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水利工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)怎么樣
隨著水利電力項(xiàng)目規(guī)模、技術(shù)水平及環(huán)境惡劣程度的不斷增加,水利水電投資單位及企業(yè)必須采用一定的手段提高對項(xiàng)目的把控能力,從面有效的降低項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn),包括建立起全過程的項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,從前期的項(xiàng)目評估及地質(zhì)勘測階段開始,收集完整的項(xiàng)目數(shù)據(jù),監(jiān)控項(xiàng)目全過程,以及在此基礎(chǔ)上建立的項(xiàng)目預(yù)警機(jī)制。
一、水利電力建設(shè)的信息化項(xiàng)目管理需求
1、投資分析與控制
水利電力項(xiàng)目工程建設(shè)過程中,通過將項(xiàng)目前期的概、預(yù)算作為投資基本計(jì)劃,同時(shí)根據(jù)招標(biāo)合同的簽訂價(jià)格體系,基于項(xiàng)目的規(guī)模、工期等屬性的差異,在項(xiàng)目建設(shè)過程中采用不同的控制原則來嚴(yán)格控制工程投資水平,避免實(shí)際投資額超過預(yù)算,例如總量控制、階段控制、過程調(diào)整以及變更控制等等。最終實(shí)現(xiàn)基于完全項(xiàng)目生命周期的全過程投資控制應(yīng)用。
2、資金管理
由于水利水電工程項(xiàng)目采用多渠道、多元化籌集資金方式,包括財(cái)政撥款、銀行貸款等,同時(shí)籌集資金的數(shù)額及使用受相應(yīng)單位的監(jiān)督,管理規(guī)范要求較高,為進(jìn)一步加強(qiáng)水利電力工程基本建設(shè)資金管理、保證資金合理、有效使用,必須做好水利基本建設(shè)資金的預(yù)算、決算、監(jiān)督和考核分析工作,加強(qiáng)工程四算管理(概算、預(yù)算、結(jié)算、決算),努力降低工程造價(jià),提高投資效益。
3、合同管理
水利水電建設(shè)項(xiàng)目通過以合同的方式將建設(shè)管理目標(biāo)與責(zé)任關(guān)系分解并延伸到施工承包商、工程監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位,并將工程合同作為其項(xiàng)目的計(jì)量支付標(biāo)準(zhǔn),建立在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下具備精確、可管理特征的合同計(jì)價(jià)、計(jì)量及支付合同業(yè)務(wù)流程體系,是實(shí)現(xiàn)合同控制及安全執(zhí)行的前提保證。
4、進(jìn)度控制
水利電力工程項(xiàng)目規(guī)模大、工期長,參與工程建設(shè)的監(jiān)理和施工承包商也比較多,一定程度上提高了項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)方面的難度,一方面表現(xiàn)為:需要徹底地解決工程進(jìn)度計(jì)劃在空間上、時(shí)間上和資源使用上的交叉和沖突矛盾。另一方面:需要協(xié)調(diào)業(yè)主、監(jiān)理、施工承包商及相應(yīng)的設(shè)備供應(yīng)商之間的進(jìn)度協(xié)同關(guān)系。
二、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)水利工程管理的好處
1、先進(jìn)的投資控制與分析方法
水利電力行業(yè)投資分析的核心重點(diǎn)是項(xiàng)目的投資可行性研究,系統(tǒng)采用各類先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)評價(jià)工具對項(xiàng)目方案的各類經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行評估與預(yù)測。同時(shí),系統(tǒng)提供高效率的數(shù)據(jù)交換網(wǎng)關(guān)、數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘工具,并采用功能強(qiáng)大的多維圖表自定義工具,借助科學(xué)的數(shù)據(jù)分析方法,對海量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面分析,可以輔助收集并分析大量的市場信息。
2、全面的成本控制
有效的成本控制是獲得水利電力項(xiàng)目開發(fā)收益的重要保障。系統(tǒng)通過成本控制模塊的應(yīng)用,可以幫助用戶建立一套科學(xué)合理的項(xiàng)目成本控制體系,加強(qiáng)成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào), 以確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。該體系可以結(jié)合企業(yè)及項(xiàng)目現(xiàn)有的業(yè)務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全周期的全成本控制。
3、全過程的合同管理
項(xiàng)目成本的大部分是合同執(zhí)行的過程中發(fā)生和消耗,合同費(fèi)用控制是項(xiàng)目成本控制的重要內(nèi)容。系統(tǒng)從水利水電行業(yè)特點(diǎn)出發(fā),通過嚴(yán)格的訂立、變更和計(jì)量、支付管理流程,幫助投資及施工單位嚴(yán)格控制合同費(fèi)用,有效控制實(shí)際工程成本。同時(shí),系統(tǒng)根據(jù)總包、分包的要求,選擇性地建立合同清單方式,并建立合同的管理責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)控制措施,對合同的變更、索賠過程進(jìn)行跟蹤處理及審批控制。
4、實(shí)時(shí)動態(tài)的進(jìn)度控制
進(jìn)度控制作為工程項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容,嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度是項(xiàng)目能夠按時(shí)完工交付的重要保證。同時(shí),項(xiàng)目進(jìn)度控制的好壞也對項(xiàng)目預(yù)期收益、項(xiàng)目資金流安全有重要影響。系統(tǒng)首先根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度的重大節(jié)點(diǎn)制定項(xiàng)目進(jìn)度控制計(jì)劃。在該計(jì)劃的控制下,承包商編制承包合同范圍內(nèi)的工程進(jìn)度具體實(shí)施計(jì)劃,系統(tǒng)自動匯總各個(gè)承包商的進(jìn)度實(shí)施計(jì)劃成為整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃,業(yè)主、監(jiān)理、總包據(jù)此協(xié)調(diào)各個(gè)承包商之間的計(jì)劃使之更加協(xié)調(diào)。
5、統(tǒng)一的材料庫存管理
系統(tǒng)針對行業(yè)水利電力施工企業(yè)的材料(成品及半成品等)管理業(yè)務(wù)流程,通過對水利電力行業(yè)材料系統(tǒng)科學(xué)的分類,實(shí)現(xiàn)材料預(yù)算、材料計(jì)劃、采購管理、供應(yīng)商管理、合同管理、庫存管理、材料監(jiān)控、成本核算等進(jìn)行全過程管理。
水利工程管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢是綜合性地,具有較高的兼容性和開放性,這與水利工程復(fù)雜的本質(zhì)有關(guān)需要提高管理信息系統(tǒng)在實(shí)際操作中的簡易性和用戶友好度。水利部已經(jīng)頒布了一系列技術(shù)規(guī)程,行業(yè)也應(yīng)該盡快依據(jù)這些規(guī)程建立基礎(chǔ)的統(tǒng)一開發(fā)標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)踐中吸取經(jīng)驗(yàn),完成高品質(zhì)的管理系統(tǒng)搭建。
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