遼寧工程oa費(fèi)用管理軟件

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　　一般來說，費(fèi)用的審批要經(jīng)過幾個(gè)步驟:首先是業(yè)務(wù)條線各負(fù)責(zé)人的審批，最后是財(cái)務(wù)條線的審批。因?yàn)樯婕暗角猩砝?，業(yè)務(wù)條線的審批人會(huì)審批部門的費(fèi)用。雖然看起來業(yè)務(wù)線也查費(fèi)用，但是效果一般。所以企業(yè)內(nèi)部的費(fèi)用審批壓力最終會(huì)集中在財(cái)務(wù)部門，相對(duì)保守。每一分錢可能都要精打細(xì)算，業(yè)務(wù)部門難免有很多不合理的開支。所以業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的矛盾由來已久。

　　一、項(xiàng)目費(fèi)用管理痛點(diǎn)

　　每次報(bào)銷都要填報(bào)銷單，要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)不在，審批不了，影響費(fèi)用支付和工作進(jìn)度。領(lǐng)導(dǎo)者的痛點(diǎn):無法獲得有效的審批數(shù)據(jù)支持;無法控制異地部門、項(xiàng)目、公司的現(xiàn)金流;不是隨時(shí)隨地都能批的。

　　人員的痛點(diǎn):手工輸入，工作量大;現(xiàn)金支付費(fèi)時(shí)費(fèi)力;無法進(jìn)行詳細(xì)查詢和連接財(cái)務(wù)系統(tǒng);不同分子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)范難以統(tǒng)一執(zhí)行，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性不能滿足公司控制的要求。內(nèi)部控制的問題:做預(yù)算很難執(zhí)行;應(yīng)付賬款種類繁多，無法進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的控制和管理，無法進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。由于各單位獨(dú)立運(yùn)作，財(cái)務(wù)人員沒有深入業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)信息的不對(duì)稱導(dǎo)致業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)難以控制。

　　二、泛普軟件分享項(xiàng)目費(fèi)用管理措施

　　制定合理的成本預(yù)算和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)施年度預(yù)算管理，圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定成本預(yù)算的具體安排。預(yù)算的準(zhǔn)確性也能反映出企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的水平。明確成本標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定年度成本控制計(jì)劃，將成本標(biāo)準(zhǔn)控制在預(yù)算之內(nèi)。

　　報(bào)銷管理:原來的報(bào)銷流程是從經(jīng)辦人申請(qǐng)開始，填寫報(bào)銷單，貼賬單，走流程，一般至少需要兩個(gè)小時(shí)，直到最后審批完成。如果要報(bào)銷的人多，報(bào)銷時(shí)間會(huì)消耗更多。如果企業(yè)處于上升期，花相當(dāng)多的時(shí)間在報(bào)銷上，無疑會(huì)影響效率。只有優(yōu)化報(bào)銷流程，減少報(bào)銷時(shí)間，才能提高工作效率。

　　驗(yàn)收方案:財(cái)務(wù)審計(jì)過程中，可能會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的問題，如超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，科目不在報(bào)銷范圍等。如果一開始就能避免這些情況，報(bào)銷不在規(guī)定范圍內(nèi)不允許申請(qǐng)，就省去了中間審批的麻煩。

　　三、泛普項(xiàng)目管理軟件解決費(fèi)用管理難題

　　1.靈活性

　　泛普OA能夠靈活調(diào)整，讓懂項(xiàng)目的人做應(yīng)用，要什么功能加什么功能，5分鐘就可以快速搭建一個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

　　2.信息安全

　　泛普OA信息安全管理體系認(rèn)證、公安部三級(jí)等級(jí)保護(hù)等多重安全保障，保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全。

　　3.系統(tǒng)集成

　　泛普工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)財(cái)務(wù)最大好處是不用和業(yè)務(wù)面對(duì)面了，預(yù)算額度、標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)提前嵌入集成系統(tǒng)，系統(tǒng)判斷是否超規(guī)，財(cái)務(wù)也沒辦法隨便調(diào)整。另外跟企業(yè)OA、財(cái)務(wù)、erp系統(tǒng)都打通，極大提升工作效率。消費(fèi)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確可訪問，不用擔(dān)心因?yàn)閳?bào)銷的滯后費(fèi)用項(xiàng)對(duì)不齊而無法進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

　　4. 數(shù)據(jù)報(bào)告

　　泛普OA可以建立可視化的數(shù)據(jù)報(bào)表，使項(xiàng)目收支一目了然，并提供決策支持。同時(shí)，系統(tǒng)可以對(duì)不同級(jí)別的權(quán)限進(jìn)行管理，不同的級(jí)別和部門擁有不同的權(quán)限，進(jìn)一步完善管理流程。

　　泛普工程項(xiàng)目管理軟件沉淀工程行業(yè)最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐，幫助客戶管進(jìn)度、降成本、穩(wěn)現(xiàn)金、控風(fēng)險(xiǎn)、增收入，是工程企業(yè)的得力助手，是各類工程企業(yè)的不二選擇。