手機(jī)oa辦公系統(tǒng)好不好

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 　　移動(dòng)OA系統(tǒng)擅長處理類似公告、公文等流轉(zhuǎn)類型的行政辦公類應(yīng)用需求、設(shè)計(jì)及相對(duì)獨(dú)立的個(gè)人相關(guān)資料、通訊錄、記事本等個(gè)人事務(wù)類的需求、設(shè)計(jì)。另外辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件的權(quán)限管理是其不同于其他應(yīng)用軟件的另外一個(gè)特點(diǎn)。OA系統(tǒng)需要為使用人員提供設(shè)置不同的權(quán)限和訪問許可的功能，管理員可以通過調(diào)整各功能模塊的訪問權(quán)限，設(shè)置一般用戶某些功能可以用，某些功能不允許用;并為員工創(chuàng)建、注銷帳號(hào)及訪問權(quán)限。提高了企業(yè)系統(tǒng)的資料的安全度，阻止非授權(quán)人的非法進(jìn)入系統(tǒng)。針對(duì)這些特點(diǎn)我們在測試時(shí)主要著重于對(duì)流轉(zhuǎn)型的行政辦公需求、設(shè)計(jì)和對(duì)獨(dú)立型的個(gè)人事務(wù)需求和設(shè)計(jì)來組織測試工作。

　　1、通知公告

　　企業(yè)使用較多的功能就是通知公告和文件公布，這個(gè)基本上是企業(yè)全員使用的一個(gè)功能模塊，手機(jī)OA系統(tǒng)的通知公告和文件公布包括起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個(gè)小功能應(yīng)用。文件公布通常會(huì)附傳文檔附件，目前市面上主流的OA系統(tǒng)基本都支持WORD格式的在線閱覽。

　　2、知識(shí)管理

　　手機(jī)OA辦公系統(tǒng)革新了企業(yè)傳統(tǒng)辦公的紙質(zhì)文件的交換形式，以電子文檔的方式實(shí)現(xiàn)了部門與部門，部門與個(gè)人，個(gè)人與個(gè)人三者之間的資料發(fā)送、接收、提醒、資料的分類入庫。滿足了企業(yè)文件交互的辦公需求，同時(shí)也是無紙化辦公的重要進(jìn)步。同時(shí)OA辦公系統(tǒng)的知識(shí)，是企業(yè)資料分類存儲(chǔ)的重要功能模塊，也是管理后臺(tái)的重要功能模塊，知識(shí)分類的創(chuàng)建、添加、修改、刪除、共享、檢索，相關(guān)系統(tǒng)的資料入庫管理等都可以一步到位，支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。

　　3、流程管理

　　OA系統(tǒng)真正能夠形成體系，幫助企業(yè)形成競爭力的主要是企業(yè)對(duì)“工作流”的應(yīng)用。OA辦公系統(tǒng)的流程管理主要用于對(duì)日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動(dòng)作來設(shè)置工作流程并對(duì)其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。常見的流程包括發(fā)文、收文、業(yè)務(wù)審批，內(nèi)容起草和制發(fā)、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報(bào)告、工作交辦，部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報(bào)銷、請假等。主要功能包括：待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委托、流程跟蹤與監(jiān)控。既有固定流程，又可以自定義流程，實(shí)現(xiàn)自由流程的流轉(zhuǎn)。

　　4、客戶管理

　　這個(gè)功能模塊，多是業(yè)務(wù)部門在使用，早期OA系統(tǒng)出現(xiàn)時(shí)，泛普軟件的OA系統(tǒng)就包含了客戶關(guān)系管理部分，所以客戶管理成為OA系統(tǒng)的一個(gè)傳統(tǒng)模塊保留了下來。

　　客戶管理系統(tǒng)是企業(yè)與客戶交往過程中所形成的客戶信息資料，企業(yè)自行定制的客戶信用分析報(bào)告。建立合格的客戶檔案是企業(yè)信息管理的起點(diǎn)，是企業(yè)日常基礎(chǔ)性工作。便捷查詢、完善、更新、備注客戶信息，以及關(guān)聯(lián)日程聯(lián)系提醒等，目前已經(jīng)非常智能化。