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設(shè)計(jì)工程行業(yè)的中小企業(yè)使用SaaS ERP的好處有哪些?
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ERP已經(jīng)不是大型企業(yè)使用的“專利”,中小型企業(yè)為了獲得更好的發(fā)展,也為了在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地也在積極進(jìn)行企業(yè)的數(shù)字化改變。但是限制中小企業(yè)使用ERP的條件比較多,什么樣的ERP軟件才是適合中小企業(yè)的呢?
一、SaaS給企業(yè)帶來(lái)的主要好處
1、無(wú)需巨額的初始投資
在傳統(tǒng)系統(tǒng)部署中,企業(yè)想要定制一套系統(tǒng),除了需要支付開發(fā)費(fèi)用外,還需要購(gòu)買永久許可證,初始成本是非常昂貴的。而SaaS采用的是現(xiàn)收現(xiàn)付模式,無(wú)需預(yù)付大筆費(fèi)用。你只需每月或每年支付一筆訂購(gòu)費(fèi),就可以使用CRM服務(wù)。企業(yè)開通SaaS服務(wù)只需要支付年度或月度訂閱費(fèi),在不需要的時(shí)候隨時(shí)取消,靈活的操作能夠幫助企業(yè)快速分?jǐn)偢哳~成本。
2、節(jié)省總體成本的開支
SaaS是一種新的發(fā)展模式,除了能夠靈活部署之外,更重要的是能夠節(jié)省總體成本。上文已提及,SaaS應(yīng)用能夠消除企業(yè)購(gòu)買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要,也就是說(shuō)不需要花高額的費(fèi)用在硬件或系統(tǒng)維護(hù)人員上的開支上,因此節(jié)省了一大筆總體成本開支。
3、獨(dú)一無(wú)二的靈活性
隨著工作節(jié)奏的加快,人們對(duì)辦公提出了更加多樣化的要求。SaaS模式支持你在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、任何設(shè)備上訪問(wèn)CRM數(shù)據(jù)庫(kù)。你只需要一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)連接和一個(gè)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器,即可實(shí)現(xiàn)靈活辦公,您可以用手機(jī)在電梯里用CRM發(fā)郵件,也可以在辦公點(diǎn)外登錄系統(tǒng)錄入客戶信息,當(dāng)然也可以在出差的時(shí)候利用PC端查看客戶信息。
4、沒(méi)有IT技術(shù)后顧之憂
SaaS CRM的最大賣點(diǎn)是讓企業(yè)沒(méi)有IT技術(shù)后顧之憂,因?yàn)榉?wù)提供商會(huì)全權(quán)管理和維護(hù)軟件。這種基于訂購(gòu)的定價(jià)方法實(shí)際上不需要任何系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用,比如備份、更新和安全費(fèi)用。用戶不需要購(gòu)買、安裝或更新任何硬件,也不需要安裝本地服務(wù)器,這些都是非常昂貴且需要維護(hù)的。這也就意味著你不需要雇傭?qū)I(yè)的IT人員。
5、可預(yù)測(cè)的月成本
一個(gè)SaaS和本地軟件系統(tǒng)之間的最大區(qū)別在于成本結(jié)構(gòu)。使用本地解決方案,當(dāng)你購(gòu)買軟件時(shí)你為前期投資支付了大量的費(fèi)用,并且還要一次性支付實(shí)現(xiàn)的成本。而使用SaaS應(yīng)用,你只需支付相同的實(shí)現(xiàn)成本,但軟件許費(fèi)用可以按月支付,其實(shí)你是從廠商那里租賃了軟件,而不是直接購(gòu)買許可。這意味著你只需要支付所使用的、可預(yù)測(cè)的月費(fèi)用,這使得預(yù)算成本更簡(jiǎn)單,有效地改善了現(xiàn)金流。
6、能夠快速添加新個(gè)人用戶
中小企業(yè)需要現(xiàn)成的軟件系統(tǒng)幫助他們快速成長(zhǎng)。在SaaS ERP應(yīng)用的幫助下,企業(yè)可以慢慢地添加個(gè)人用戶到系統(tǒng)中,一次添加一個(gè)用戶更簡(jiǎn)單。每次當(dāng)有新人員添加進(jìn)來(lái)時(shí),一個(gè)用戶一個(gè)成本”集將會(huì)添加到月費(fèi)用中。這個(gè)成本集使得對(duì)新進(jìn)雇員的預(yù)算更輕松。
二、SaaS ERP軟件的優(yōu)勢(shì)
1、從資金上來(lái)說(shuō)
大企業(yè)的資金力量比較雄厚,他們有足夠的實(shí)力選擇自己想要的ERP軟件,即使這個(gè)軟件費(fèi)用高,需要的運(yùn)維人員多。但中小企業(yè)資金相對(duì)薄弱,整體IT預(yù)算較低。泛普軟件就是屬于SaaS ERP軟件。為什么說(shuō)我們更適合中小企業(yè)呢?因?yàn)镋DM投入少、操作靈活,按年收取SaaS服務(wù)費(fèi),減輕了中小企業(yè)的軟件使用負(fù)擔(dān)。
2、在業(yè)務(wù)層上來(lái)說(shuō)
SaaS ERP軟件操作起來(lái)更靈活,功能適應(yīng)性較強(qiáng),還可以提供個(gè)性化的模塊定制,這對(duì)于處在急速發(fā)展中的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)非常有利。
3、在技術(shù)層上來(lái)說(shuō)
中小企業(yè)自身的軟硬件技術(shù)設(shè)備基礎(chǔ)較差,相對(duì)缺乏專業(yè)的信息化人才,沒(méi)有足夠的能力承擔(dān) ERP 項(xiàng)目實(shí)施及后期維護(hù)任務(wù)。而 SaaS 服務(wù)商可以完全提供 ,即系統(tǒng)的上線及運(yùn)行維護(hù),軟件升級(jí)等服務(wù),對(duì)用戶自身的技術(shù)要求降到最低。
4、實(shí)施周期上
大企業(yè)也許更看重的是長(zhǎng)期利益,但中小企業(yè)的規(guī)模小、資金鏈也比較短,如果沒(méi)有及時(shí)的資金回流很難支撐企業(yè)的發(fā)展,因此中小企業(yè)需要的是即時(shí)效果。相對(duì)于傳統(tǒng) ERP 系統(tǒng)漫長(zhǎng)的實(shí)施周期, SaaS ERP 由于軟硬件資源的共享程度高,上線速度快,可大大縮減項(xiàng)目的實(shí)施周期,符合中小企業(yè)的時(shí)間要求。
SaaS的好處有很多。如今全球各大企業(yè)逐漸向SaaS遷移,不僅僅因?yàn)槭枪?jié)省成本,更重要的是能夠給企業(yè)帶來(lái)許多便利,突破發(fā)展瓶頸期,帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。SaaS提供靈活的、可擴(kuò)展的IT解決方案,該解決方案與一系列其他業(yè)務(wù)工具兼容,輕松實(shí)現(xiàn)定制化。
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