車輛管理系統(tǒng)下載

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 　　傳統(tǒng)的用車管理模式下，管理手段和管理措施都以人工、紙質化為主，管理方式比較落后，浪費人力和時間上的成本。隨著目前互聯(lián)網和GPS技術的不斷進步，許多企業(yè)開始選擇專業(yè)的車輛管理系統(tǒng)，來進行智能化的用車管理。

　　一、企業(yè)車輛管理痛點

　　1、紙質化辦公流程繁瑣

　　效率極低浪費時間，紙質化的辦公流程往往會參雜著大量人員的參與，各級人員浪費大量的時間進行對接，導致效率異常低下。

　　2、公車私用難以管控

　　車輛花銷居高不下，公車私用作為當今一直困擾企業(yè)的難題之一，不但給企業(yè)帶來了巨大的額外花銷，同時員工的業(yè)績也沒有提升，敗壞企業(yè)形象。

　　3、私車公用報銷難

　　私車公用的報銷標準難以界定，企業(yè)報銷過多增加成本，員工報銷太少，影響員工積極性，還會降低企業(yè)和員工之間的信任程度。

　　4、不知道公車的預約情況

　　容易造成申請沖突，企業(yè)人員在不知道車輛具體預約的情況下，極易申請到同一時間，申請被打回后再反復申請，嚴重影響辦公效率。

　　二、泛普軟件—車輛管理系統(tǒng)的功能特性

　　1、信息管理

　　能夠顯示車輛的基本信息，主要包括：車牌號、廠牌型號、駕駛員、狀態(tài)以及用車人的相關信息。為了保證公司資產安全和行車安全，系統(tǒng)從駕駛員、油費、保險、維修保養(yǎng)、車輛年檢等維度對車輛進行全方面的管理。

　　2、移動用車

　　不僅在pc端可以提出用車申請，在移動端搭建了用車服務應用，方便員工在移動端進行用車申請。用車服務應用首頁面展現(xiàn)用戶所有的車輛預訂申請以及流程狀態(tài)，在用車日歷中可查看所選車輛的占用情況，避免車輛預訂申請時間沖突。

　　3、流程管控

　　申請用車流程提交后，首先需要部門負責人審批，批準后由行政部車輛管理員分配車輛。車輛管理員分配時可以選擇到所有空閑的車輛，同時也能看到所有已預訂的車輛，如果有符合拼車的，也可以提醒用車人聯(lián)系拼車。

　　4、記錄過程

　　在線登記了所有用車的資料信息，并附有定位功能。企業(yè)管理人員可以實時檢測到車輛的使用情況、車輛的位置，并完整記錄用車過程，保證用車行為真實有效，避免用車人員弄虛作假，浪費公司資源。

　　5、審批流程自動化

　　員工向企業(yè)提交用車申請之前，可以先在系統(tǒng)上查詢企業(yè)的車輛使用情況，再根據自己的用車需求在線填寫用車申請表。員工提交審批表后，審批表單按照系統(tǒng)原先設置好的流程流轉，每到一個節(jié)點，系統(tǒng)自動通知該審批的負責人進行批閱，提高審批的時效性。

　　三、企業(yè)為什么需要智能化管控車輛?

　　1、實現(xiàn)了車輛類型、車輛檔案、車輛所有權的自定義設置和管理，方便管理車輛信息、車輛申請、車輛安排、車輛使用、發(fā)車記錄、駕駛員補貼、私家車公共記錄等。

　　2、還通過提前申請車輛實現(xiàn)了車輛資源的預留，系統(tǒng)支持車輛沖突檢測、車輛申請審批等。車輛管理人員還可以方便地統(tǒng)計駕駛員或車輛的出發(fā)記錄、行駛里程、油耗等數(shù)據。

　　3、傳統(tǒng)的業(yè)務流程使得車輛申請人難以找到車輛，車輛管理部門難以管理車輛，難以調度車輛，難以進行統(tǒng)計，嚴重影響了企業(yè)的日常工作。系統(tǒng)支持審批流程定制、車輛費用管理、車輛狀態(tài)查詢。

　　綜上所述，企業(yè)通過使用車輛管理軟件可以通過圖形化界面清晰明了的查看車輛的使用情況，通過合理的車輛調配，從而減少不必要的出車，節(jié)約辦公成本，提高企業(yè)經濟效益。