知識(shí)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用

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       知識(shí)管理系統(tǒng)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)非常重要的財(cái)富，是收集、處理、分享一個(gè)組織的全部知識(shí)的信息系統(tǒng)。知識(shí)管理系統(tǒng)到底有什么作用呢?

　　一、什么是知識(shí)管理系統(tǒng)?

　　知識(shí)管理，一種最新管理思想與方法, 它融合了現(xiàn)代信息技術(shù)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)理論、企業(yè)管理思想和現(xiàn)代管理理念。知識(shí)管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，主流商業(yè)管理課程如EMBA及MBA等均將“知識(shí)管理”作為一項(xiàng)管理者的必備技能要求包含在內(nèi)。

　　知識(shí)管理系統(tǒng)通常用于將企業(yè)或組織中隱形知識(shí)顯性化，完成知識(shí)的沉淀、加工、傳播、利用，最終應(yīng)用回企業(yè)或組織的生產(chǎn)活動(dòng)中，企業(yè)可以通過(guò)知識(shí)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)積累、共享等。系統(tǒng)依托強(qiáng)大的表單定制技術(shù)、流程引擎技術(shù)、報(bào)表技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等構(gòu)建了以項(xiàng)目管理、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程管理、知識(shí)管理為核心的三位一體的平臺(tái)。

　　二、泛普軟件—知識(shí)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值

　　1、科學(xué)分類(lèi)

　　文檔庫(kù)目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式，零件結(jié)構(gòu)樹(shù)、性能結(jié)構(gòu)樹(shù)、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)以及組織結(jié)構(gòu)。

　　2、數(shù)據(jù)權(quán)限，保證安全

　　細(xì)密的權(quán)限設(shè)置，靈活的權(quán)限組合，可根據(jù)崗位、部門(mén)以及人員的不同分配權(quán)限，系統(tǒng)支持目錄權(quán)限設(shè)置及單文件權(quán)限設(shè)置，防止文檔泄密，有效控制各種損失?？梢远x文檔的安全級(jí)別和授權(quán)規(guī)則,如果在線分享可以直接設(shè)置對(duì)應(yīng)的密碼和時(shí)效。

　　3、編輯共享

　　直接在線閱讀、編輯文檔，節(jié)約上傳、下載時(shí)間，便于人員間協(xié)作編輯文檔，與Office無(wú)縫集成，支持在線編輯各類(lèi)Office、WPS文檔等文本類(lèi)文檔。

　　4、知識(shí)管理

　　知識(shí)地圖作為知識(shí)管理系統(tǒng)的輸出模塊，輸出的內(nèi)容包括知識(shí)的來(lái)源，整合后的知識(shí)內(nèi)容，知識(shí)流和知識(shí)的匯聚。實(shí)現(xiàn)協(xié)助組織機(jī)構(gòu)發(fā)掘其智力資產(chǎn)的價(jià)值、所有權(quán)、位置和使用方法。

　　三、知識(shí)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性

　　—統(tǒng)一化：形成企業(yè)單位統(tǒng)一的知識(shí)文檔管理，通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范內(nèi)部的文檔管理，提高企業(yè)管理效率。

　　—資產(chǎn)化：實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)知識(shí)庫(kù)的建立，有效分類(lèi)建立知識(shí)庫(kù)，目錄分明，文件位置清晰。

　　—協(xié)同化：實(shí)現(xiàn)內(nèi)部文檔的高效協(xié)作和信息共享，提高工作效率。

　　—賦能化：集成AI人工智能為知識(shí)管理系統(tǒng)賦能，為企業(yè)賦能，助理企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、優(yōu)化提升企業(yè)知識(shí)管理能力。

　　—應(yīng)用化：通過(guò)構(gòu)建知識(shí)地圖進(jìn)行有效知識(shí)文檔快速指引通過(guò)企業(yè)在各類(lèi)辦公、業(yè)務(wù)場(chǎng)景下形成知識(shí)應(yīng)用成為在企業(yè)辦公、業(yè)務(wù)場(chǎng)景中高效協(xié)作應(yīng)用助手。

　　系統(tǒng)對(duì)組織中大量有價(jià)值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗(yàn)等知識(shí)進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)和管理，積累知識(shí)資產(chǎn)，避免知識(shí)流失，促進(jìn)知識(shí)的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)、再利用和創(chuàng)新，有效降低組織運(yùn)營(yíng)成本，強(qiáng)化其核心競(jìng)爭(zhēng)力的管理方法。