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CIO關(guān)注:中小企業(yè)erp軟件教程系統(tǒng)工程建設(shè)八步法
企業(yè)管理信息化工程的結(jié)果是要為企業(yè)建設(shè)一套新的穩(wěn)定而高效的神經(jīng)系統(tǒng)。因此,無論在國內(nèi)還是在國外,erp系統(tǒng)視頻教程的成功率是大家經(jīng)常討論的一個話題。
erp系統(tǒng)視頻教程工程如何實施才能成功?哪些因素會造成一個企業(yè)實施erp系統(tǒng)視頻教程失敗?總結(jié)成功建設(shè)erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的企業(yè)的經(jīng)驗,分析失敗項目的教訓(xùn),筆者認(rèn)為,成功建設(shè)erp系統(tǒng)視頻教程工程通常要經(jīng)歷以下八個步驟。
第一步:培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo),產(chǎn)生需求
由于要建的是一套新的企業(yè)神經(jīng)系統(tǒng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子首先要通過培訓(xùn)、觀摩、調(diào)研、討論和比較來開闊眼界、提高認(rèn)識、統(tǒng)一意見、明確需求。其中關(guān)鍵的是一把手要認(rèn)識到位、決心到位。企業(yè)管理信息化是企業(yè)頭號的“一把手工程”,它涉及到戰(zhàn)略更新、流程重組、資源投入、利益調(diào)整、難題攻堅、矛盾協(xié)調(diào)、制度保證等方方面面,沒有一把手和管理班子的清醒與堅定,是肯定做不好的。行動發(fā)源于認(rèn)識,需求產(chǎn)生于比較,因此培訓(xùn)好領(lǐng)導(dǎo)是第一大要事。領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識到位了,明白了手工運作與信息化運作不可同日而語,懂得了管理信息化對于提高企業(yè)競爭力是不可或缺的,明確了自身管理與先進企業(yè)之間的差距,管理信息化的需求就能自發(fā)產(chǎn)生出來。
第二步:培訓(xùn)骨干,促進結(jié)合
一個企業(yè)即使是采購成品軟件,也存在購買誰的軟件、靠誰來實施、誰來維護等一系列問題。由于erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)一經(jīng)運轉(zhuǎn)就不可停止,系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性、先進性非常重要。因此,企業(yè)一定要擁有一支掌握IT技術(shù)的骨干力量。他們既要懂企業(yè)流程,又要懂IT技術(shù),能夠用IT語言描述企業(yè)流程,從而具有一定的識別軟件、支撐運轉(zhuǎn)的能力,可以成為企業(yè)與軟件公司合作的基本力量。因此,培訓(xùn)業(yè)務(wù)骨干十分重要。
第三步:培訓(xùn)員工,增加技能
任何erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng),最終都得依靠最基層的職工具體操作。因此,在實施erp系統(tǒng)視頻教程前,企業(yè)一定要以多種形式教育和培訓(xùn)職工,使之認(rèn)識到信息化的重要性和必然性,統(tǒng)一認(rèn)識、自覺學(xué)習(xí),去除畏難和事不關(guān)已等思想,形成積極投身信息化工程的氛圍。需要使員工明白,不搞管理信息化企業(yè)就不能提升競爭能力 ,但管理信息化提高效率并不像工藝機械化自動化提高效率那樣直接沖擊職工就業(yè)。
第四步:戰(zhàn)略診斷,揚長避短
企業(yè)的需求能不能夠產(chǎn)生,軟件與企業(yè)結(jié)合得好不好,關(guān)鍵就在這一步。erp系統(tǒng)視頻教程是一個共性的工具,共性的工具如何為個性的企業(yè)很好使用是問題的核心。戰(zhàn)略診斷要對企業(yè)原有戰(zhàn)略和原有戰(zhàn)略調(diào)整之后的新戰(zhàn)略都進行診斷。這個戰(zhàn)略應(yīng)該為與企業(yè)相關(guān)的所有方面:政府、股東、供應(yīng)商、客戶和內(nèi)部員工等各方面認(rèn)同,越大的企業(yè)越需要這種認(rèn)同,通過方方面面的問卷和多次從群眾中來、到群眾中去的過程才能最終把這個戰(zhàn)略確定下來。在診斷過程中,要對企業(yè)的優(yōu)劣長短進行分析,對那些企業(yè)由來已久的優(yōu)勢,一定要轉(zhuǎn)換到erp系統(tǒng)視頻教程之中去,切不能丟掉這些優(yōu)勢。
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