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二、泛普軟件泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)案卷級(jí)、內(nèi)目級(jí)、原件三級(jí)管理。在收發(fā)文登記時(shí)(后期歸檔亦可)可將各類電子文檔(包括文本文件、Wodr、Excel、聲像、圖片、掃描件等)鏈接到著錄項(xiàng)目中，文件歸檔后仍可方便對(duì)原件的查詢、播放，可免去到檔案柜查找原件的大量人力。
三、案卷編目功能強(qiáng)大，內(nèi)目數(shù)據(jù)全部可由收、發(fā)文數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換而成。只要在前期公文處理時(shí)工作做細(xì)，在后期編目過程中能節(jié)約大量人力，避免重復(fù)勞動(dòng)。系統(tǒng)的整卷輸入模塊，對(duì)相似案卷輸入，提供復(fù)制功能，復(fù)制后再編輯，能大幅度提高工作效率。
四、智能化管理，計(jì)算機(jī)能完成的工作，最大限度讓計(jì)算機(jī)去完成。例如： 收、發(fā)文登記的序號(hào)、文件年份、收文日期、案卷編目和輸入的文件件數(shù)、頁數(shù)、起止日期、內(nèi)目序號(hào)、起止頁號(hào)、借閱登記等，均由系統(tǒng)自動(dòng)提供或生成。
五、查詢功能強(qiáng)大、方便，全部以漢字邏輯表達(dá)的方式查詢或篩選。可通過案卷查到檔案文件，也可在查找檔案文件的同時(shí)提供案卷信息。速查模塊，查找十分方便快速。
六、提供批文催辦、借文催還、借檔催還功能和文檔查借自動(dòng)登記功能，并能隨時(shí)統(tǒng)計(jì)文檔數(shù)量和利用情況數(shù)據(jù)。
七、本系統(tǒng)日期都以年月日格式輸入輸出，適合中國人習(xí)慣，
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九、本系統(tǒng)提供導(dǎo)入導(dǎo)出功能，很方便館室公文和檔案數(shù)據(jù)的交流或輸出備份。本系統(tǒng)工作流程貼近檔案工作傳統(tǒng)，適合新老檔案管理人員使用。
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