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涂料erp系統(tǒng)
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實(shí)施涂料行業(yè)erp管理有其特殊性和現(xiàn)存的問(wèn)題:
即使對(duì)中型規(guī)模企業(yè),原料、產(chǎn)品品種、系列數(shù)量繁多、型號(hào)、批次、包裝方式專有信息繁多,難以采用通常方式科學(xué)管理.
物料離散性、可變異性、易損耗性、命名不確定性,造成難以計(jì)劃、統(tǒng)籌安排.
涂料生產(chǎn)基于產(chǎn)品-配方緊密結(jié)合,由于原料的價(jià)格波動(dòng)和技術(shù)的更新,使得技術(shù)生產(chǎn)流程始終處于動(dòng)態(tài)過(guò)程,難以長(zhǎng)期固定模式.
由于化學(xué)涂料本身的特殊性,產(chǎn)品在質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)、包裝規(guī)格方式上難以解決規(guī)?;?jì)劃生產(chǎn)和個(gè)性訂單的矛盾.
原料、產(chǎn)品、配方品種數(shù)量繁多造成成本核算工作量巨大,手工計(jì)算成本速度嚴(yán)重模糊和滯后,而且財(cái)務(wù)監(jiān)督困難.當(dāng)沒(méi)有實(shí)時(shí)更新的成本時(shí),企業(yè)很難對(duì)產(chǎn)品準(zhǔn)確定價(jià)、對(duì)配方結(jié)構(gòu)合理調(diào)整、對(duì)經(jīng)營(yíng)情況實(shí)時(shí)監(jiān)控.
在生產(chǎn)過(guò)程中生產(chǎn)制造、生產(chǎn)調(diào)度和技術(shù)配方設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)相對(duì)局部人員完全透明,造成企業(yè)技術(shù)安全系數(shù)極低,而技術(shù)經(jīng)驗(yàn)正是企業(yè)發(fā)展的重要資產(chǎn).在涂料生產(chǎn)過(guò)程中,損耗、變更、返工、產(chǎn)品變性等情況不可避免地頻繁發(fā)生,造成傳統(tǒng)的管理模式無(wú)法快速跟蹤管理細(xì)節(jié).
涂料行業(yè)屬基礎(chǔ)行業(yè),采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、質(zhì)量跟蹤、財(cái)務(wù)管理、決策分析模式協(xié)調(diào)困難,關(guān)系建立極其復(fù)雜,在目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)尚處于低成本競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)向質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)軌期間,很難特別加大人力管理成本.
涂料erp系統(tǒng)由采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理、配方管理、質(zhì)檢管理、物料需求、成本管理、財(cái)務(wù)管理、營(yíng)銷管理、辦公管理系統(tǒng)和企業(yè)管理、數(shù)據(jù)管理中心十三個(gè)模塊組成.
基于模塊之間關(guān)聯(lián)性代價(jià)劃分系統(tǒng).借鑒軟件工程的思想,借助數(shù)據(jù)庫(kù),接口、加密、熱備份技術(shù)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng).對(duì)于本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā),基于軟件所面向的用戶類型,劃分了各個(gè)模塊,最后實(shí)現(xiàn)了界面統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)優(yōu)化的應(yīng)用軟件.
涂料行業(yè)erp的委外管理
委外管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化
1.在存貨檔案上設(shè)置相應(yīng)的“委外”屬性
2在庫(kù)存管理模塊“代管消耗規(guī)則”中添加一條規(guī)則
1)單據(jù)類型:其他出庫(kù)單
收發(fā)類別:外協(xié)出庫(kù)紅字/藍(lán)字分別添加一條
3通過(guò)MRP運(yùn)算系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的委外計(jì)劃,配套部可以準(zhǔn)確的掌握詳細(xì)的外協(xié)任務(wù)。
4外協(xié)毛坯通過(guò)在系統(tǒng)中錄入“其他出庫(kù)單”下賬,每月參與耗用掛賬統(tǒng)計(jì)。記賬科目如下
借委托加工物資貸原材料
5.外協(xié)加工回的物資在系統(tǒng)中錄入“其他入庫(kù)單”記賬,入庫(kù)時(shí)選擇“外協(xié)件倉(cāng)庫(kù)”月底財(cái)務(wù)自行計(jì)算其成本錄入金額(入庫(kù)成本=材料成本+加工費(fèi)),記賬科目如下
借原材料
貸委托加工物資
6.外協(xié)加工費(fèi)通過(guò)在應(yīng)付模塊中錄入“其他付款單”來(lái)掛應(yīng)付賬款,記賬科目如下
借委托加工物資
應(yīng)交稅金/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅貸應(yīng)付帳款
7.如果物資回收時(shí)未同步開(kāi)加工費(fèi)發(fā)票,則暫估一個(gè)加工費(fèi).若發(fā)票到后暫估的加工費(fèi)與實(shí)際加工費(fèi)有誤差,要先總賬中出憑證回沖暫估,然后再按正確價(jià)格處理6、7業(yè)務(wù)步驟
8.委托加工物資余額(貸方)表示加工成本
9.由于未應(yīng)用U8系統(tǒng)的委外模塊所以外協(xié)件回廠的質(zhì)檢流程采用手工報(bào)檢,庫(kù)管員憑質(zhì)檢簽字的檢驗(yàn)單辦理入庫(kù).
委外管理操作員及權(quán)限
委外管理操作員及權(quán)限見(jiàn)XXXX公司操作員權(quán)限分配表.
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