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設(shè)計(jì)公司使用ERP軟件的價(jià)值有哪些?
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近些年來(lái),ERP軟件逐漸興起,很多公司為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理都開始使用erp系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)真的這么有價(jià)值嗎?當(dāng)然也有一些企業(yè)并不認(rèn)同ERP軟件,但這可能是他們還沒有找到自己公司的軟件。
一、ERP軟件有哪些作用
1、實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流一體化
ERP管理系統(tǒng)價(jià)值是什么?ERP概念提出者指出,ERP系統(tǒng)的價(jià)值在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全部業(yè)務(wù)集合管理。ERP軟件一般通過(guò)“最佳流程實(shí)踐”扁平化組織流程,以統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)信息技術(shù)構(gòu)架,以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力資源、采購(gòu)等部門的信息無(wú)縫集成。ERP系統(tǒng)的價(jià)值在于物流、資金流、信息流的一體化管理。ERP軟件也是基于此,降低企業(yè)成本、提高工作效率,夯實(shí)管理基礎(chǔ),增強(qiáng)了各部門之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支持。
2、精益化企業(yè)管理
ERP系統(tǒng)的價(jià)值表現(xiàn)在它的設(shè)計(jì)過(guò)程中,已融入眾多優(yōu)秀企業(yè)管理思想及管理防范,以趨于規(guī)范。公司在使用ERP系統(tǒng)過(guò)程中,只需按照系統(tǒng)已設(shè)定的管理規(guī)范操作,即可遵從統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一環(huán)節(jié),精化每一操作環(huán)節(jié),以完善各個(gè)環(huán)節(jié),使企業(yè)管理進(jìn)入規(guī)范化軌道。通過(guò)詳盡的數(shù)據(jù),精化管理細(xì)節(jié),更細(xì)致關(guān)注于每一環(huán)節(jié)、每一操作人員的職能,完善管理執(zhí)行力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理精化。
3、信息透明化、資源共享
公司應(yīng)用ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、統(tǒng)一化的管理,而ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享功能,也可使業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)在經(jīng)過(guò)不同部門核實(shí)、核對(duì)之后,保證時(shí)效性、準(zhǔn)確性,使各個(gè)部門相互關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)交流透明、資源共享。ERP系統(tǒng)的價(jià)值,就是使公司管理者,及時(shí)掌握各層面信息,加強(qiáng)對(duì)各部門崗位管理。因此,ERP系統(tǒng)的價(jià)值在于提高管理水平,協(xié)助員工快速完成任務(wù),提高員工效率,使生產(chǎn)能力提高30%左右。ERP系統(tǒng)的價(jià)值,還體現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)了成本核算自動(dòng)化。
4、融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)
公司在應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)常常是互相獨(dú)立的,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成銷售發(fā)票的處理后,相關(guān)數(shù)據(jù)還要在財(cái)務(wù)系統(tǒng)再錄入一次,具有邏輯關(guān)系的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被分割在不同的信息孤島上,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)對(duì)不上賬的事時(shí)有發(fā)生。公司在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后,保證了資金流與物流的同步和數(shù)據(jù)一致。ERP系統(tǒng)的價(jià)值在于是實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,公司可追溯資金的來(lái)龍去脈,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的事前計(jì)劃、事中監(jiān)控與事后追溯能力。
5、帶來(lái)顯著的經(jīng)濟(jì)收益的提升
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在應(yīng)用了ERP系統(tǒng)的公司中,通過(guò)ER系統(tǒng)規(guī)范管理,物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)減少,庫(kù)存資金減少,節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用。而利潤(rùn)率和流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率在提高。另外,ERP系統(tǒng)也能改善公司內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),減少部門間工作量,提高效益,影響到員工素質(zhì)的培養(yǎng),讓員工素質(zhì)提升,了解企業(yè)先進(jìn)管理理念。ERP系統(tǒng)的價(jià)值主要體現(xiàn)在以下方面:
二、泛普軟件是針對(duì)設(shè)計(jì)工程行業(yè)的ERP軟件,可以帶來(lái)以下價(jià)值:
1、減少庫(kù)存,降低成本
更準(zhǔn)確的講就是減少無(wú)價(jià)值或負(fù)價(jià)值的庫(kù)存,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。在沒有使用ERP軟件之前,很多企業(yè)對(duì)于庫(kù)存的管理只是簡(jiǎn)單的記錄進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)和成本,堆到最后,倉(cāng)庫(kù)里成本高筑,但很多東西已然變成“死庫(kù)”,產(chǎn)生不了任何價(jià)值。ERP的合理使用可以有效的改善這種情況,通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的精準(zhǔn)把握,對(duì)庫(kù)齡、庫(kù)存的實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分析以及對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)警報(bào),以達(dá)到降低成本的目的。
2、提升企業(yè)的數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè)能力
設(shè)計(jì)公司ERP是一整套數(shù)字化管理方案,可以以項(xiàng)目管理為核心,對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的各個(gè)方面進(jìn)行管理,比如合同、進(jìn)度、協(xié)作、銷售、成本、預(yù)算、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等,是真正的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理軟件。
3、提高企業(yè)的管理水平,革新企業(yè)的管理模式
在一些中小型企業(yè)甚至是大型企業(yè),總免不了會(huì)出現(xiàn)管理層拍腦袋決策的行為。而設(shè)計(jì)ERP則給企業(yè)以新的模式,通過(guò)數(shù)據(jù)抽絲剝繭,直觀的分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),從而對(duì)未來(lái)的趨勢(shì)、企業(yè)的薄弱、需要強(qiáng)化的內(nèi)容和隱藏的問(wèn)題進(jìn)行第一時(shí)間的判斷和決策。
企業(yè)通過(guò)使用企業(yè)管理軟件的好處是非常多的,除了以上這些好處之外,管理軟件還能夠幫助企業(yè)節(jié)省大量的人力和物力成本,還可以幫助企業(yè)制定下一步工作發(fā)展作出詳細(xì)的數(shù)據(jù)支撐,幫助企業(yè)管理者更好地進(jìn)行發(fā)展策略的定制。
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