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OA協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)實(shí)施方法分為四個(gè)階段中
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OA協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)實(shí)施方法的四個(gè)階段中,每個(gè)階段定義了一套交付、里程碑和報(bào)告,并在第三階段---執(zhí)行階段中應(yīng)用基于CMM的項(xiàng)目管理理論。
n 啟動(dòng)階段
項(xiàng)目交付過程的第一個(gè)階段是啟動(dòng),啟動(dòng)階段的目標(biāo)是:
· 詳細(xì)描述項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍
· 定義項(xiàng)目結(jié)構(gòu),包括必需的硬件、應(yīng)用程序、工具、服務(wù)點(diǎn)的辦公設(shè)備等等,以完成建立流程一個(gè)經(jīng)由用戶批準(zhǔn)的初步項(xiàng)目計(jì)劃
· 用戶和泛普軟件實(shí)施團(tuán)隊(duì)都同意的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),用來驗(yàn)收項(xiàng)目的完成
n 計(jì)劃階段
計(jì)劃階段在啟動(dòng)階段后。計(jì)劃階段的目標(biāo)是:
· 定義to-be 流程
· 由泛普軟件實(shí)施團(tuán)隊(duì)協(xié)助用戶定義和批準(zhǔn)的詳細(xì)需求
· 詳細(xì)的框架和實(shí)施說明
· 用戶和泛普軟件實(shí)施團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目完成步驟上達(dá)成一致
n 執(zhí)行階段
完成了計(jì)劃階段的目標(biāo)后,進(jìn)入執(zhí)行階段,在此將完成:
· 項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)進(jìn)入實(shí)施角色
· 定義項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制、項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控、質(zhì)量保障體系和項(xiàng)目文檔管理等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),明確何時(shí)項(xiàng)目就緒并生效
· 培訓(xùn)教師己接受培訓(xùn)
n 移交階段
項(xiàng)目交付流程的最后階段是移交,在移交階段的末期:
· 制造執(zhí)行系統(tǒng)的用戶己培訓(xùn)
· 項(xiàng)目已部署,并投入生產(chǎn)
· 用戶已簽署了項(xiàng)目驗(yàn)收表
在所有這些階段,項(xiàng)目管理任務(wù)如計(jì)劃、通信、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)管理、基礎(chǔ)架構(gòu)維護(hù)、質(zhì)量保證等等,必須由項(xiàng)目經(jīng)理來執(zhí)行。
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