泛普軟件電子公文傳輸系統(tǒng)如何發(fā)文,要具體步驟？

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　　泛普軟件電子公文傳輸系統(tǒng)發(fā)文步驟：

　　公文發(fā)送：由指定的人員將公文文件轉(zhuǎn)成標(biāo)準(zhǔn)的版式文件，并將這個(gè)文件發(fā)送到指定的蓋章人處蓋章、加密，蓋好公章后的文件可以進(jìn)行瀏覽，在確認(rèn)蓋章無誤后通過分發(fā)設(shè)置選取接收單位發(fā)送，接收單位可以是單個(gè)也可以是多個(gè)或群組。

　　版式文件制作：公文簽發(fā)之后，用戶可以在相關(guān)的環(huán)節(jié)通過書生版式轉(zhuǎn)換工具(SEP Writer)完成版式文件生成。轉(zhuǎn)成的版式文件在保證遠(yuǎn)程傳版的同時(shí)可以進(jìn)行蓋章形成正式公文文件。

　　公文發(fā)送登記：用戶將排好版的文件登記入電子公文傳輸交換系統(tǒng)，并記錄公文要素信息。主要完成相關(guān)公文要素的錄入，并把待蓋章的SEP文件上傳到服務(wù)器。

　　蓋章加密：對(duì)有蓋章權(quán)限的人，可以在安裝加密設(shè)備的機(jī)器上，完成對(duì)版式文件的蓋章加密。此后正式公文已經(jīng)形成，并全程受加密設(shè)備安全保護(hù)，在公文瀏覽時(shí)公章已經(jīng)做了顯示虛化處理，但打印出來是清晰的樣式。

　　文件發(fā)送：如果蓋章加密成功，根據(jù)具體公文選擇收文單位，并可設(shè)定每一個(gè)收文單位的可打印份數(shù)進(jìn)行發(fā)送。

　　回執(zhí)管理：系統(tǒng)能對(duì)已經(jīng)發(fā)送的公文文件進(jìn)行跟蹤，通過回執(zhí)管理，文件發(fā)送人可以很好地掌握文件的處理狀態(tài)。如對(duì)方是否收到公文，是否已經(jīng)簽收處理。并且可方便的統(tǒng)計(jì)出接收單位的簽收情況。

　　公文接收：具有收文權(quán)限的用戶進(jìn)入電子公章系統(tǒng)進(jìn)行文件的接收，在接收后首先對(duì)收文的文件要素信息和文件正文等內(nèi)容進(jìn)行瀏覽確認(rèn)，確認(rèn)內(nèi)容無誤后進(jìn)行簽收，簽收后才可以進(jìn)行打印還原成紙質(zhì)公文的處理。如果業(yè)務(wù)需要可以根據(jù)規(guī)定將文件進(jìn)行脫密或做轉(zhuǎn)發(fā)處理。另外系統(tǒng)具有來文提示功能，方便用戶第一時(shí)間處理公文文件。

　　公文的接收：公文的接收是系統(tǒng)自動(dòng)完成的，一旦收到新的來文，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出來文提示。

　　文件簽收：收文方對(duì)于接收到的文件，可以進(jìn)行簽收或者退文處理，簽收后系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送回執(zhí)信息給發(fā)送方以便于文件跟蹤。對(duì)于不符合要求的來文，可以進(jìn)行退文處理，退文時(shí)需要填寫退文理由。

　　文件的處理：用戶簽收完畢后就可以對(duì)文件進(jìn)行處理了，其中可打印的份數(shù)由發(fā)送方的限定，另外無論用戶對(duì)公文做任何操作公文都一直處于加密狀態(tài)。最后為了將數(shù)據(jù)在自己的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中再利用，需要對(duì)公文進(jìn)行脫密處理。

　　查詢統(tǒng)計(jì)：通過應(yīng)用支撐平臺(tái)及書生核心技術(shù)相結(jié)合實(shí)現(xiàn)文件檢索查詢功能，方便用戶對(duì)文件的跟蹤、查找和管理。統(tǒng)計(jì)功能可以按照業(yè)務(wù)需求生成多種報(bào)表形式。