高效源于協(xié)同oa

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　　移動辦公OA的出現(xiàn)受到了很多中小企業(yè)的歡迎，這種新型的辦公模式幫助人們實現(xiàn)了隨時隨地的辦公，在移動信息技術的發(fā)展之下，人們對移動辦公oa的需求不斷增加，幾乎離不開移動辦公oa的幫助與支持。那么，移動辦公oa為何能“俘虜”眾人之心?辦公OA的作用有哪些？

　　1.幫助企業(yè)拓展辦公空間

　　讓人們在處理公務的時候不再受到時間和地點的限制，即使身在外地，也可掌握企業(yè)的資訊。隨時隨地處理緊急公務，人們在移動辦公oa的幫助下，工作效率提高了，生活水平也提高了，工作壓力卻減輕了，這樣的情況下，移動辦公oa哪能不把人們的心俘虜呢?

　　2.幫助人們提高辦公效率

　　在移動辦公oa的支持下重要公文不再因為負責人出差而遲遲得不到處理，同時可以應急事件隨時處理。同時，移動辦公oa能幫助企業(yè)減少辦公成本，有了移動辦公oa，企業(yè)員工不用再花費長途奔波的成本，工作照常進行。

　　3.是通信手段結合辦公應用

　　充分保護原有投資，充分延續(xù)用戶原有產(chǎn)品的技術和應用優(yōu)勢。在這么的優(yōu)勢的“誘惑”之下，企業(yè)紛紛被移動辦公俘虜，人們的工作也開始離不開移動辦公oa。

　　能實現(xiàn)一個企業(yè)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式，使日常許多通過手工完成的事情，被計算機信息軟件所代替的一種信息化工具，目的就是為了擺脫手工處理那些繁瑣而重復的工作，從而提高工作效率。

　　隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，更為廣大企業(yè)所采用，它能讓員工利用碎花化時間來完成工作，可以讓領導不受時間和地域的限制，進行隨時隨地的進行工作，從而有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　那么，它是如何幫助企業(yè)更好的實現(xiàn)移動辦公的呢?

　　1. 進行移動化審批

　　審批流程是一個企業(yè)的核心部分，而以往的審批大多都是通過紙質(zhì)文件進行遞交領導審批，碰到領導出差或者員工在外辦事，就會導致員工無法提交審批單等，這樣往往會給企業(yè)造成一定的損失。移動審批可以讓員工通過微信隨時隨地的提交審批單，領導可以通過手機端不管是出差還是開會，都可以不受時間、地域進行審批，確保工作順利執(zhí)行，更好的幫助企業(yè)實現(xiàn)移動辦公。

　　2.移動化協(xié)同辦公

　　協(xié)同合作是一個企業(yè)必不可免的，企業(yè)之間的協(xié)作能力如何將會影響到企業(yè)的發(fā)展?？梢酝ㄟ^在線分配任務，相關人員不管是跨地域還是跨空間，都可以收到相關任務的提醒，共同協(xié)作業(yè)務的順利完成。

　　3.通過移動化流轉流程

　　通過員工提交業(yè)務流程，流程除了可以根據(jù)企業(yè)事前自定義好的轉向自動流轉外。審批流程的節(jié)點也是員工想實時了解的，以往一出企業(yè)門口，對流程轉向就無從可知了。而現(xiàn)在不管領導及員工在何處，通過表單流程都可以實時查看流程節(jié)點，查看流程進度等。

　　4.共享資料

　　及時更新資料對在外銷售的員工來說至關重要，往常銷售人員外出談客戶手里永遠是一沓文件資料，有時候遇到客戶需要詳細資料時，往往無文件可供客戶查閱。但是利用辦公系統(tǒng)可以讓員工隨時隨地對企業(yè)文件進行安全便捷的訪問、共享和協(xié)作，證獲取最新文檔。如果遇到文件較多時，還可以通過一鍵搜索功能查找，不僅可以節(jié)省工作時間，還可以提高工作效率。

　　總之，通過系統(tǒng)不僅可以有效降低成本，規(guī)范管理，提高辦公效率。還可以規(guī)范審批流程和發(fā)文流程，全面實現(xiàn)了移動辦公，并能完善領導人員日程安排管理，以更好的進行工作協(xié)調(diào)等等。