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淺談如何做好公文管理和保密工作?

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  無論是機關(guān)、企業(yè)還是學校辦公室,做好公文管理和保密工作都是一項重要的任務(wù),在當代信息時代新形勢下,對于公文的管理和保密就顯得更加重要,它確保著公文的有效運轉(zhuǎn),對于提高工作效率具有十分重要的意義。文章從秘書的角度,分別從公文管理存在的問題、公文的利用及公文的保密、公文的處理等幾個方面來探討如何做好公文的管理和保密工作。

  泛普軟件公文管理系統(tǒng)實現(xiàn)無密級公文的網(wǎng)絡(luò)傳輸、公文的簽收,公文上報,實現(xiàn)網(wǎng)上會議簽到,下載會議文件,通報發(fā)布等功能。整個系統(tǒng)技術(shù)成熟,安裝配置簡單,使用方便,系統(tǒng)穩(wěn)定可靠,功能完善且靈活。從正常運行使用以來得到廣大用戶的支持和好評,以系統(tǒng)使用和維護簡單,系統(tǒng)穩(wěn)定為用戶稱道。

  各機關(guān)單位每天有大量的公文需要處理,一份公文有時候要印刷幾十份,甚至上百份。大量文件的轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱、發(fā)送、簽收、審核讓辦公室里文件堆積如山,雜亂如麻,工作效率及其低下,對機關(guān)單位應(yīng)發(fā)揮的重要職能也有很大影響。希望您借助泛普軟件泛普OA系統(tǒng)公文傳輸管理系統(tǒng)來幫助您,讓您從公文堆中解脫出來,提高公文的傳輸效率,同時也減少大量紙張的浪費,縮短公文分發(fā)、上報的時間,詳細及時的了解公文發(fā)送簽收情況,而且便于公文的統(tǒng)一管理和分類。

發(fā)布:2006-08-20 14:42    編輯:泛普軟件 · xiaoxiang    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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