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采購(gòu)成本控制4大難題
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一、供應(yīng)渠道不足
建企若進(jìn)入一個(gè)新的市場(chǎng)區(qū)域,物資采購(gòu)渠道缺乏會(huì)嚴(yán)重影響到項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本。因?yàn)椴晒╇p方之間缺乏信任度,付款條件價(jià)格都比較偏高,另外尋找這些供應(yīng)商成本較高。如何高效、快速建立一個(gè)新區(qū)域的采購(gòu)體系,就顯得相不重要。目前各大企業(yè)大都還處于手工詢價(jià)(電話傳真為主)的作業(yè)方式,供應(yīng)商和價(jià)格信息成為采購(gòu)人員核心競(jìng)爭(zhēng)力。由于信息內(nèi)在企業(yè)內(nèi)沒有共享能力,有的項(xiàng)目部對(duì)某種不常見的材料找得昏天暗地,最后耽誤工期,最后將貴和差的產(chǎn)品采購(gòu)進(jìn)來(lái),不經(jīng)意間會(huì)發(fā)現(xiàn)自己企業(yè)附近有價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的供應(yīng)商。
二、采購(gòu)腐敗控制
大型建企的采購(gòu)腐敗在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境中是廣泛存在的,不同的企業(yè)和項(xiàng)目主要是程度不同而已。
三、戰(zhàn)略合作供應(yīng)商供應(yīng)價(jià)逐步走高
剛確定的合作供應(yīng)商一般以較好的價(jià)格與質(zhì)量入圍,隨著時(shí)間推移。供應(yīng)商與基層采購(gòu)人員關(guān)系越來(lái)越好,且缺乏足夠充分的競(jìng)爭(zhēng)和足夠充分的監(jiān)督時(shí),供應(yīng)價(jià)格會(huì)逐漸走高,造成項(xiàng)目的利潤(rùn)流失。
四、價(jià)格波動(dòng)引起損失
價(jià)格波動(dòng)頻繁,項(xiàng)目采購(gòu)人員由于工作繁忙,很難對(duì)各種材料的價(jià)格波動(dòng)入時(shí)準(zhǔn)確監(jiān)控,這種情況引起項(xiàng)目利潤(rùn)較大的損失。
以上4大難題嚴(yán)重影響了項(xiàng)目利潤(rùn),企業(yè)建立一套智能分析反饋迅速的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)是很有必要,這樣的系統(tǒng)要具備以下條件:
1)高效率、低成本的數(shù)據(jù)采集
系統(tǒng)幫助采購(gòu)人員高效地完成詢價(jià)工作的同時(shí),完成數(shù)據(jù)采集工作,完整祥盡的詢價(jià)過(guò)程數(shù)據(jù)能進(jìn)入企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。
2)可實(shí)行實(shí)時(shí)共享機(jī)制
知識(shí)和信息通過(guò)企業(yè)內(nèi)的全面共享創(chuàng)造更大價(jià)值,可快速拓展供應(yīng)渠道。但共享信息有嚴(yán)格的權(quán)限分級(jí)授權(quán)機(jī)制。
3)數(shù)據(jù)挖掘分析
通過(guò)對(duì)全部數(shù)據(jù)的分析挖掘形成企業(yè)中準(zhǔn)價(jià)價(jià)格、平均價(jià)格等控制線,并對(duì)每個(gè)報(bào)價(jià)過(guò)高或過(guò)低提出預(yù)警。
4)管理者獲得祥細(xì)數(shù)據(jù)成本低、速度快
下下級(jí)信息對(duì)稱時(shí),采購(gòu)的規(guī)范性和成本將得到很好的控制。管理的本質(zhì)信息對(duì)稱,采購(gòu)管控就是這樣。
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