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辦公oa系統(tǒng)哪個好
不管是什么行業(yè)在選擇oa辦公系統(tǒng)的時候,需要參考的因素有很多,比如說:需求、價格、易用性、穩(wěn)定性、安全性、成熟度、可維護度、擴展性、服務能力、品牌等等。所以說,一個企業(yè)在進行oa選型時不能只看品牌。
個人認為,好的企業(yè)OA是要滿足企業(yè)辦公需求的,而且要符合企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略,這樣才算得上是OA中的優(yōu)等品。判斷一款OA辦公系統(tǒng)是否是好的,應該注意一下幾點:我們公司用的泛普軟件還不錯哦
1、是否簡單方便
企業(yè)OA是使用對象是企業(yè)全體員工,由于涉及范圍比較廣,使用者水平參差不齊,這就要求企業(yè)OA必須使用簡單。軟件設計得再好,大家都不愿意用、不會用,也是枉然。
2、是否符合辦公習慣
企業(yè)OA的運行步驟,先后順序應以相關業(yè)務流程為標準。數據處理過程中出現(xiàn)的錄入格式、計算公式、打印報表格式等均要與業(yè)務實際表單形式完全相同。最好擁有標準格式表單供選擇,同時可以靈活處理用戶自定義格式表單。
3、是否滿足企業(yè)管理需求
由于企業(yè)OA市場競爭日趨激烈,不少企業(yè)OA廠商在產品的包裝和宣傳上大費周章,卻忽略了企業(yè)OA的本質——解決實際管理需求。一個好的企業(yè)OA不僅能夠提供最常用的辦公管理功能,還必須針對企業(yè)個性化管理需求,提供最貼合現(xiàn)實管理需求的個性化功能。
4、是否具有穩(wěn)定性、安全性
好的企業(yè)OA產品表現(xiàn)在出現(xiàn)諸如:突然斷電、內存硬盤等硬件故障、系統(tǒng)感染病毒、網絡受到攻擊等情況時,企業(yè)OA必須能采取一定的措施保證數據的完整性。故障排除后,整個系統(tǒng)能夠快速自動恢復到故障前的某個安全的狀態(tài)點。
OA辦公平臺充分考慮企事業(yè)單位的實際需求,將最需要、最實用的功能體現(xiàn)給用戶,擯棄了華而不實的功能,完全符合中小企事業(yè)單位辦公事務處理的習慣,避免了以技術為中心的誤區(qū)——用戶使用不便(如:需要調整人和業(yè)務來適應系統(tǒng))、簡單事情復雜化和投入高等缺點。
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