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哪些IT職能適合外包
理論上講,IT外包(Outsourcing)的含義是指企業(yè)或者政府機構(gòu)通過與應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商(ASP)的合作實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)或公眾服務(wù)電子化的一種建設(shè)模式。具體而言就是聘用外部的IT專業(yè)性服務(wù)供應(yīng)商,利用其專業(yè)技術(shù)和服務(wù)資源,提供IT系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和支持服務(wù)。IT外包包含以下內(nèi)容:信息化規(guī)劃(咨詢)、設(shè)備和軟件選型、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件系統(tǒng)建設(shè)、整個系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)管理和升級等。從利用方式來說,可以是部分業(yè)務(wù)的外包,也可以是整體外包。從外包內(nèi)容分類,按照CSC準(zhǔn)則可以分為IS(信息系統(tǒng))外包,應(yīng)用外包和IT硬件系統(tǒng)服務(wù)外包等等。
目前稅務(wù)行業(yè)IT領(lǐng)域常見的外包服務(wù)范圍較廣,大體有系統(tǒng)集成和運維、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計開發(fā)和運維、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)和維護(hù)、安全服務(wù)、IT培訓(xùn)、用戶支持服務(wù)、業(yè)務(wù)過程管理等。主要可以分為IT系統(tǒng)外包服務(wù)(IT System Outsourcing,ISO)和業(yè)務(wù)流程外包服務(wù)(Business Process Outsourcing,BPO)兩種類型?,F(xiàn)階段的外包機制建設(shè)的主體思路是:在“投入”(成本)、“實時性”(快速響應(yīng)能力)、“隨需應(yīng)變”三個方面進(jìn)行平衡,合理利用稅務(wù)組織之外的各種IT專業(yè)化資源分擔(dān)信息化的部分工作,協(xié)助稅務(wù)信息化建設(shè),提高稅務(wù)信息化的服務(wù)水平和服務(wù)能力。
國家稅務(wù)總局信息中心 趙璇:
根據(jù)內(nèi)容的復(fù)雜性和可達(dá)到的效率,外包服務(wù)可以分為四種類型:第一類屬于成本考慮型,復(fù)雜性低的工作找人代勞,效率會比較高。第二類屬于效益考慮型,工作復(fù)雜性一般,但是相信外包廠商有更聰明、更專業(yè)的方法來做這些工作。第三類是IT工作復(fù)雜性較高,自己做不僅投資大,而且要花很多心力才能完成。第四類是不僅復(fù)雜性高,外包之后可以依賴對方把整套流程重整并代為營運。但是,因為稅收的很多數(shù)據(jù)屬于保密信息,因此前三種類型的外包可能會大量存在,而第四種類型的外包存在的機會極小。
南京市地方稅務(wù)局 謝海航:
IT系統(tǒng)外包服務(wù)無疑是目前稅務(wù)部門采用比較多的外包方式,是目前最適合稅務(wù)IT外包的范圍,特別是“桌面支持外包”和“IT基礎(chǔ)架構(gòu)外包”。從稅務(wù)行業(yè)信息化建設(shè)的特點來看,ASP和BPO目前還不太適合稅務(wù)行業(yè)。主要原因有二,一是目前外包服務(wù)供應(yīng)商還無法提供出一套標(biāo)準(zhǔn)的稅務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),無法提供相應(yīng)服務(wù);二是稅收部門的業(yè)務(wù)或多或少都要涉及一些稅務(wù)專業(yè)知識,目前的外包服務(wù)供應(yīng)商還無法完全勝任。
北京地稅信息中心主任 楊濤:
外包是一種途徑,解決的是資源問題。就北京地稅信息化項目而言,從建設(shè)到運營,都是外包,包括自身的規(guī)劃也是有限外包。在整個系統(tǒng)的建設(shè)過程中,只有嚴(yán)格的項目管理是北京地稅自己完成的。因為這些外包項目的實施,北京地稅信息化建設(shè)取得的成績,也與這些設(shè)備制造商、系統(tǒng)集成商的支持密不可分。(mypm)
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