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石材ERP
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泛普erp系統(tǒng)是針對(duì)中國(guó)石材企業(yè)現(xiàn)行管理模式專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)的企業(yè)資源管理系統(tǒng),通過(guò)不同的系統(tǒng)模塊實(shí)現(xiàn)了企業(yè)從銷(xiāo)售報(bào)價(jià)到生產(chǎn)計(jì)劃、從材料采購(gòu)到車(chē)間制造,從成品入庫(kù)到銷(xiāo)售出庫(kù)和銷(xiāo)售結(jié)算等整個(gè)業(yè)務(wù)流程管理。泛普ERP系統(tǒng)制定了以訂單為核心,以生產(chǎn)制造管理為主導(dǎo),以用戶(hù)需求為導(dǎo)向的企業(yè)信息化解決方案,同時(shí)掌握外協(xié)廠(chǎng)家的動(dòng)態(tài),合理控制庫(kù)存,優(yōu)化排產(chǎn)排程,嚴(yán)格控制交貨期、全面掌握企業(yè)資金流向。真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流的完美集成。泛普軟件公司結(jié)合了多家石材加工和石材銷(xiāo)售企業(yè)用戶(hù)的各種需求,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的系統(tǒng)分析和測(cè)試后研制開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)石材行業(yè)ERP系統(tǒng)。 無(wú)論是建材加工企業(yè)還是墓石加工企業(yè),泛普ERP系統(tǒng)都能滿(mǎn)足您的實(shí)際需求。
泛普ERP--系統(tǒng)模塊
一、銷(xiāo)售管理
提供準(zhǔn)確方便的報(bào)價(jià)功能,報(bào)價(jià)不再?gòu)?fù)雜;
歷史報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)的跟蹤,掌握每次的報(bào)價(jià)記錄,讓報(bào)價(jià)不再是瞬間的記憶,管理人員也可以方便的監(jiān)控報(bào)價(jià)情況;
完善的訂單流程管理,可以跟蹤的訂單的每個(gè)業(yè)務(wù)處理環(huán)境,在訂單跟蹤分析模塊就可以對(duì)每個(gè)客戶(hù)不同船期的訂單進(jìn)行詳細(xì)的跟蹤,訂單的生產(chǎn)情況、委外加工情況、排箱情況、出貨情況、銷(xiāo)售情況都可以直觀清晰的掌握;
把業(yè)務(wù)部和生產(chǎn)部、倉(cāng)管部緊密聯(lián)系起來(lái),訂單數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)不再成為信息孤島;
銷(xiāo)售出貨,銷(xiāo)售結(jié)帳更加方便快捷、更加準(zhǔn)確;
靈活高效的訂單變更功能,可以對(duì)已執(zhí)行、未執(zhí)行的訂單按不同類(lèi)型的需求進(jìn)行變更;
二、生產(chǎn)管理
解決生產(chǎn)跟蹤難的問(wèn)題,結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)工藝制定車(chē)間作業(yè)計(jì)劃,安排生產(chǎn)任務(wù)。跟蹤生產(chǎn)加工過(guò)程,了解生產(chǎn)過(guò)程的情況和變化,及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)與控制。
根據(jù)生產(chǎn)反饋的數(shù)據(jù),可以直觀的掌握每個(gè)訂單每種部件的生產(chǎn)情況,監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度,同時(shí)防止生產(chǎn)人員虛報(bào)、誤報(bào)計(jì)件工資數(shù)據(jù)。
對(duì)生產(chǎn)用料進(jìn)行很好的控制,可以監(jiān)控到每塊荒料使用情況,也可以按每個(gè)訂單為單位進(jìn)行荒料使用情況的跟蹤。
對(duì)補(bǔ)件進(jìn)行更好的管理,可以按訂單、工序、人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)補(bǔ)件情況;
提供生產(chǎn)計(jì)劃管理、物料需求計(jì)算、車(chē)間作業(yè)管理、外協(xié)加工管理、成本計(jì)算和數(shù)據(jù)分析等功能。
直觀的進(jìn)行排箱、裝箱操作,并打印出裝箱清單和匯總單,減少發(fā)貨失誤,讓客戶(hù)明確的了解裝箱情況,為客戶(hù)提供更好的服務(wù)。
根據(jù)生產(chǎn)單和庫(kù)存材料情況進(jìn)行合理的采購(gòu)。
制定采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)流程。
確立何時(shí)采購(gòu)、向誰(shuí)采購(gòu)、以什么價(jià)格采購(gòu)以及何時(shí)收貨等采購(gòu)事務(wù)。
四、倉(cāng)庫(kù)管理
對(duì)荒料倉(cāng)存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤,解決荒料庫(kù)存不準(zhǔn)確,管理松散的問(wèn)題。庫(kù)存管理經(jīng)常出現(xiàn)賬面帳與實(shí)物帳不一致的情況。由于生產(chǎn)計(jì)劃的不確定性及對(duì)庫(kù)存荒料的實(shí)時(shí)情況把握的缺乏,往往造成庫(kù)存荒料呆滯和生產(chǎn)所需荒料缺貨、不配套現(xiàn)象同時(shí)并存。
對(duì)荒料、余料進(jìn)行全方位跟蹤管理,可以掌握每塊荒料的當(dāng)前狀態(tài),荒料和余料的關(guān)聯(lián)關(guān)系。制定合理的荒料和余料編碼方式,以便于倉(cāng)庫(kù)管理人員更加有效的對(duì)材料的管理。
針對(duì)大板的特性,建立獨(dú)立的大板倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)??梢越鉀Q大板庫(kù)存入出庫(kù)、拆架、并架、破損等特殊性問(wèn)題。
把業(yè)務(wù)部和生產(chǎn)部、倉(cāng)管部緊密聯(lián)系起來(lái),訂單數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)不再成為信息孤島;
提供輔料庫(kù)存管理功能,為成本管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
五、委外管理
提供用戶(hù)管理委外加工的訂單的跟蹤情況,可以了解到委外訂單的生產(chǎn)商、加工單價(jià)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)。
可以使用委外模塊擴(kuò)展功能,跟蹤到委外訂單的生產(chǎn)進(jìn)度。
系統(tǒng)提供委外加工費(fèi)用結(jié)算功能。
根據(jù)委外費(fèi)成本,可以計(jì)算銷(xiāo)售利潤(rùn)。
六、應(yīng)收應(yīng)付
詳細(xì)的應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)帳目和帳款帳齡分析等統(tǒng)計(jì)功能,方便與供貨商和客戶(hù)之間的資金對(duì)帳和財(cái)務(wù)結(jié)算。
收款處理、發(fā)票和分析收款情況。
解決收款工作量大,拖欠款情況的問(wèn)題。
客戶(hù)來(lái)款時(shí),可將付款在應(yīng)收款間分配,沖抵客戶(hù)應(yīng)收款,并自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣,生成收款憑證。
系統(tǒng)還可追蹤客戶(hù)的來(lái)款情況、拖欠情況,及時(shí)地提供客戶(hù)的信用信息,還提供了帳齡分析功能。
七、成本管理
實(shí)際成本核算的基礎(chǔ)是車(chē)間生產(chǎn)單,即:按照每一筆生產(chǎn)單來(lái)統(tǒng)計(jì)實(shí)際材料和加工費(fèi)用,然后進(jìn)行匯總計(jì)算。這種將實(shí)際成本的核算細(xì)化到生產(chǎn)單,將會(huì)增強(qiáng)成本核算的精度。同時(shí)也可以按每個(gè)月進(jìn)行成本和利潤(rùn)的計(jì)算。
石材行業(yè)中材料成本占總成本的大部分,能準(zhǔn)確的掌握材料成本就可以比較準(zhǔn)確的計(jì)算出中的成本,也就能比較精確的計(jì)算出利潤(rùn)。
泛普ERP--應(yīng)用價(jià)值
一、銷(xiāo)售管理--幫您輕松掙錢(qián)
對(duì)石材報(bào)價(jià)提供簡(jiǎn)單、方便的操作,使得石材報(bào)價(jià)不再成為難題。
訂單輸入系統(tǒng)后,在訂單跟蹤分析模塊就可以對(duì)每個(gè)客戶(hù)不同船期的訂單進(jìn)行詳細(xì)的跟蹤訂單的排產(chǎn)情況、委外加工情況、排箱情況、生產(chǎn)情況、發(fā)貨情況都可以直觀清晰的掌握。業(yè)務(wù)流程精確規(guī)范,從訂單審批到出入庫(kù)和裝箱管理,嚴(yán)格控制操作權(quán)限和收發(fā)貨數(shù)量金額控制。
專(zhuān)業(yè)的貨品規(guī)格屬性定義和嚴(yán)格的單據(jù)控制,體現(xiàn)石材行業(yè)軟件的特色。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置靈活全面,可以為不同用戶(hù)配置相應(yīng)的需求功能。產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格可以根據(jù)不同的客戶(hù),不同的貨品類(lèi)型,不同的石種進(jìn)行設(shè)定,在訂單錄入時(shí)只要選擇一次產(chǎn)品單價(jià)后,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)計(jì)算銷(xiāo)售金額,并且可以在貨品售價(jià)表模塊中查詢(xún)到貨品以往售價(jià)情況。
在輸入訂單時(shí),可以用圖檔管理系統(tǒng)進(jìn)行圖紙的掃描,這樣查閱訂單信息的同時(shí)可以查閱相應(yīng)的圖紙資料,支持訂單信息、圖像信息的傳輸功能。
以銷(xiāo)售訂單為核心進(jìn)行采購(gòu)、生產(chǎn)、裝箱、發(fā)貨等工作,只要錄入了銷(xiāo)售訂單數(shù)據(jù),系統(tǒng)就可以自動(dòng)生成生產(chǎn)單、工序卡片、銷(xiāo)售出貨單、銷(xiāo)售單等單據(jù),極大的減少工作量,降低人工成本。
二、生產(chǎn)管理--降低生產(chǎn)成本,提高利潤(rùn)空間
支持在制品貨品跟蹤管理,可以隨時(shí)統(tǒng)計(jì)貨品在制和車(chē)間分布情況。可以通過(guò)生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤分析,隨時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和車(chē)間作業(yè)計(jì)劃,以保證訂單能按時(shí)交貨。
可以快速的輸入,荒料大切記錄和生產(chǎn)完成情況,根據(jù)生產(chǎn)反饋的荒料大切記錄和生產(chǎn)完成情況,自動(dòng)計(jì)算出工人的生產(chǎn)工資和荒料的成材率。避免了手工計(jì)算工資和成材率的諸多問(wèn)題,為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供直接成本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
對(duì)一個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃單的產(chǎn)品進(jìn)行合理排序,把相同石種的產(chǎn)品按順序排列,使得荒料切割時(shí)使用率最大化,提高荒料的成材率。
采用先進(jìn)的“加工卡片”管理模式, “加工卡片”跟隨產(chǎn)品流轉(zhuǎn),每個(gè)工序的生產(chǎn)人員在“加工卡片”上留下名字,這樣生產(chǎn)人員可以很清楚準(zhǔn)確的知道加工的要求,避免了誤操作。同時(shí)可以跟蹤到產(chǎn)品的生產(chǎn)人員,還有利于裝箱時(shí)尋找同一個(gè)訂單的產(chǎn)品。
可以根據(jù)不同生產(chǎn)流程、不同工序,設(shè)定計(jì)件工資計(jì)算公式,可以快速的計(jì)算出每個(gè)工序的加工單價(jià),擺脫了傳統(tǒng)煩瑣的手工計(jì)算工作。
可以自定義生產(chǎn)工序和工藝,靈活處理各種生產(chǎn)加工情況。
提供圖形化的裝箱和排箱過(guò)程,可以查詢(xún)每一個(gè)箱號(hào)的貨品情況,可以打印裝箱清單和裝箱匯總單,還可以自動(dòng)打印嘜頭。
支持外協(xié)加工管理,可以處理部分或全部加工任務(wù),跟蹤和控制加工過(guò)程,并提供外協(xié)加工的費(fèi)用核算業(yè)務(wù)。
生產(chǎn)管理系統(tǒng)與庫(kù)存管理系統(tǒng)和銷(xiāo)售管理系統(tǒng)無(wú)縫銜接??梢詮匿N(xiāo)售系統(tǒng)中的銷(xiāo)售訂單導(dǎo)入數(shù)據(jù)生成生產(chǎn)單,同時(shí)可以由生產(chǎn)系統(tǒng)的生產(chǎn)完工單轉(zhuǎn)入到銷(xiāo)售系統(tǒng)的銷(xiāo)售出庫(kù)單。
三、倉(cāng)庫(kù)管理――精確掌握原材料,減少資金占用
倉(cāng)庫(kù)管理包含荒料倉(cāng)庫(kù)管理、大板倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)管理、輔料倉(cāng)庫(kù)四個(gè)子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了荒料、大板、成品、輔料的入出庫(kù)和荒料庫(kù)存的監(jiān)管、盤(pán)點(diǎn)、轉(zhuǎn)倉(cāng)等業(yè)務(wù)功能,對(duì)荒料、大板、輔料倉(cāng)存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)存信息管理。
根據(jù)銷(xiāo)售訂單和當(dāng)前庫(kù)存情況,計(jì)算出需要采購(gòu)的荒料石種和方量,以提供最合理的采購(gòu),降低庫(kù)存成本。
荒料跟蹤提供每塊荒料的歷史記錄,包括荒料入庫(kù)時(shí)的尺寸、石種、金額等基本信息,還包括荒料被切割后還余留的余料信息,從而計(jì)算荒料出材率。
根據(jù)大板生產(chǎn)領(lǐng)料單和大板余料入庫(kù)單,計(jì)算大板的出材率。
通過(guò)系統(tǒng)提供的盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥等業(yè)務(wù),企業(yè)可以嚴(yán)格貫徹荒料存貨清點(diǎn)制度,保證賬賬、賬實(shí)相符。
四、人事工資----提升工作效率
引用生產(chǎn)加工數(shù)據(jù)生成工人實(shí)際計(jì)件工資,無(wú)需手工計(jì)算工資。同時(shí)企業(yè)管理人員可以方便快速的進(jìn)行工資的審核,以避免虛報(bào)工資。同時(shí)可以分析出加工時(shí)的補(bǔ)件情況,以建立合理的獎(jiǎng)懲制度。
根據(jù)計(jì)件工資數(shù)據(jù)和固定工資數(shù)據(jù)、各項(xiàng)具體項(xiàng)目、應(yīng)扣工資和實(shí)發(fā)工資的情況,在編制完數(shù)據(jù)之后對(duì)本月工資重新進(jìn)行計(jì)算,然后就可以打印各種工資條或工資表了。
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