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  核心提示:各基層黨委、黨總支、直屬黨支部,校黨委各部門;各院、系、教學(xué)部,校直機(jī)關(guān)各部門,各直屬、附屬單位:《安徽大學(xué)黨政公文處理辦法》已經(jīng)學(xué)校同意,現(xiàn)印發(fā)實施,請遵照執(zhí)行。特此通知。中共安徽大學(xué)委員會 安 徽...

 

 

各基層黨委、黨總支、直屬黨支部,校黨委各部門;各院、系、教學(xué)部,校直機(jī)關(guān)各部門,各直屬、附屬單位:

《安徽大學(xué)黨政公文處理辦法》已經(jīng)學(xué)校同意,現(xiàn)印發(fā)實施,請遵照執(zhí)行。

特此通知。

 

中共安徽大學(xué)委員會

                                       學(xué)

                              2013年12月27

 

安徽大學(xué)黨政公文處理辦法

 

第一章  總則

第一條  為進(jìn)一步做好學(xué)校黨政公文處理工作,使之科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔201214號)和《中共安徽省委教育工委 安徽省教育廳關(guān)于公文處理的若干規(guī)定》(皖教工委〔201239號),結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。

第二條  黨政公文是學(xué)校依法實施管理、處理公務(wù)活動的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策和上級機(jī)關(guān)重要指示,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請示和答復(fù)問題,報告、通報和交流情況的工具。

第三條  本辦法所稱公文處理工作,是指學(xué)校公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

    第四條  公文處理工作應(yīng)堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。

第五條  學(xué)校辦公室主管學(xué)校的公文處理工作,并對學(xué)校其他部門的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。

第二章  公文種類和形式

第六條  公文種類及其適用范圍,按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條執(zhí)行。學(xué)校常用的黨政公文種類有:

(一)決定:適用于經(jīng)學(xué)校黨委常委會議、行政常務(wù)會議或其他會議形式討論通過的重要決策事項或?qū)χ匾马椬鞒龅臎Q策和安排,獎懲有關(guān)單位及個人。

(二)通告:適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。

(三)意見:適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

(四)通知:適用于發(fā)布學(xué)校黨政規(guī)章制度和轉(zhuǎn)發(fā)上級黨政機(jī)關(guān)或批轉(zhuǎn)校黨政部門的公文,要求各部門、單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項。

(五)通報:適用于在全校范圍內(nèi)傳達(dá)重要精神或者情況。

(六)報告:適用于向上級黨政機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,提出建議。

(七)請示:適用于向上級黨政機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

(八)批復(fù):適用于答復(fù)下級部門、單位的請示事項。

(九)函:適用于學(xué)校與不相隸屬的單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求和答復(fù)審批事項。

(十)紀(jì)要:適用于記載和表達(dá)學(xué)校黨委常委會議、行政常務(wù)會議或其他會議形式形成的主要精神和議定事項。

第七條  學(xué)校黨政公文制發(fā)的主要形式有:

(一)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為《中共安徽大學(xué)委員會  安徽大學(xué)文件》,代字為“校黨字”的公文,主要用于部署學(xué)校全局性工作和需要以黨委和行政名義聯(lián)合制發(fā)的公文。

(二)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為《中共安徽大學(xué)委員會文件》,代字為“校黨字”的公文,主要用于傳達(dá)貫徹上級黨的機(jī)關(guān)的指示精神;發(fā)布黨內(nèi)規(guī)章制度和重要決定;向上級黨的機(jī)關(guān)報告、請示重要工作;轉(zhuǎn)發(fā)下級黨的部門的公文;根據(jù)干部管理權(quán)限,辦理黨內(nèi)處級干部任免事項;通知重要事項;批復(fù)下級黨的部門的請示;發(fā)布要求下級黨的部門辦理或周知的事項等。

(三)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為《安徽大學(xué)文件》,代字為“校政”的公文,用于傳達(dá)貫徹上級行政機(jī)關(guān)的指示精神;部署學(xué)校行政方面全局性工作;發(fā)布行政規(guī)章制度和重要決定;成立二級機(jī)構(gòu);向上級行政機(jī)關(guān)報告、請示重要工作;其他必須以安徽大學(xué)名義辦理的重要事項。

(四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為《安徽大學(xué)文件》,代字為“校干字”的公文,用于根據(jù)干部管理權(quán)限,辦理行政處級干部任免事項等。

(五)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為《安徽大學(xué)》,代字為“校政秘”的公文,用于學(xué)校對有關(guān)部門或單位通知重要事項;批復(fù)請示事項;發(fā)布議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、研究機(jī)構(gòu)、臨時機(jī)構(gòu)的組成;向有關(guān)行政主管部門報告、請示某一方面的工作。

(六)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為《中共安徽大學(xué)委員會》,代字為“校黨函”的公文,用于學(xué)校黨委與校外不相隸屬的黨的機(jī)關(guān)商洽工作、詢問和答復(fù)問題等事項。

(七)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為《安徽大學(xué)》,代字為“校政函”的公文,用于學(xué)校與校外不相隸屬的行政機(jī)關(guān)商洽工作、詢問和答復(fù)問題等事項。

(八)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為《安徽大學(xué)辦公室文件》,代字為“校政辦”的公文,用于傳達(dá)學(xué)校某一方面工作的決定;轉(zhuǎn)發(fā)各部門、單位的文件;通知有關(guān)重要事項等。

(九)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為《安徽大學(xué)辦公室》,代字為“校政辦秘”的公文,用于經(jīng)學(xué)校同意并以辦公室名義對有關(guān)部門或單位某項工作作出的通知;答復(fù)一般具體事項;同有關(guān)部門、單位之間聯(lián)系事項;與校外單位商洽一般問題;辦理辦公室內(nèi)部事務(wù)等。

(十)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為《安徽大學(xué)通報》的公文,用于登載主管部門領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在有關(guān)會議上發(fā)表的重要講話或指示。

(十一)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為《安徽大學(xué)會議紀(jì)要》的公文,用于記載和表達(dá)有關(guān)會議的重要精神和議定的事項。

第三章  公文格式

第八條  學(xué)校公文一般由份號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等部分組成。

(一)涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志左上角標(biāo)注密級,如需同時標(biāo)明密級和保密期限,密級和保密期限之間用“★”隔開,保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。其中,“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號,份號頂格標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志左上角第一行。

(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的左上角分別標(biāo)明“特急”“加急”,頂格編排。如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

(三)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文時,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,也可以單獨用主辦機(jī)關(guān)名稱。如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。

(四)發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

(五)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。聯(lián)合行文要同時注明聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)的簽發(fā)人姓名?!昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

(六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān);為避免公文標(biāo)題累贅,有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的,也可不標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。標(biāo)題一般用2號宋體字,分一行或多行居中排布,回行時,要做到詞意完整,排列對稱。

(七)主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱,編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格。最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號;其中“會議紀(jì)要”的主送機(jī)關(guān)列在公文末頁下端、抄送機(jī)關(guān)之上。

(八)公文首頁必須顯示正文。正文用3號仿宋體字。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注。

(九)公文如有附件,應(yīng)在正文下空1行左空2字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和名稱。如有多個附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如,附件:1.×××××);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)當(dāng)另頁編排,與公文正文一起裝訂。在附件左上角用3號黑體字頂格編排“附件”二字及附件順序號。附件格式要求同正文。

(十)成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

(十一)附注應(yīng)當(dāng)標(biāo)注學(xué)校信息公開屬性(如:“此件主動公開”“此件依申請公開”“此件不予公開”)、公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項。如屬請示件或工作需要,應(yīng)當(dāng)在該處注明聯(lián)系人的姓名和電話。附注居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

(十二)公文除“紀(jì)要”以外,一律加蓋印章。聯(lián)合上報的公文,可由主辦單位加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,都應(yīng)加蓋印章。

(十三)抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱。如需抄送,“抄送”二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱,用4號仿宋體字,最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。

(十四)頁碼一般用阿拉伯?dāng)?shù)字,數(shù)字左右各放一條一字線(即“— × —”)。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

(十五)公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm×297mm),左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實際需要確定。

第四章  行文規(guī)則

第九條  學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行上級作風(fēng)建設(shè)的有關(guān)要求,大力精簡各類公文。行文應(yīng)當(dāng)確有必要,講求實效,注重針對性和可操作性。沒有實質(zhì)工作指導(dǎo)和經(jīng)驗總結(jié)交流意義、可發(fā)可不發(fā)的公文一律不發(fā)?,F(xiàn)行公文仍然適用的,不再重復(fù)發(fā)文。涉及同一事項的工作部署和要求的公文,盡量合并印發(fā)??梢酝ㄟ^校園網(wǎng)、官方微博、短信平臺等新媒介發(fā)布相關(guān)信息的,不再印發(fā)公文。學(xué)校公文應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制篇幅。

第十條  行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。根據(jù)行文關(guān)系,學(xué)校公文主要分為上行文、下行文、平行文3種。

(一)向省委教育工委、省教育廳等上級黨政機(jī)關(guān)行文用上行文,多用報告、請示等文種。

(二)向?qū)W校各部門、單位行文用下行文,多用決定、意見、通知、通報、批復(fù)等文種。

(三)向不相隸屬的單位行文用平行文,多用意見、函等文種。

學(xué)校一般不得越級行文,特殊情況需要越級行文的,應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機(jī)關(guān)。

第十一條  向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則:

(一)原則上主送一個上級機(jī)關(guān),根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān),不抄送下級部門、單位。

(二)請示應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個主送機(jī)關(guān),需要同時送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

(三)除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外,不得以學(xué)校名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”“意見”“報告”;如屬上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人交辦事項,應(yīng)在正文開頭部分予以說明。

(四)上行文應(yīng)按照上級機(jī)關(guān)要求的途徑和份數(shù)報送。其中,須報送電子公文的,應(yīng)當(dāng)由學(xué)校辦公室通過電子公文傳輸平臺提交電子公文。

第十二條  向下級部門、單位行文,主送受理機(jī)關(guān),根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要抄送有關(guān)上級機(jī)關(guān)。

第十三條  除學(xué)校辦公室外,各部門、單位一律不得對外行文,原則上不得以“安徽大學(xué)××處文件”形式制發(fā)部門文件。部門工作中的重大問題需由學(xué)校發(fā)文的,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意,由學(xué)校辦公室審核并報分管校領(lǐng)導(dǎo)審簽后,以學(xué)校名義發(fā)文。部門中因特殊情況必須以部門形式發(fā)文的,須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)同意,具體要求、格式參照本辦法辦理。

第五章  公文擬制

第十四條  公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。

第十五條  學(xué)校公文起草應(yīng)當(dāng)做到:

(一)符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策,完整準(zhǔn)確體現(xiàn)學(xué)校意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

(二)各部門起草的公文,應(yīng)當(dāng)由部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把關(guān)并經(jīng)主要負(fù)責(zé)人初審。

(三)內(nèi)容簡潔,主題突出,觀點鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文字精煉。

(四)文種正確,格式規(guī)范。

(五)深入調(diào)查研究,充分進(jìn)行論證,廣泛聽取意見。

(六)凡涉及兩個或兩個以上部門的公文,主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商。部門之間難以協(xié)商解決的,應(yīng)當(dāng)報學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)或經(jīng)專題會議議定。

第十六條  凡以學(xué)校名義發(fā)文或批轉(zhuǎn)的公文,學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)復(fù)審,并報送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。復(fù)審的重點是把好公文的政策關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),并確認(rèn)是否發(fā)文以及以什么名義、什么方式發(fā)文。

第十七條  經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿,復(fù)審人員可以退回起草部門并說明理由;符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的,由起草部門修改后重新報送。

第十八條  以學(xué)校名義制發(fā)的上行文,由學(xué)校主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。屬全局性的重大問題,由黨委書記或校長審簽(或會簽);屬具體工作問題,按照工作分工由分管校領(lǐng)導(dǎo)審簽,其中涉及其他校領(lǐng)導(dǎo)分管的工作,在與有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后再簽發(fā);屬已經(jīng)有關(guān)會議討論通過的事項,由分管校領(lǐng)導(dǎo)審簽。

第六章  公文辦理

第十九條  公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。

第二十條  收文辦理由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等程序。

(一)簽收。對收到的紙質(zhì)公文應(yīng)當(dāng)逐件清點,核對無誤后簽字或蓋章,并注明簽收時間。在接收電子公文時,應(yīng)對公文的發(fā)送單位、公文的完整性等進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后方可接收。除學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,不得將公文直接報送校領(lǐng)導(dǎo)個人,校領(lǐng)導(dǎo)不受理未經(jīng)學(xué)校辦公室文秘部門簽收的公文。

(二)登記。對收到的公文逐件核查、分類登記,密級公文須附公文處理標(biāo)簽。

(三)擬辦。學(xué)校辦公室文秘部門對來文簽收、登記或接收、下載后,非涉密公文要及時上傳至學(xué)校電子政務(wù)系統(tǒng),發(fā)送至學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人,并由其提出辦理意見,其中對屬于要求職能部門解決具體問題的來文,按照部門職責(zé)范圍,可直接轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門。對屬于需要校領(lǐng)導(dǎo)批辦或閱知的來文,轉(zhuǎn)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)批閱。對緊急、重要公文應(yīng)提出辦理時限,對需要幾個部門承辦的來文,須注明牽頭承辦單位。

(四)批辦。對來文提出擬辦意見后,其中需送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批辦或閱知的公文,學(xué)校辦公室文秘部門要及時報送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)批閱,經(jīng)批辦過的公文,要按學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批辦要求及時分送有關(guān)部門辦理。

(五)承辦。有關(guān)部門接到交辦的公文后,應(yīng)抓緊辦理并貫徹急事急辦、特事特辦的原則。緊急公文不得延誤、推逶。

(六)傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。

(七)催辦。公文處理應(yīng)建立催、查辦制度。經(jīng)批辦過的公文(包括校領(lǐng)導(dǎo)批示件),學(xué)校辦公室文秘部門應(yīng)負(fù)責(zé)催辦,做好催辦記錄。

(八)答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位,并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

第二十一條  發(fā)文辦理一般包括校對、分發(fā)、印制、公開等程序。

(一)校對。已經(jīng)學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文,由學(xué)校辦公室進(jìn)行編號。印發(fā)前應(yīng)當(dāng)由擬稿人對公文內(nèi)容進(jìn)行一校,由學(xué)校辦公室文秘部門對公文的內(nèi)容、文種、格式、發(fā)文字號等進(jìn)行二校;需作實質(zhì)性修改的,應(yīng)當(dāng)報原簽批人復(fù)審。

(二)分發(fā)。校對后的公文,按照分送范圍進(jìn)行分發(fā)。面向?qū)W校內(nèi)部的發(fā)文,除涉密公文和特殊情況外,應(yīng)當(dāng)通過電子政務(wù)系統(tǒng)辦理,不再印發(fā)紙質(zhì)公文。通過電子政務(wù)系統(tǒng)發(fā)送的電子公文,與紙質(zhì)公文具有同等效力。急件要做到隨到隨發(fā)。

(三)印制。根據(jù)公文報送和存檔的有關(guān)要求,對已發(fā)出的電子公文,應(yīng)及時印制紙質(zhì)文件、蓋章,確保質(zhì)量和時效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。

(四)公開。根據(jù)學(xué)校信息公開有關(guān)規(guī)定,可以公開的公文,應(yīng)及時在學(xué)校信息公開網(wǎng)上公開。

第二十二條  涉密公文傳遞和傳輸應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)保密規(guī)定。

第二十三條  學(xué)校檔案館應(yīng)將所有辦結(jié)的電子公文定期從電子政務(wù)系統(tǒng)平臺收集歸檔。需要存檔的紙質(zhì)公文,由學(xué)校辦公室等相關(guān)發(fā)文部門按檔案管理要求整理(立卷)后,于次年集中向?qū)W校檔案館移交歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第七章  公文管理

第二十四條  學(xué)校公文由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理。建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室,并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。

第二十五條  公文確定密級前,應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后,應(yīng)當(dāng)按照所定密級嚴(yán)格管理。絕密級公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。公文的密級需要變更或解除的,由原確定密級的機(jī)關(guān)或上級機(jī)關(guān)決定。

學(xué)校建立健全公文類信息發(fā)布保密審查機(jī)制,明確審查的程序和責(zé)任。在公開公文類信息前,應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國保守國家秘密法》以及其他法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定對擬公開的信息進(jìn)行審查。

第二十六條  公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行;需要變更的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。

第二十七條  復(fù)制密級公文,應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)保密規(guī)定。公文復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期。

第二十八條  公文的撤銷和廢止,由學(xué)校、上級機(jī)關(guān)或權(quán)力機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的,視為自始無效;公文被廢止的,視為自廢止之日起失效。

第二十九條  學(xué)校收到的涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退、銷毀或存檔。

第三十條  不具備歸檔和保存價值的公文,經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù),確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。

第三十一條  工作人員離崗離職時,所在單位應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第八章  附則

第三十二條  本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十三條  本辦法自印發(fā)之日起施行,學(xué)校原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。

 

 

發(fā)布:2007-03-27 15:14    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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