每個(gè)職員的進(jìn)度和狀態(tài)，了解哪些地方、哪個(gè)環(huán)節(jié)有改善的余地、挖掘的潛力，借此提高組織的工作效率和管理效率;

　　·有效監(jiān)管工作人員的工作情況，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦;

　　·及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問曬及時(shí)解決從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公，系統(tǒng)將記錄每個(gè)工作的全程辦理狀態(tài)信息。

　　2、節(jié)省成本

　　·改善企業(yè)傳統(tǒng)辦公模式，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)約辦公費(fèi)用開支;

　　·EQ及時(shí)溝通，事務(wù)信息主動(dòng)提醒，節(jié)省企業(yè)通信開支;

　　·使用辦公自動(dòng)化軟件，實(shí)現(xiàn)了知識(shí)管理。文檔管理自動(dòng)化可以使優(yōu)秀員工的思想技能不斷積累;能即時(shí)管理、更新每個(gè)部門的各種資料(如客戶資料)，使企業(yè)最大限度地降低人員離職時(shí)所帶來的人事成本。

　　3、規(guī)范和簡化工作流程

　　·用OA將公司內(nèi)部的流程明細(xì)化，管理一條龍服務(wù)，讓企業(yè)發(fā)展更加快速，管理更加透明化。·文件和工作都被自動(dòng)、有序的流轉(zhuǎn)，在辦工作、待辦工作清晰明了，相當(dāng)于給使用者分配了一個(gè)虛擬秘書，大大減少了工作量;

　　·配置節(jié)點(diǎn)的操作按鈕，確定各階段人員操作權(quán)限，配置節(jié)點(diǎn)的辦理人員，可以是角色、部門或具體人品使員上責(zé)性到位化，員工職責(zé)分配分明。

　　4、企業(yè)文化建設(shè)

　　·知識(shí)共享，文檔管理數(shù)字化給內(nèi)部員工提供一個(gè)學(xué)習(xí)平臺(tái)，豐富余外生活及知識(shí)，及時(shí)共享銷售過程推進(jìn)銷售知識(shí)轉(zhuǎn)化;

　　·知識(shí)論壇，給內(nèi)部員工提供一個(gè)互動(dòng)平臺(tái)，讓員工有家的歸屬感，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作及凝聚力。·建立全系統(tǒng)統(tǒng)一的電子郵件平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部郵件的互連互通，推動(dòng)企業(yè)形象和創(chuàng)建有效企業(yè)文化;

　　·企業(yè)信息快速、準(zhǔn)確傳遞;

　　·信息傳遞快速，讓內(nèi)部員工第一時(shí)間了解公司的促銷政策及相關(guān)公司信息流通。·公告、調(diào)查、討論的發(fā)布讓信息準(zhǔn)確無誤地傳遞到各個(gè)用戶，改變傳統(tǒng)溝通方式。