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設計公司使用ERP軟件的價值有哪些?
近些年來,ERP軟件逐漸興起,很多公司為了實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理都開始使用erp系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)真的這么有價值嗎?當然也有一些企業(yè)并不認同ERP軟件,但這可能是他們還沒有找到自己公司的軟件。
一、ERP軟件有哪些作用
1、實現(xiàn)了物流、資金流、信息流一體化
ERP管理系統(tǒng)價值是什么?ERP概念提出者指出,ERP系統(tǒng)的價值在于實現(xiàn)企業(yè)的全部業(yè)務集合管理。ERP軟件一般通過“最佳流程實踐”扁平化組織流程,以統(tǒng)一數據庫信息技術構架,以實現(xiàn)生產、財務、人力資源、采購等部門的信息無縫集成。ERP系統(tǒng)的價值在于物流、資金流、信息流的一體化管理。ERP軟件也是基于此,降低企業(yè)成本、提高工作效率,夯實管理基礎,增強了各部門之間的協(xié)調統(tǒng)一,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供有力的數據支持。
2、精益化企業(yè)管理
ERP系統(tǒng)的價值表現(xiàn)在它的設計過程中,已融入眾多優(yōu)秀企業(yè)管理思想及管理防范,以趨于規(guī)范。公司在使用ERP系統(tǒng)過程中,只需按照系統(tǒng)已設定的管理規(guī)范操作,即可遵從統(tǒng)一標準、統(tǒng)一環(huán)節(jié),精化每一操作環(huán)節(jié),以完善各個環(huán)節(jié),使企業(yè)管理進入規(guī)范化軌道。通過詳盡的數據,精化管理細節(jié),更細致關注于每一環(huán)節(jié)、每一操作人員的職能,完善管理執(zhí)行力,進而實現(xiàn)企業(yè)管理精化。
3、信息透明化、資源共享
公司應用ERP系統(tǒng),實現(xiàn)了規(guī)范化、統(tǒng)一化的管理,而ERP系統(tǒng)數據共享功能,也可使業(yè)務相關數據在經過不同部門核實、核對之后,保證時效性、準確性,使各個部門相互關聯(lián),數據交流透明、資源共享。ERP系統(tǒng)的價值,就是使公司管理者,及時掌握各層面信息,加強對各部門崗位管理。因此,ERP系統(tǒng)的價值在于提高管理水平,協(xié)助員工快速完成任務,提高員工效率,使生產能力提高30%左右。ERP系統(tǒng)的價值,還體現(xiàn)在實現(xiàn)了成本核算自動化。
4、融合業(yè)務與財務的數據
公司在應用ERP系統(tǒng)之前,業(yè)務與財務常常是互相獨立的,在業(yè)務系統(tǒng)完成銷售發(fā)票的處理后,相關數據還要在財務系統(tǒng)再錄入一次,具有邏輯關系的業(yè)務與財務數據被分割在不同的信息孤島上,財務與業(yè)務對不上賬的事時有發(fā)生。公司在應用ERP系統(tǒng)后,保證了資金流與物流的同步和數據一致。ERP系統(tǒng)的價值在于是實現(xiàn)了根據財務資金現(xiàn)狀,公司可追溯資金的來龍去脈,加強了財務對業(yè)務的事前計劃、事中監(jiān)控與事后追溯能力。
5、帶來顯著的經濟收益的提升
據不完全統(tǒng)計,在應用了ERP系統(tǒng)的公司中,通過ER系統(tǒng)規(guī)范管理,物資庫存周轉天數減少,庫存資金減少,節(jié)約各項費用。而利潤率和流動資金周轉率在提高。另外,ERP系統(tǒng)也能改善公司內部管理結構,減少部門間工作量,提高效益,影響到員工素質的培養(yǎng),讓員工素質提升,了解企業(yè)先進管理理念。ERP系統(tǒng)的價值主要體現(xiàn)在以下方面:
二、泛普軟件是針對設計工程行業(yè)的ERP軟件,可以帶來以下價值:
1、減少庫存,降低成本
更準確的講就是減少無價值或負價值的庫存,對庫存進行系統(tǒng)化的管理。在沒有使用ERP軟件之前,很多企業(yè)對于庫存的管理只是簡單的記錄進庫、出庫和成本,堆到最后,倉庫里成本高筑,但很多東西已然變成“死庫”,產生不了任何價值。ERP的合理使用可以有效的改善這種情況,通過對倉庫庫存的精準把握,對庫齡、庫存的實時監(jiān)控,對數據的精準分析以及對庫存數據的實時警報,以達到降低成本的目的。
2、提升企業(yè)的數據分析與預測能力
設計公司ERP是一整套數字化管理方案,可以以項目管理為核心,對項目執(zhí)行過程中的各個方面進行管理,比如合同、進度、協(xié)作、銷售、成本、預算、采購、財務等,是真正的業(yè)務財務一體化管理軟件。
3、提高企業(yè)的管理水平,革新企業(yè)的管理模式
在一些中小型企業(yè)甚至是大型企業(yè),總免不了會出現(xiàn)管理層拍腦袋決策的行為。而設計ERP則給企業(yè)以新的模式,通過數據抽絲剝繭,直觀的分析企業(yè)運營數據,從而對未來的趨勢、企業(yè)的薄弱、需要強化的內容和隱藏的問題進行第一時間的判斷和決策。
企業(yè)通過使用企業(yè)管理軟件的好處是非常多的,除了以上這些好處之外,管理軟件還能夠幫助企業(yè)節(jié)省大量的人力和物力成本,還可以幫助企業(yè)制定下一步工作發(fā)展作出詳細的數據支撐,幫助企業(yè)管理者更好地進行發(fā)展策略的定制。
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