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關(guān)于構(gòu)建協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái),與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的項(xiàng)目招標(biāo)評分參考標(biāo)準(zhǔn)
關(guān)于構(gòu)建協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)
與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的項(xiàng)目招標(biāo)
評
分
參
考
標(biāo)
準(zhǔn)
某某集團(tuán)有限公司
2014年4月
§1 評標(biāo)原則及評標(biāo)辦法
一、評標(biāo)原則
本項(xiàng)目評標(biāo)將依據(jù)以下原則:1.1遵循公開、公正、公平和擇優(yōu)、誠信的原則;
1.2招標(biāo)文件是評標(biāo)的依據(jù);
1.3對技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)中不明確的內(nèi)容將進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)澄清,澄清中不允許對投標(biāo)書中承諾的主要技術(shù)指標(biāo)和功能做實(shí)質(zhì)性的修改;
1.4投標(biāo)人信譽(yù)良好,有足夠的業(yè)績,售后服務(wù)有保障;
1.5報(bào)價(jià)競爭性強(qiáng)、性價(jià)比優(yōu);
1.6在投標(biāo)人資格、投標(biāo)文件的完整性(響應(yīng)性)、商務(wù)和技術(shù)要求的符合性、投標(biāo)總報(bào)價(jià)和分項(xiàng)報(bào)價(jià)、履約能力、售后服務(wù)及信譽(yù)業(yè)績等方面進(jìn)行全面分析、評比,并經(jīng)對技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、服務(wù)、信譽(yù)的綜合分析比較擇優(yōu)推薦中標(biāo)單位。
二、評標(biāo)辦法
本項(xiàng)目評標(biāo)工作由[項(xiàng)目招標(biāo)小組]負(fù)責(zé),按照招標(biāo)文件的規(guī)定和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組在開標(biāo)前審定的《關(guān)于OA項(xiàng)目的考核評分標(biāo)準(zhǔn)》,對投標(biāo)文件進(jìn)行初審、澄清、詳細(xì)評審,各評委獨(dú)立量化打分,最后統(tǒng)一匯總計(jì)算分?jǐn)?shù),按得分從高到低進(jìn)行綜合排序,形成評標(biāo)報(bào)告,并確定中標(biāo)人。1、投標(biāo)文件的初審
1.1 招標(biāo)人將審查投標(biāo)文件是否完整、總體編排是否有序、文件簽署是否合格有效、投標(biāo)人資格條件是否具備、報(bào)價(jià)有無計(jì)算上的錯(cuò)誤等。
1.2 算術(shù)錯(cuò)誤將按以下方法更正:若單價(jià)計(jì)算的結(jié)果與總價(jià)不一致,以單價(jià)為準(zhǔn),修改總價(jià);除非招標(biāo)人認(rèn)為單價(jià)有明顯的小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)位,此時(shí)應(yīng)以標(biāo)出的總額為準(zhǔn),并修改單價(jià)。若用文字表示的數(shù)值與數(shù)字表示的數(shù)值不一致,以文字表示的數(shù)值為準(zhǔn)。如果投標(biāo)人不接受對其錯(cuò)誤的更改,其投標(biāo)將被拒絕評審。
1.3 對于投標(biāo)文件中不構(gòu)成實(shí)質(zhì)性偏差的不正規(guī)、不一致或不規(guī)則,招標(biāo)人方可以接受,但這種接受不能損壞或影響任何投標(biāo)人的相對排序。
1.4 在詳細(xì)評標(biāo)之前,招標(biāo)人要審查每份投標(biāo)文件是否實(shí)質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的要求。實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo)應(yīng)該是與招標(biāo)文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符,沒有重大偏離的投標(biāo)。對關(guān)鍵條文的偏離、保留和反對,例如關(guān)于適用法律、稅及關(guān)稅等內(nèi)容的偏離將被認(rèn)為是實(shí)質(zhì)上的偏離。招標(biāo)人決定投標(biāo)的響應(yīng)性只根據(jù)投標(biāo)本身的內(nèi)容,而不尋求外部的證據(jù)。
1.5 實(shí)質(zhì)上沒有響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)將被拒絕,投標(biāo)人不得在投標(biāo)截止后,通過修正或撤消不合要求的偏離或保留從而使其投標(biāo)成為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo)。如發(fā)現(xiàn)下列情況之一的,其投標(biāo)將被拒絕:
(1) 資質(zhì)證明文件不全的;
(2) 投標(biāo)文件無法人代表簽字,或無法人代表有效委托的簽字;
(3) 成功案例不滿足招標(biāo)文件要求的;
(4) 不滿足技術(shù)規(guī)格書中主要參數(shù)和超出偏差范圍的;
2.投標(biāo)文件的澄清
在評標(biāo)期間,招標(biāo)人可要求投標(biāo)人對其投標(biāo)文件進(jìn)行澄清,但不得尋求、提供或允許對投標(biāo)方案、投標(biāo)價(jià)格等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容做任何更改。有關(guān)澄清的要求和答復(fù)均應(yīng)以書面形式提交。投標(biāo)人的書面答復(fù)必須有投標(biāo)人或其授權(quán)代表的簽字。
3.投標(biāo)文件的詳細(xì)評審
招標(biāo)小組依據(jù)商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)的評分方法,對各投標(biāo)人分別進(jìn)行量化打分。商務(wù)、技術(shù)評分滿分均為100分,其中商務(wù)部分30%、技術(shù)部分70%權(quán)重。
各投標(biāo)人的綜合排序按其商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)總得分的多少,從高到低進(jìn)行。
§2 評分標(biāo)準(zhǔn)
說明:
投標(biāo)方應(yīng)對下列《關(guān)于OA項(xiàng)目的考核評分標(biāo)準(zhǔn)》技術(shù)部分的要求,逐項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)應(yīng)答:
1、各項(xiàng)目內(nèi)容能否達(dá)到要求,應(yīng)該回答“滿足”、“不滿足”、“部分滿足”,根據(jù)回答情況評委給出相應(yīng)分?jǐn)?shù);
2、如果回答“滿足”或者“部分滿足”,應(yīng)當(dāng)詳細(xì)描述技術(shù)要求是否已經(jīng)實(shí)現(xiàn),或者承諾可實(shí)現(xiàn);
3、果沒有實(shí)現(xiàn)必須說明計(jì)劃如何實(shí)現(xiàn),并說明大致的開發(fā)工作量以及何時(shí)能夠提供此項(xiàng)功能。
4、 根據(jù)投標(biāo)方的綜合評述,評委可以額外給出附加分(范圍0-10分),作為特別優(yōu)秀的參考。
關(guān)于OA項(xiàng)目的考核評分標(biāo)準(zhǔn) | |||||
序號(hào) | 類別 | 內(nèi)容 | 分?jǐn)?shù) | 評分 | 說明 |
一 | OA系統(tǒng)平臺(tái) | ||||
1 |
J2EE三層體系架構(gòu): 要求基于J2EE開放式技術(shù)架構(gòu),滿足當(dāng)在線用戶數(shù)達(dá)5000左右規(guī)模時(shí),系統(tǒng)應(yīng)具有可靠性高、穩(wěn)定性好、開放性好、易于擴(kuò)展等良好特性 |
6 | J2EE是Java2 platform,enterprise edition縮寫,意為Java2平臺(tái)企業(yè)版。利用J2EE可以部署在不同廠商生產(chǎn)的、但相互兼容的服務(wù)器上,具有“編寫一次、到處運(yùn)行”的特性。 | ||
2 | 支持多種操作系統(tǒng)(Windows、Linux、Unix、Aix等) | 6 | |||
3 | 支持多種數(shù)據(jù)庫(Oracel、Sybase、SQL Server等) | 1 | |||
4 | 支持多種中間件(weblogic、websphere等) | 1 | |||
5 | 具有可擴(kuò)展性:軟件平臺(tái)不僅能支撐本期要求,而且能支撐日后建設(shè)的新應(yīng)用,可以保證信息化建設(shè)的統(tǒng)一性、完整性、融合性,消除信息孤島。 | 1 | |||
6 | 系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)物理集中、邏輯分布的大集中式部署方式,不同子公司在訪問同一個(gè)地址同時(shí),可實(shí)現(xiàn)完全獨(dú)立的辦公應(yīng)用。 | 1 | |||
7 | 提供二次開發(fā)控件/組件 | 2 | 要求提供詳細(xì)開發(fā)指導(dǎo)文檔,并可提供二次開發(fā)服務(wù)。 | ||
8 | 提供復(fù)雜的流程設(shè)計(jì)、表單設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫建表、權(quán)限管理、應(yīng)用程序接口等功能。 | 2 | |||
9 | 所有子系統(tǒng)應(yīng)該提供聯(lián)機(jī)幫助功能。 | 1 | |||
11 | 提供可增添新功能模塊的應(yīng)用技術(shù)接口。 | 1 | |||
12 | 提供開放的郵件系統(tǒng)編程接口,最好集成郵件系統(tǒng)。 | 1 | 關(guān)注郵件系統(tǒng)是否集成 | ||
13 | 可以采用多級安全機(jī)制,每級安全都有嚴(yán)格的權(quán)限控制保障。必要時(shí),可提供CA認(rèn)證方式。 | 2 | 關(guān)注安全認(rèn)證方式 | ||
14 | 系統(tǒng)支持多種語言(至少中英文) | 5 | 關(guān)注安全認(rèn)證方式 | ||
30 | |||||
二 | OA工作流平臺(tái) | ||||
15 | 提供圖形化工作流自定義設(shè)計(jì),可實(shí)現(xiàn)流程嵌套,當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí),可相應(yīng)自動(dòng)進(jìn)行修改或調(diào)整。 | 3 | |||
16 | 提供流程串行處理、并行處理、分發(fā)處理功能,并能夠設(shè)置任意的復(fù)雜條件來決定流程的流轉(zhuǎn)方向 | 1 | |||
17 | 提供圖形化的表單設(shè)計(jì)功能,且同一個(gè)業(yè)務(wù)表單能夠綁定多個(gè)不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表 | 1 | |||
18 | 對做好的流程和表單能夠?qū)崿F(xiàn)版本控制,能夠?qū)?導(dǎo)出作為恢復(fù)/備份; | 1 | |||
19 | 通過授權(quán)讓相關(guān)部門自行管理自己的流程和收發(fā)文件,實(shí)現(xiàn)流程和表單的權(quán)限下放。 | 1 | |||
20 | 可以按照角色設(shè)置/分配權(quán)限 | 1 | |||
21 | 按部門、角色、人員對所有用戶進(jìn)行系統(tǒng)資源的授權(quán)。 | 1 | |||
22 | 提供圖形化的流程定制工具,可直觀快捷地創(chuàng)建并顯示。 | 1 | |||
23 | 對流程的每個(gè)步驟進(jìn)行表單綁定、角色設(shè)置、動(dòng)作設(shè)定和權(quán)限控制,并對不同的流程設(shè)置相應(yīng)的查看、修改、控制權(quán)限; | 1 | |||
24 | 表單實(shí)現(xiàn)目錄管理,并提供表單模版庫; | 1 | |||
12 | |||||
三 | 協(xié)同OA門戶平臺(tái) | ||||
25 | 可自定義界面,能夠通過拖拉方式,定義版面內(nèi)容; | 2 | |||
26 | 系統(tǒng)管理員可方便設(shè)置相關(guān)欄目菜單 | 1 | |||
27 | 普通員工可進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,定義自己的工作臺(tái)或欄目內(nèi)容 | 3 | |||
28 | 通過設(shè)置每個(gè)欄目權(quán)限,實(shí)現(xiàn)對不同單位、部門的個(gè)性化設(shè)置管理 | 2 | |||
29 | 可以樹狀形式,對整個(gè)系統(tǒng)的WEB資源進(jìn)行分類管理和控制。 | 1 | |||
30 | 通過定義好的數(shù)據(jù)接口,可獲取其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),并以數(shù)據(jù)儀表盤/圖表方式展現(xiàn)。(實(shí)現(xiàn)初級BI功能) | 6 | BI(Business Intelligent商業(yè)智能),它是一系列分析數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),并根據(jù)收集的信息獲得的洞察力來做決策的軟件系統(tǒng)。 | ||
31 | 實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建門戶站點(diǎn)、欄目管理、內(nèi)容編輯,信息更新等功能; | 3 | |||
18 | |||||
四 | 協(xié)同辦公信息發(fā)布平臺(tái) | ||||
32 | 提供目錄級和記錄級的信息管理和權(quán)限管理; | 2 | 提供目錄結(jié)構(gòu)式的組織架構(gòu)管理功能,支持LDAP(輕型目錄訪問協(xié)議); | ||
33 | 提供多種信息存儲(chǔ)方式(文件系統(tǒng)、文檔數(shù)據(jù)庫、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫) | 2 | |||
34 | 提供對各種顯示模版的管理,可以通過對模版的更換,改變各類信息的顯示風(fēng)格 | 1 | |||
35 | 能夠自行定義不同類型的信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),以便于實(shí)現(xiàn)靈活的關(guān)鍵字查詢和統(tǒng)計(jì)分析 | 2 | |||
36 | 支持鏈接方式或編輯方式,以便將其他WEB頁面內(nèi)容或WORD文檔內(nèi)容直接黏貼到信息編輯框中,方便信息的發(fā)布。 | 1 | |||
37 | 能夠和工作流無縫集成,實(shí)現(xiàn)對不同類型的信息的發(fā)布的審批工作 | 1 | |||
38 | 實(shí)現(xiàn)對WEB站點(diǎn)管理、欄目管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)文件管理、遠(yuǎn)程維護(hù)管理、信息采集、編輯、歸類、審核及發(fā)布管理等功能。 | 1 | |||
10 | |||||
五 | OA系統(tǒng)報(bào)表平臺(tái) | ||||
39 | 提供圖形化的報(bào)表設(shè)計(jì)功能 | 2 | |||
40 | 提供無縫的報(bào)表HTML展示和EXCEL輸出 | 1 | |||
41 | 能夠連接到不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,并制作相應(yīng)的報(bào)表 | 2 | |||
42 | 可通過權(quán)限設(shè)置,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的安全性 | 1 | |||
6 | |||||
六 | 辦公OA公文處理 | ||||
43 | 提供公文的網(wǎng)上草擬、會(huì)稿、審核、復(fù)核、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽、定稿、簽發(fā)、排版、打印、校對、印發(fā)、歸檔等功能。 | 2 | |||
44 | 提供知會(huì)、轉(zhuǎn)交、加辦、催辦、回退、廢文、回撤、流轉(zhuǎn)痕跡查看、流程圖查看等功能 | 2 | |||
45 | 提供豐富的查詢功能,能夠快速查找到所要的公文 | 1 | |||
46 | 能夠?qū)Ω鞣N公文進(jìn)行催辦督辦,可以設(shè)定相對期限和絕對期限的催辦督辦,催辦信息可以通過短信、郵件、工作臺(tái)等多種方式進(jìn)行提醒 | 1 | |||
47 | 提供辦公流程嵌套功能,如系統(tǒng)能夠根據(jù)設(shè)置,自動(dòng)將發(fā)文轉(zhuǎn)成接收部門的收文流程 | 1 | |||
48 | 提供辦文過程管理,支持手寫批注和電子簽名,痕跡保留。 | 1 | |||
8 | |||||
七 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目管理 | ||||
49 | 能對日常管理類項(xiàng)目進(jìn)行過程管理 | ||||
50 | 反應(yīng)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度,包括:關(guān)鍵任務(wù)督辦、超時(shí)、預(yù)警 | ||||
51 | 項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖展示 | ||||
52 | 項(xiàng)目任務(wù)與流程、成果文檔關(guān)聯(lián) | ||||
53 | 項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行情況報(bào)表分析 | ||||
八 | 企業(yè)OA公司資料管理 | ||||
54 | 對公司證照、董事會(huì)、股東會(huì)資料管理 | ||||
55 | 證照資料執(zhí)行過程中版本控制 | ||||
56 | 證照過期預(yù)警提醒 | ||||
57 | 證照附件上傳、電子圖片展示 | ||||
九 | OA平臺(tái)會(huì)議管理 | ||||
58 | 會(huì)議室安排 | ||||
59 | 上會(huì)資料準(zhǔn)備 | ||||
60 | 會(huì)議流程待辦及提醒 | ||||
61 | 會(huì)議紀(jì)要及決議上傳及跟蹤 | ||||
62 | 會(huì)議決議任務(wù)跟蹤 | ||||
63 | 會(huì)議執(zhí)行效率分析報(bào)表 | ||||
十 | 協(xié)同管理平臺(tái)股權(quán)架構(gòu)管理 | ||||
64 | 股權(quán)架構(gòu)圖形化展示 | ||||
65 | 股權(quán)比例分配展示 | ||||
66 | 股權(quán)圖與相關(guān)公司資料的聯(lián)動(dòng) | ||||
67 | 股權(quán)圖中兩輛公司關(guān)系計(jì)算展示 | ||||
十一 | OA知識(shí)管理與協(xié)同辦公 | ||||
68 | 能夠進(jìn)行知識(shí)訂閱,形成個(gè)性化的知識(shí)管理信息門戶; | 2 | |||
69 | 支持靈活的查詢,支持全文檢索 | 2 | |||
70 | 支持實(shí)時(shí)通信平臺(tái)(類似RTX),如:可及時(shí)把信息通過系統(tǒng)平臺(tái)傳遞到相關(guān)人員的手機(jī)或PDA上,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。 | 5 | 騰訊通RTX是(Real Time eXpert)是騰訊公司推出的企業(yè)級實(shí)時(shí)通信平臺(tái) | ||
71 | 實(shí)現(xiàn)將工作計(jì)劃、任務(wù)完成、催辦督辦等情況形成日志,并可實(shí)現(xiàn)將日志轉(zhuǎn)化為KPI績效考核文檔。(需要二次開發(fā)) | 5 | |||
72 | 通過授權(quán),可以隨時(shí)監(jiān)督有關(guān)員工的日程安排及當(dāng)前狀態(tài),實(shí)時(shí)分配任務(wù); | 1 | |||
73 | 系統(tǒng)內(nèi)部交流平臺(tái),可以開展專題討論、課題調(diào)查等。 | 1 | |||
16 | |||||
十二 | 商務(wù)評價(jià) | ||||
74 | 資質(zhì)部分 |
1、注冊資金:不小于300萬,得7分; 2、雙軟資質(zhì):得7分; 3、ISO9000系列認(rèn)證:得2分; CMM評估:1等級得2分;2等級得3分;更高等級得5分; 4、自主知識(shí)產(chǎn)權(quán):擁有工作流、信息發(fā)布、門戶等產(chǎn)權(quán),得7分; |
28 | ||
75 | 價(jià)格部分 |
1、P--評標(biāo)價(jià):P=(A1+A2+……An)÷n(Ai為各家投標(biāo)價(jià)); 2、C--價(jià)格系數(shù),當(dāng)Ai≤P時(shí),C=0.5;當(dāng)Ai>P時(shí),C=1。 3、Ki--報(bào)價(jià)分參數(shù),Ki=(1-C× ABS(1-Ai÷P)) 注:當(dāng)報(bào)價(jià)分參數(shù)Ki<0時(shí),取Ki=0; 4、、價(jià)格分:20× Ki |
32 | ||
76 | 案例部分 |
典型案例考察,得5分;有相似類型企業(yè)集團(tuán)成功案例,得5分; 有大集中模式的成功案例,得3分; |
13 | ||
77 | 服務(wù)部分 |
提供詳盡的項(xiàng)目實(shí)施方案,得5分; (進(jìn)度計(jì)劃、階段分工、重點(diǎn)難點(diǎn)分析、應(yīng)對建議) |
5 | ||
78 | 服務(wù)承諾,得1分;額外服務(wù)承諾(有實(shí)質(zhì)服務(wù)內(nèi)容),得5分 | 5 | |||
79 | 擁有快速響應(yīng)的售后服務(wù)體系,區(qū)域優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢,得5分; | 5 | |||
80 | 版本升級服務(wù)體系(行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)) | 7 | |||
81 | 理念部分 | 典型管理思想、理念或著作 | 5 | ||
100 | |||||
合計(jì) | 200 |
附加分:
- 1哪家oa辦公系統(tǒng)軟件好
- 2協(xié)同OA軟件”公文管理“與”知識(shí)管理“對比
- 3哪個(gè)oa好用
- 4手機(jī)oa辦公系統(tǒng)好不好
- 5如何選擇oa系統(tǒng)品牌,2014年,2015年
- 6OA系統(tǒng)如何選擇,選擇哪個(gè)公司好?
- 7OA系統(tǒng)的選擇及OA系統(tǒng)推廣培訓(xùn)
- 82017-2019年選擇什么樣的OA系統(tǒng)才是王道
- 9選擇OA辦公系統(tǒng)最樸素的要求,卻也是最難為的愿望
- 10oa系統(tǒng)選擇哪個(gè)軟件廠商好?
- 11泛普軟件通過大量客戶數(shù)據(jù)得出:送哪種協(xié)同OA辦公自動(dòng)化軟件好
- 12協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對所需功能對比分析
- 13好用的協(xié)同辦公系統(tǒng)
- 14OA軟件的客戶管理、項(xiàng)目管理、綜合辦公介紹
- 15小公司oa辦公系統(tǒng)哪個(gè)好
- 16oa系統(tǒng)哪個(gè)好用
- 17協(xié)同辦公軟件哪個(gè)好
- 18協(xié)同辦公平臺(tái)哪個(gè)好
- 19比較好的oa企業(yè)辦公系統(tǒng)
- 20免費(fèi)手機(jī)移動(dòng)協(xié)同oa辦公平臺(tái)系統(tǒng)哪個(gè)是最好用的
- 21OA為集成中心的企業(yè)應(yīng)用集成解決方案
- 22OA協(xié)同辦公系統(tǒng)售后服務(wù)哪一家品牌公司最好呢
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