連鎖行業(yè)協(xié)同oa辦公系統(tǒng)

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　　連鎖經(jīng)營是一種商業(yè)組織形式和經(jīng)營制度，是指經(jīng)營同類商品或服務(wù)的若干個企業(yè)，以一定的形式組成一個聯(lián)合體，在整體規(guī)劃下進(jìn)行專業(yè)化分工，并在分工基礎(chǔ)上實(shí)施集中化管理，把獨(dú)立的經(jīng)營活動組合成整體的規(guī)模經(jīng)營，從而實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。連鎖經(jīng)營的企業(yè)在實(shí)現(xiàn)品牌規(guī)模化的同時(shí)也存在著諸多的問題。

　　一、連鎖企業(yè)在經(jīng)營管理中必然面臨如下問題：

　　連鎖經(jīng)營模式挑戰(zhàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化。對于連鎖企業(yè)來講，終端授權(quán)越大，決策的反應(yīng)能力就越會迅速準(zhǔn)確，

　　適應(yīng)市場能力也就會越強(qiáng)。但終端授權(quán)越大，對統(tǒng)一的管理模式與標(biāo)準(zhǔn)的挑戰(zhàn)也更大。在這種情況下，如何平衡集權(quán)與分權(quán)?

　　由于連鎖企業(yè)的自身的延展性，使得其控制跨度會越來越窄，必要的訓(xùn)練體系保證與總部統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)不可或缺，在這種情況下，如何保證正規(guī)化的操作流程在各個分店得以實(shí)施和落地?如何提升總部對各個單店的控制力?

　　由于其連鎖企業(yè)控制跨度過窄，相應(yīng)的引發(fā)的命令鏈、審核鏈就相對過長，如何避免信息傳遞緩慢、信息減少甚至異化等問題?

　　連鎖企業(yè)員工較多，且流動性較大，員工檔案維護(hù)、績效考核、工資發(fā)放等成為人力資源管理的難題。如何用信息化手段簡化員工的檔案維護(hù)?

　　門店眾多，管理者無法及時(shí)收集到運(yùn)營數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性無法保證，管理者不能隨時(shí)了解到企業(yè)整體經(jīng)營數(shù)據(jù)情況，經(jīng)營決策信息無法及時(shí)給出。如何提升管理者對日常經(jīng)營狀況的洞察能力、實(shí)現(xiàn)快速決策?

　　二、泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)連鎖企業(yè)解決方法

　　1、工作流管理，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

　　辦公流程自動流轉(zhuǎn)，節(jié)省時(shí)間、提高效率、減少人為失誤;方便地查詢流程執(zhí)行情況，以及流程的責(zé)任人、相關(guān)文檔等信息;根據(jù)執(zhí)行狀態(tài)，自動進(jìn)行下一步操作及決定工作的執(zhí)行者。實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，企業(yè)中的所有文檔進(jìn)行集中的電子化管理。

　　2、有效地組織和管理員工以及他們的工作。

　　為每個員工建立信息檔案，快速了解相關(guān)員工的信息以及工作的進(jìn)展情況;根據(jù)需要為相關(guān)員工分配和去除權(quán)限和工作職責(zé)，增強(qiáng)組織的柔性;根據(jù)業(yè)務(wù)需要以及員工的工作安排，將他們組織到不同的項(xiàng)目中;實(shí)現(xiàn)管理層與員工、員工之間的互動。

　　3、知識文檔庫，實(shí)現(xiàn)知識文檔管理。

　　有關(guān)的所有信息，包括合同、項(xiàng)目方案書、工程進(jìn)度和計(jì)劃表、質(zhì)量情況表、研究報(bào)告、檔案、政策方針、法律法規(guī)、公文、工作計(jì)劃、發(fā)票、合同、會議通知、新聞等由信息系統(tǒng)集中管理;需要時(shí)可快速查詢相關(guān)信息;實(shí)時(shí)地了解到公司內(nèi)外所發(fā)生的任何事情;員工的知識、經(jīng)驗(yàn)記錄在系統(tǒng)中，避免公司的知識流失。將現(xiàn)有電子郵件系統(tǒng)整合到系統(tǒng)當(dāng)中。

　　4、財(cái)務(wù)及組織事務(wù)管理。

　　實(shí)現(xiàn)OA軟件對組織和事務(wù)從財(cái)務(wù)角度上的宏觀分析到微觀細(xì)節(jié)的了解。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與組織和事務(wù)的關(guān)聯(lián)，企業(yè)可以分析基于組織、業(yè)務(wù)處理鏈中的財(cái)務(wù)績效，授權(quán)個體可以使用數(shù)據(jù)，對財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算、報(bào)表合并、績效分析、成本跟蹤和控制。