遼寧省項目管理一體化系統(tǒng)

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 　　在項目管理中，制訂好明確的項目目標(biāo)是成功的開始，但僅僅制訂目標(biāo)是不夠的，還需要將目標(biāo)細(xì)化并分配，無論項目大小，如果，沒有計劃分配，會讓人感覺毫無頭緒、壓力山大。項目分解是將工作組織成更小、更易于管理的任務(wù)。

　　一、企業(yè)管理現(xiàn)狀分析

　　企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)的界定是企業(yè)正常運行的前提。明確所有權(quán)、管理權(quán)和監(jiān)督權(quán)，可以提高資源配置效率，激發(fā)產(chǎn)權(quán)所有者的積極性。然而在中國，這種權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象在中小企業(yè)中普遍存在。

　　缺乏正確的管理決策機制：由于大多數(shù)中小企業(yè)缺乏管理人才，企業(yè)在做很多決策的時候都不做市場調(diào)研，更不做戰(zhàn)略規(guī)劃和準(zhǔn)備可行性報告，代理商的銷售目標(biāo)也只是按照他們預(yù)期的公司利潤往后推。這樣的決策機制，再好的產(chǎn)品也無法快速占領(lǐng)市場。在缺乏科學(xué)依據(jù)和真實市場信息的情況下，管理者只能憑自己的主觀意圖進行決策，這顯然是不可取的。

　　二、項目管理軟件實用價值

　　監(jiān)控項目持續(xù)時間：在項目的規(guī)劃階段設(shè)置核心里程碑有助于項目經(jīng)理控制所有相關(guān)的截止日期。如果項目完成得太慢，就會超過預(yù)算的時間限制。項目管理軟件會及時提醒項目，并制定新的計劃。

　　識別潛在瓶頸：許多項目依賴于外部團隊或合作伙伴所做的工作。如果不跟蹤這些外部因素，可能會出現(xiàn)延遲和壓縮。項目管理軟件分析與項目相關(guān)的各種因素，及時識別潛在風(fēng)險。

　　項目可見性：可見的性能使項目處理變得更容易。在項目管理軟件中，每個人都可以看到項目處于什么階段，還需要做什么。

　　時間和資源分配：時間和資源是完成所有成功項目的關(guān)鍵。項目管理軟件的使用可以幫助管理者有效地分配資源，并使項目按時按預(yù)算交付。

　　三、泛普項目管理軟件應(yīng)用優(yōu)勢

　　1. 任務(wù)計劃表

　　在啟動階段的需求評審會結(jié)束后，任務(wù)分工以及各環(huán)節(jié)排期得以明確，泛普項目管理軟件就此出具項目排期表，各個時間節(jié)點即可作為項目過程中的里程碑。在項目過程中按時完成一個個里程碑，基本就能保證項目按時上線。

　　2. 團隊協(xié)同

　　質(zhì)量是底線，溝通是法寶。與他人交流是一項技術(shù)活動。不是說很難和別人談，而是在雙方知識體系、認(rèn)知、立場、訴求不同的情況下，充分表達自己的觀點，充分理解對方的意見，達成一致。要點:同理心，價值驅(qū)動，目標(biāo)導(dǎo)向。

　　3. 責(zé)任到人

　　將項目細(xì)化為一個個具體的任務(wù)，并確保每個任務(wù)都有負(fù)責(zé)人及截止時間，這樣才能確保每項工作都落到實處，并且還可以最大限度地避免工作延期。項目組負(fù)責(zé)人在細(xì)化任務(wù)、合理分配工作之后，還需要做好項目追蹤。要時刻關(guān)注項目的進程，應(yīng)第一時間掌握項目運營中出現(xiàn)的問題，及時收到反饋并予以幫助，將每一階段行動的責(zé)任落實到個人。

　　4.項目驗收

　　項目收尾階段除了項目發(fā)布上線，還需要對項目進行整體的復(fù)盤總結(jié)。一次好的項目復(fù)盤不僅可以沉淀項目文檔，還能幫助團隊的每個人從項目中總結(jié)收獲，泛普項目管理軟件會講所有檔案存檔，為下次開設(shè)相關(guān)項目做好準(zhǔn)備打下基礎(chǔ)。

　　因此需要項目管理者不斷地完善細(xì)化的項目工作計劃，明確權(quán)、責(zé)、利，而且相互對稱。使用泛普項目管理軟件管理任務(wù)分配，高效且迅捷，請關(guān)注泛普軟件。