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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中流程模塊的具體分析解說
流程管理 | 流程創(chuàng)建 | 用戶根據(jù)辦公需要填寫對應(yīng)的申請表,可隨時(shí)提出企業(yè)內(nèi)申請,并由相關(guān)人員進(jìn)行審批; | |
流程待辦 | 協(xié)同OA辦公系統(tǒng)自動推送需要審批的流程,并提示需要處理的事宜,實(shí)現(xiàn)有主辦理人時(shí)的多人“會簽”和“告知”;無主辦理人時(shí)的多人會簽 | ||
已辦事宜查看 | 可查看已經(jīng)由本人審批處理過的申請流程 | ||
辦結(jié)事宜查看 | OA可查看已經(jīng)結(jié)束歸檔的申請流程,系統(tǒng)自動全程記錄審批過程和意見. | ||
工作流程文檔 | 可直接上傳本地附件,并根據(jù)權(quán)限編輯流程附件文檔,或直接選擇知識文檔庫中的文檔. | ||
工作流程查詢 | 用于歷史或正在審批處理的工作流程,可根據(jù)流程的基本信息、表單的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行搜索 | ||
流程代理委托 | 用戶可設(shè)定自己所需要處理的流程委托代理給指定人員代辦;或針對具體的申請流程單獨(dú)委托出去. | ||
流程會簽處理 | 經(jīng)辦處理人都必須辦理,流程才可轉(zhuǎn)交下一步; | ||
工作流程監(jiān)控 | 對流程執(zhí)行的效率、執(zhí)行的質(zhì)量進(jìn)行分析和處理; | ||
且領(lǐng)導(dǎo)可對各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況,并可進(jìn)行催辦; | |||
表單模版定義 | 流程表單可以進(jìn)行自定義,針對表單的打印可以設(shè)施和顯示為不同的格式. | ||
工作流處理提醒 | 對新的請求、待處理請求、超時(shí)未處理請求、處理完請求等,系統(tǒng)具有短信提醒功能,及時(shí)提醒相關(guān)人員處理 | ||
工作流程報(bào)表 | OA軟件可自己設(shè)置流程表單中需要統(tǒng)計(jì)的字段,產(chǎn)生圖形化報(bào)表 | ||
流程催辦提醒 | 流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置催辦時(shí)間,流程辦理支持短信提醒 | ||
流程類別設(shè)置 | 根據(jù)企業(yè)的需求來分類流程 | ||
流程關(guān)聯(lián) | 可以通過某個(gè)流程出發(fā)某個(gè)子流程,同時(shí)把主流程的數(shù)據(jù)寫入到子流程中。 | ||
流程與知識文檔的關(guān)聯(lián) | 可以根據(jù)流程中的字段類型對相對應(yīng)的文檔進(jìn)行歸檔。 | ||
表單自定義 | 設(shè)置流程中所需要的表單內(nèi)容、格式和相應(yīng)的操作權(quán)限范圍,提供html格式編輯器,可視化編輯表單展現(xiàn)樣式. | ||
表單字段定義 | 協(xié)同OA可自定義字段類型,支持自動獲取系統(tǒng)內(nèi)已有數(shù)據(jù)并展現(xiàn)出來 | ||
流程路徑設(shè)置 | 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際流程設(shè)置流程的節(jié)點(diǎn)、路徑, 可支持任意節(jié)點(diǎn)的跳轉(zhuǎn)、退回的設(shè)置 | ||
流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置 | 設(shè)置當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的辦理人員,支持多人、多部門、多角色的選擇,并可設(shè)定默認(rèn)辦理人員,或者由用戶自行選擇辦理人員. | ||
節(jié)點(diǎn)出口條件設(shè)置 | 流程結(jié)點(diǎn)可以設(shè)置出口條件,可滿足數(shù)字的加減乘除以及字段的運(yùn)算,進(jìn)行出口跳轉(zhuǎn)條件的設(shè)置。 | ||
流程監(jiān)控設(shè)置 | 可單獨(dú)設(shè)置每個(gè)流程的監(jiān)控權(quán)限 | ||
流程報(bào)表設(shè)置 | 可根據(jù)表單中的字段設(shè)置需要統(tǒng)計(jì)的流程圖形報(bào)表 | ||
表單權(quán)限控制 | 同一流程中,可以限制不同節(jié)點(diǎn)處理者能夠輸入的內(nèi)容的權(quán)限 | ||
流程文號設(shè)置 | 增加自動文號的設(shè)置,可根據(jù)自身需要為每個(gè)申請流程自動生成編號. | ||
流程圖形編輯 | 圖形化編輯設(shè)置流程 | ||
流程圖形顯示 | 圖形化顯示流程的走向和流程的操作者 | ||
流程配置模板 | 創(chuàng)建新流程時(shí),可以從已有的流程選擇應(yīng)用(即復(fù)制功能) | ||
流程欄目可顯示設(shè)置 | 可自行設(shè)定是否默認(rèn)顯示流程圖/流程正文/步驟選擇/公共附件/簽辦反饋等 |
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