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泛普軟件是給用戶提供了二方面的應(yīng)用:一是對(duì)于的各類常用事務(wù)文檔的分類管理;另一方面是給企業(yè)和個(gè)人用戶提供一個(gè)“開放式的各類經(jīng)驗(yàn)積累”的平臺(tái)。 用戶進(jìn)入后,是由自己根據(jù)自己的需要搭建自己需要積累的管理目錄。 然后以后遇到需要積累的內(nèi)容就隨時(shí)上網(wǎng)登錄系統(tǒng)就可以隨時(shí)記錄和查閱你的積累的了。 另外,如果你有團(tuán)隊(duì)的話,還可以根據(jù)你的管理需要,定義三個(gè)操作員,并且針對(duì)團(tuán)隊(duì)人員的工作內(nèi)容的不同,來(lái)制定軟件中各個(gè)目錄的訪問(wèn)、編輯修改和刪除的權(quán)限,實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)積累的合理共享化。
電子文檔管理系統(tǒng)主要特點(diǎn):
1、文檔管理操作方式與Windows資源管理器相似,文檔管理非常方便,極易上手;
2、多文檔庫(kù)、多文檔界面,文檔閱讀、管理更加方便快捷;
3、嵌入式Office編輯器,編輯Office文檔輕松快捷;
4、內(nèi)置強(qiáng)大的富文本編輯器,并支持外部編輯器,文檔編輯更加方便快捷;
5、內(nèi)置支持25種語(yǔ)法高亮的文本編輯器;
6、內(nèi)置網(wǎng)頁(yè)瀏覽器,輕松瀏覽、快速保存網(wǎng)頁(yè)??梢钥焖僮ト【W(wǎng)頁(yè)中的圖片、文本,甚至Flash文件;
7、強(qiáng)大的文件管理器,支持本地磁盤文件(不導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù))管理。并可以為這些文件增加附件、備注等信息;
8、強(qiáng)大的附件、備注管理功能。電子文檔管理軟件全面支持各種類型文檔管理,甚至支持文檔快捷方式的管理;
9、內(nèi)置強(qiáng)大的搜索功能,支持全文檢索;
10、強(qiáng)大的文件、文件夾導(dǎo)入支持;
11、支持剪貼板監(jiān)視功能,可直接從剪貼板獲取文檔;
12、懸浮窗支持拖放文檔、文本和HTML,并自動(dòng)生成文檔;
13、強(qiáng)大的插件功能;內(nèi)置屏幕捕捉插件,輕松抓取屏幕圖片;內(nèi)置各種文本處理插件,如簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn)換等,文本處理更加輕松、快捷;
14、泛普軟件泛普OA系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)安全管理和壓縮模式,文檔管理更加安全、高效;
15、高效率的動(dòng)態(tài)文檔庫(kù)加載技術(shù)。
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