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年終盤點(diǎn)注意事項(xiàng)
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一、安全1.個(gè)人安全放在第一位,嚴(yán)禁在貨架上攀爬。如需清點(diǎn)物品高度高于頭部,需請(qǐng)盤點(diǎn)組長和倉管員拿來梯子,并由盤點(diǎn)組長和倉管員固定好梯子才能上梯子。
2.盤點(diǎn)人員于盤點(diǎn)日要衣著整潔,嚴(yán)禁穿高跟鞋和裙子。
3.盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)完成之前,嚴(yán)禁喝酒和吸煙,在盤點(diǎn)過程中,身上嚴(yán)禁帶火種。
4.盤點(diǎn)時(shí)務(wù)必小心,切勿造成損壞。
二、盤點(diǎn)清點(diǎn)
1.嚴(yán)格要求盤點(diǎn)數(shù)量(重量)的準(zhǔn)確性,但個(gè)別種類精確單位特殊,如SMT非IC類物料盤點(diǎn)準(zhǔn)確率為以1K為單位,如盤點(diǎn)時(shí),按盤點(diǎn)清冊(cè)上單位盤點(diǎn)困難,可反應(yīng)給盤點(diǎn)小組組長,再確認(rèn)盤點(diǎn)單位。
2.對(duì)于一些五金件因數(shù)量大、體質(zhì)少,不方便清點(diǎn),盤點(diǎn)人員可選出一定數(shù)量用天平稱量,再將所有物品稱量,計(jì)算出物品的總數(shù)量。
3.盤點(diǎn)時(shí),如是包裝完整部分(非透明包裝),以包裝外面上說的數(shù)字記數(shù),但每一種物料要隨機(jī)打開一個(gè)包裝清點(diǎn)一下里面的數(shù)量與包裝外面上說的數(shù)字是否一致。
4.遇到問題,應(yīng)立即向盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人反映,勿自作主張或敷衍了事。
三、盤點(diǎn)簽名
1.盤點(diǎn)人員需于盤點(diǎn)清冊(cè)簽全名及盤點(diǎn)日期,以便區(qū)分責(zé)任和責(zé)任追蹤。
2.若盤點(diǎn)單據(jù)上有書寫錯(cuò)誤須更正時(shí),應(yīng)于更正處虛線刪除,更正人員需在旁邊簽名確認(rèn)。所有的書寫及簽名,都要用黑色中性簽字筆書寫,字跡工整、清晰。
3.為規(guī)范盤點(diǎn)作業(yè),提高盤點(diǎn)質(zhì)量,盤點(diǎn)清冊(cè)上有更正時(shí),需要盤點(diǎn)組長簽名,方可確認(rèn)修改有效。
四、監(jiān)盤
1.盤點(diǎn)小組組長為監(jiān)盤人,監(jiān)盤人于復(fù)盤時(shí)監(jiān)督盤點(diǎn)人員的工作進(jìn)度和盤點(diǎn)準(zhǔn)確度,對(duì)于盤點(diǎn)時(shí)不積極和積極人員分別登記,于盤點(diǎn)后將名單交財(cái)務(wù)經(jīng)理以作獎(jiǎng)懲。
五、盤點(diǎn)清冊(cè)
1.參與盤點(diǎn)的人員于12月24、25日早上7:50于公司操場(chǎng)集合
2.12月24日早上8:00于辦公樓一樓大堂處,各盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)人領(lǐng)取盤點(diǎn)清冊(cè)和筆,將盤點(diǎn)人員進(jìn)行分單位(每單位三人并指定一個(gè)負(fù)責(zé)人)后,將盤點(diǎn)清冊(cè)發(fā)放給盤點(diǎn)單位負(fù)責(zé)人。
3.12月25日早上8:00,各盤點(diǎn)小組組長根據(jù)盤點(diǎn)進(jìn)度和14日盤點(diǎn)人員的情形,重新分單位和分配盤點(diǎn)內(nèi)容。
4.各盤點(diǎn)單位每四小時(shí)向盤點(diǎn)組長匯報(bào)盤點(diǎn)情況,盤點(diǎn)組長要關(guān)注盤點(diǎn)進(jìn)度,如不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的單位,要致電PMC經(jīng)理,要求人員支援。
5.各盤點(diǎn)單位盤完各自的物料后,向盤點(diǎn)組長匯報(bào),盤點(diǎn)組長復(fù)核盤點(diǎn)內(nèi)容后,收集本組全部的盤點(diǎn)清冊(cè)后,將盤點(diǎn)清冊(cè)交財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
六、ERP小組
1.ERP小組成員于25日下午4:00到辦公樓一樓集合,由電腦部安排電腦,在erp系統(tǒng)中輸入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。
2.財(cái)務(wù)安排人員對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核后電腦部才打印盤盈盤虧清單。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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