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OA辦公軟件哪個(gè)好?OA系統(tǒng)價(jià)格是多少
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在OA辦公軟件的應(yīng)用和選購(gòu)中,總有一些經(jīng)常被問到的問題。為此,小編采訪了泛普軟件OA軟件的媒介主管胡建,請(qǐng)他就三個(gè)常見問題進(jìn)行解答。胡建先生以風(fēng)趣幽默的語(yǔ)言,給OA軟件帶來(lái)了生動(dòng)的詮釋。
第一件事:OA辦公軟件有用么?
泛普軟件胡建:OA辦公軟件是一個(gè)協(xié)助辦公和管理的工具,作為一個(gè)工具,它既不是毫無(wú)用處的垃圾(其實(shí)垃圾也有很多用處,比如發(fā)電、填海、做肥料等);也不是點(diǎn)石成金的神器(如果你指望它讓混亂不堪的管理在一夜間脫胎換骨,那么還是洗洗睡吧)。
說(shuō)到底,OA辦公軟件到底有沒有用,有多大用,在于你怎么去認(rèn)識(shí)它,怎么去使用它。同樣一套OA辦公軟件,有的企業(yè)用得很好,有的企業(yè)卻用得不好,這是為什么呢?
首先,在于你會(huì)不會(huì)用,你能否把OA辦公軟件的潛力發(fā)揮出來(lái);其次,在于你是否選對(duì)了系統(tǒng),可能這套系統(tǒng)適合那個(gè)企業(yè),卻不適合你。穿了不合腳的鞋,你越用力、越難受。
過分的貶低或夸大OA辦公軟件的作用,都是錯(cuò)誤的。你無(wú)需聽廠商的忽悠,也無(wú)需聽失敗者的哭訴,遵從自己的內(nèi)心就是最好的。
第二件事:OA辦公軟件哪個(gè)好?
胡建:首先,你要搞清楚,“好”的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
是品牌大?價(jià)格低?功能強(qiáng)?使用易?服務(wù)好?還是銷售妹子漂亮?
如果你說(shuō):上面這些我都要。那么你還是省省吧,對(duì)不起,這樣的系統(tǒng)不存在,因?yàn)檫@世界上就沒有完美的東西。
如果你說(shuō),貴的一定好,因?yàn)橐环皱X一分貨嘛。那么你要小心,有一些OA辦公軟件的報(bào)價(jià)水分很大的,完全一樣的交付內(nèi)容,價(jià)格可能會(huì)差到幾十倍。即使給你打到三折,仍然是飄著厚厚一層油。
貴的不一定好,那么便宜的呢?
價(jià)格和品質(zhì)之間沒有絕對(duì)的聯(lián)系,但仍然有必然的聯(lián)系。如果你不想做小羔羊,那么對(duì)過高的價(jià)格,和過低的價(jià)格,都要引起足夠的警惕。
想想看,可有質(zhì)量很好,價(jià)格卻很低的產(chǎn)品么?基本沒有。不信,回憶一下你買過的各種商品,是否有這樣的例子。
那怎么辦呢?簡(jiǎn)單,把你的主要需求拿出來(lái),再問問領(lǐng)導(dǎo)愿意花多少錢,然后在預(yù)算范圍內(nèi),尋找最能夠和自己需求對(duì)接的OA軟件,這就是最適合你的好軟件。
如果一下子沒有合適的,那么就微調(diào)需求和預(yù)算,最終達(dá)到一個(gè)可以接受的平衡。
第三件事:OA辦公軟件多少錢?
胡建:OA辦公軟件到底值多少錢?有免費(fèi)的,也有上百萬(wàn)元的,他們之間有什么不同呢?
其實(shí),要問OA辦公軟件多少錢,首先要看你的需求值多少錢。
如果你的需求很簡(jiǎn)單,就是簡(jiǎn)單的信息發(fā)布和流程審批,使用人數(shù)也不多,大概只有一二十人,那么用免費(fèi)的軟件也未嘗不可。當(dāng)然,軟件必須要正規(guī),不要使用小作坊開發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品。
或者,也可以使用主流廠商提供的低端版本軟件,也就幾千塊,或者一兩萬(wàn)元,還可以享受正規(guī)的服務(wù)和升級(jí)(需要注意的是,有一些OA辦公軟件的低版本無(wú)法升級(jí)到高版本)。
相信我,OA辦公軟件絕對(duì)不是你想象的那么簡(jiǎn)單,以為花上幾千塊就可以解決問題。OA辦公軟件看起來(lái)容易,做起來(lái)難,沒有大規(guī)模團(tuán)隊(duì)經(jīng)歷數(shù)年的持續(xù)研發(fā),是絕對(duì)做不好的,不信你試試看。
所以如果你的要求很高,需要復(fù)雜的流程審批、項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)整合、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、二次開發(fā)等等,那么費(fèi)用就會(huì)直線上升,幾萬(wàn)塊錢都是少的,一般都會(huì)在幾十萬(wàn)元的水平。例如國(guó)內(nèi)高端OA辦公軟件系統(tǒng)-泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)就是如此,功能靈活,模塊功能多,好用方便,能真正給企業(yè)帶來(lái)管理上的提升,讓廣大員工應(yīng)用起來(lái)舒心快樂。
歸根到底,OA辦公軟件的價(jià)格是根據(jù)價(jià)值來(lái)付費(fèi)。
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