北京市園林綠化局關(guān)于印發(fā)公文處理工作實(shí)施細(xì)則的通知

 
機(jī)關(guān)各處室，局屬各單位：

　　現(xiàn)將《北京市園林綠化局公文處理工作實(shí)施細(xì)則》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

             北京市園林綠化局

　            　2014年12月2日

北京市園林綠化局公文處理工作實(shí)施細(xì)則

　　第一章　　總　　則

　　一、為適應(yīng)北京市園林綠化局（首都綠化委員會(huì)辦公室）黨的機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)（以下簡稱局（辦）黨政機(jī)關(guān)）工作需要，推進(jìn)局（辦）黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《北京市黨政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，結(jié)合工作實(shí)際，制定本細(xì)則。

　　二、本細(xì)則適用于局（辦）各級(jí)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作。

　　三、局（辦）黨政機(jī)關(guān)公文是局（辦）黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，推動(dòng)落實(shí)市委、市政府的決策部署，依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

　　四、公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。

　　五、局（辦）各級(jí)黨政機(jī)關(guān)要高度重視公文處理工作。局（辦）各級(jí)黨政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)帶頭遵守《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、《北京市黨政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和本細(xì)則。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公室主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作。

　　第二章　常用公文種類

　　六、局（辦）黨政機(jī)關(guān)常用公文種類有：

　?。ㄒ唬Q定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

　　（二）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

　?。ㄈ┕?。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

　?。ㄋ模┩ǜ?。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

　?。ㄎ澹┮庖?。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

　?。┩ㄖ?。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

　　（七）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

　?。ò耍﹫?bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

　　（九）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

　　（十）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

　　（十一）函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

　?。ㄊ┘o(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

　　第三章　　公文格式

　　七、公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等18個(gè)要素組成。

　?。ㄒ唬┓萏?hào)。公文印刷份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文必須標(biāo)注份號(hào)。

　?。ǘ┟芗?jí)和保密期限。公文的保密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”。標(biāo)有保密期限的，密級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。

　?。ㄈ┚o急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。緊急公文應(yīng)標(biāo)注“特急”“加急”。

　　（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。上行文、平行文使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，下行文使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字。聯(lián)合行文時(shí)，既可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以只使用主辦機(jī)關(guān)名稱。

　?。ㄎ澹┌l(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)代字不得與上級(jí)機(jī)關(guān)重復(fù)。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

　?。┖灠l(fā)人。上行文必須標(biāo)注簽發(fā)人，簽發(fā)人應(yīng)為單位主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)標(biāo)注所有聯(lián)署機(jī)關(guān)簽發(fā)人姓名。

　?。ㄆ撸?biāo)題。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、事由、文種三部分組成。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，標(biāo)題中一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　?。ò耍┲魉蜋C(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

　　（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。

　?。ㄊ└郊f明。公文附件的順序號(hào)和名稱。

　?。ㄊ唬┌l(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。公文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名的頁面必須有正文。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)標(biāo)注所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的名稱。

　　（十二）成文日期。會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年、月、日。

　　（十三）印章。除紀(jì)要外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋與署名機(jī)關(guān)相符的印章。

　　（十四）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍或發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人、聯(lián)系方式等需要說明的事項(xiàng)。“請(qǐng)示”、請(qǐng)示性“意見”必須標(biāo)注聯(lián)系人姓名和電話，需要溝通意見、反饋情況的“函”、“通知”等應(yīng)當(dāng)標(biāo)注聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式。

　?。ㄊ澹└郊?。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考材料。附件格式要求同正文。

　?。ㄊ┏蜋C(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。對(duì)于不同級(jí)別的抄送機(jī)關(guān)，排列順序應(yīng)先列上級(jí)機(jī)關(guān)，再平級(jí)機(jī)關(guān)，后下級(jí)機(jī)關(guān)；對(duì)于同級(jí)不同類的抄送機(jī)關(guān)，要按照黨、政、軍、群的順序排列。

　?。ㄊ撸┯“l(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。印發(fā)機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公室。印發(fā)日期后加“印發(fā)”二字。

　　（十八）頁碼。公文頁數(shù)順序號(hào)。

　　八、公文使用的漢子、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。

　　九、公文印刷格式按照《北京市黨政機(jī)關(guān)公文印刷格式說明》執(zhí)行，公文版式參照《北京市黨政機(jī)關(guān)公文版式樣本》制作。

　　第四章　行文規(guī)則

　　十、嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量。行文應(yīng)當(dāng)確有必要。凡國家法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)已作出明確規(guī)定的，一律不再制發(fā)文件；現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，不再重復(fù)發(fā)文；沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的，一律不發(fā)。能夠口頭商洽、開會(huì)研究、電話溝通、網(wǎng)絡(luò)通知的，不制發(fā)文件；已公開的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)文件，不照抄照轉(zhuǎn)；會(huì)議、階段性工作安排、督促、一般性檢查、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)等日常性、例行性工作，不正式行文。

　　十一、嚴(yán)格規(guī)范發(fā)文規(guī)格。機(jī)關(guān)黨委和各局屬單位黨委，可根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，制發(fā)黨的文件。機(jī)關(guān)黨委根據(jù)局（辦）黨組授權(quán)行文時(shí)，應(yīng)在正文中標(biāo)注“經(jīng)局（辦）黨組同意”字樣。屬于局屬單位職權(quán)范圍內(nèi)的工作應(yīng)由局屬單位行文。能以局辦公室名義行文的，不以局名義行文。

　　符合下列情形的，可以局名義行文：

　?。ㄒ唬┴瀼芈鋵?shí)市委、市政府和住建部、國家林業(yè)局重大決策部署的意見和措施。

　?。ǘ﹫?bào)送市委、市政府和住建部、國家林業(yè)局等上級(jí)機(jī)關(guān)的重要請(qǐng)示、意見、報(bào)告等。

　?。ㄈ┌l(fā)布重大規(guī)劃、計(jì)劃。

　　（四）印發(fā)行政規(guī)范性文件。

　　（五）向市委、市政府部門和住建部、國家林業(yè)局司局商洽工作、反饋意見、反映情況、請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

　?。┓煞ㄒ?guī)明確由局履行的行政許可、審批事項(xiàng)等。

　　（七）其他需要以局名義行文的。

　　十二、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的機(jī)關(guān)。

　　十三、北京市園林綠化局及其辦公室可以對(duì)外行文，可以與其他同級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文。機(jī)關(guān)各處室（除森林公安局涉及業(yè)務(wù)工作的行文外）不得對(duì)外正式行文，因工作需要書面聯(lián)系時(shí)，可采用本處室信函形式。

　　首都綠化委員會(huì)辦公室、市森林防火指揮部辦公室、市防控危險(xiǎn)性林木有害生物指揮部辦公室、市平原地區(qū)造林工程建設(shè)指揮部辦公室、世園會(huì)籌委會(huì)辦公室、市集體林權(quán)制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室等市委、市政府準(zhǔn)予設(shè)立的議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、專項(xiàng)指揮部和臨時(shí)機(jī)構(gòu)的具體辦事機(jī)構(gòu)，可以向其組成單位、下級(jí)機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)相對(duì)應(yīng)的議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、專項(xiàng)指揮部和臨時(shí)機(jī)構(gòu)及其具體辦事機(jī)構(gòu)行文，可以向市委、市政府行文。

　　十四、公文內(nèi)容涉及兩個(gè)以上機(jī)關(guān)處室的，主辦處室應(yīng)主動(dòng)協(xié)商，未經(jīng)協(xié)商一致，不得擅自行文。涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍的，向下行文時(shí)應(yīng)協(xié)商一致，聯(lián)合行文，向上行文時(shí)應(yīng)聯(lián)合行文或者說明與其他部門協(xié)商情況并附其他部門正式意見。

　　十五、不得向區(qū)縣黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中提出指令性要求。如需行文，應(yīng)報(bào)請(qǐng)市政府批轉(zhuǎn)或市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)。因特殊情況確需向各區(qū)縣政府行文的，應(yīng)當(dāng)報(bào)市政府批準(zhǔn)，并在正文中標(biāo)注“經(jīng)市政府同意”字樣。

　　十六、一般不得以北京市園林綠化局及其辦公室名義向個(gè)人行文，上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)除外。

　　十七、“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)理由充分、條目清晰、意見明確，涉及其他部門職權(quán)范圍的，應(yīng)協(xié)商一致或說明協(xié)商情況。

　　十八、“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。除落實(shí)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志批示辦理情況的報(bào)告外，“報(bào)告”一般不得涉及建議或意見內(nèi)容，確需提出，應(yīng)使用“意見”文種。

　　十九、“意見”文種使用范圍很廣。作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理。作為下行文，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行；無明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。作為平行文，提出意見供對(duì)方參考。

　　二十、“函”的文種在使用中要盡量掌握對(duì)等的原則。不相隸屬機(jī)關(guān)間請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批事項(xiàng)應(yīng)使用“函”，不應(yīng)使用“請(qǐng)示”或“批復(fù)”等文種。以“信函格式”行文應(yīng)注意選擇使用與行文方向一致、與公文內(nèi)容相符的文種。根據(jù)公文具體內(nèi)容，“批復(fù)”、“通知”、“函”、“意見”等文種可以使用。

　　第五章　發(fā)文辦理

　　二十一、發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、印制、分發(fā)等程序。

　　二十二、草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

　?。ㄒ唬┓蠂曳煞ㄒ?guī)和黨的理論路線方針政策、中央和本市的決策部署及相關(guān)地方性法規(guī)、規(guī)章。

　?。ǘ?zhǔn)確完整體現(xiàn)發(fā)文意圖，擺情況實(shí)事求是，定措施切實(shí)可行，提要求恰如其分。

　?。ㄈ┡c現(xiàn)行有關(guān)公文的內(nèi)容相銜接，不自相矛盾、朝令夕改。

　?。ㄋ模┯^點(diǎn)明確，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，文字精煉，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。

　?。ㄎ澹┤嗣?、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。使用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)先注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和漢語中必須使用的數(shù)字用漢字表述外，都應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　二十三、草擬公文如事關(guān)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重大決策、涉及群眾利益的重大事項(xiàng)和社會(huì)廣泛關(guān)注的熱點(diǎn)問題，要充分征求各方意見，并按照《北京市園林綠化局關(guān)于印發(fā)重大決策社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估實(shí)施辦法（試行）的通知》（京綠應(yīng)發(fā)〔2012〕15號(hào)）的要求進(jìn)行社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

　　二十四、認(rèn)真填寫北京市園林綠化局發(fā)文批辦單。承辦處室草擬的公文，處室負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審簽。各中心站院如需以局或局辦公室名義行文，應(yīng)將草擬的公文送與公文內(nèi)容相關(guān)的主管處室會(huì)簽。凡公文需其他處室會(huì)簽的，主辦處室應(yīng)主動(dòng)會(huì)簽。

　　二十五、擬制涉密公文時(shí)，應(yīng)按照《北京市園林綠化局（首都綠化委員會(huì)辦公室）政府信息公開暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密審查，由主辦處室、單位提出密級(jí)和保密期限的意見，報(bào)局（辦）保密委員會(huì)辦公室審定。

　　二十六、公文主辦處室、單位應(yīng)按照政府信息公開的有關(guān)法規(guī)要求，對(duì)行政機(jī)關(guān)公文的信息公開屬性提出意見。

　　二十七、行政規(guī)范性文件及其他對(duì)公民、法人或者其他組織的權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生直接影響、具有普遍約束力的文件，主辦處室、單位必須在局辦公室復(fù)審前送法制處進(jìn)行合法性審核。需要提請(qǐng)局長（主任）辦公會(huì)議審議的，按照局長（主任）辦公會(huì)議規(guī)則辦理。

　　二十八、凡我局主辦聯(lián)合行文的，應(yīng)事先征求意見、協(xié)商一致，承辦處室在局領(lǐng)導(dǎo)同志審閱、簽發(fā)后，負(fù)責(zé)送協(xié)辦單位會(huì)簽。

　　二十九、草擬的公文應(yīng)在各處室、中心站院負(fù)責(zé)人審簽并完成會(huì)簽程序后，送局辦公室復(fù)審。

　　辦公室復(fù)審公文的重點(diǎn)是：是否確需行文，是否符合精簡文件的要求；是否符合國家法律法規(guī)和黨的理論路線方針政策、中央和本市的決策部署及相關(guān)地方性法規(guī)、規(guī)章，是否與現(xiàn)行有關(guān)公文的內(nèi)容相銜接；是否準(zhǔn)確完整體現(xiàn)發(fā)文意圖，是否充分征求意見并達(dá)成一致；所提政策措施是否切實(shí)可行，是否需要并經(jīng)過社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求。

　　三十、一般情況下，承辦處室和中心站院不得將草擬的公文材料直送局領(lǐng)導(dǎo)審簽，應(yīng)交局辦公室復(fù)審后，再送局領(lǐng)導(dǎo)審簽。

　　三十一、黨的公文，由黨組（黨委）書記或其委托的黨組（黨委）領(lǐng)導(dǎo)同志審簽。行政公文，由本單位主要負(fù)責(zé)人或主管負(fù)責(zé)人審簽。凡涉及重大規(guī)劃、計(jì)劃、法規(guī)、規(guī)章或上報(bào)的重要請(qǐng)示、意見、報(bào)告類公文，應(yīng)由主管負(fù)責(zé)人審核后，主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。主要負(fù)責(zé)人外出時(shí)，由主持工作的領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)。屬于日常工作的公文，按職責(zé)分工，由主管負(fù)責(zé)人審簽；主管負(fù)責(zé)人外出，由主要負(fù)責(zé)人或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)。由主管負(fù)責(zé)人審簽的文件，涉及其他領(lǐng)導(dǎo)同志分管的工作，應(yīng)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志會(huì)商后再簽發(fā)。

　　三十二、領(lǐng)導(dǎo)審簽公文時(shí)，應(yīng)簽署姓名和日期。已經(jīng)簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核發(fā)現(xiàn)或因新的情況需作實(shí)質(zhì)性修改的，必須報(bào)經(jīng)簽發(fā)人復(fù)審?fù)狻?/span>

　　三十三、公文印發(fā)前由主辦處室負(fù)責(zé)校對(duì)。其中，上報(bào)市委、市政府、住建部、國家林業(yè)局的公文，局辦公室應(yīng)進(jìn)行復(fù)校。一般上報(bào)市委、市政府、住建部、國家林業(yè)局的請(qǐng)示、意見、報(bào)告類公文應(yīng)報(bào)5份。公文底稿附2份公文，由主辦處室備存，另送辦公室4份供局領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員傳閱。

　　第六章　收文辦理

　　三十四、收文一般分為閱知性公文和批辦性公文。閱知性公文是指需要呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門在特定范圍內(nèi)閱知的公文；批辦性公文是指需要收文部門答復(fù)意見、反饋結(jié)果、予以落實(shí)等的公文。

　　三十五、收文辦理是指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、答復(fù)等程序。

　　三十六、收文辦理要做到準(zhǔn)確、及時(shí)、保密、安全，不壓誤、無漏辦。

　　三十七、所有送局的文件，均由辦公室登記、分發(fā)。各單位呈報(bào)公文（一式二份）必須符合本《辦法》及公文印制格式的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)送局辦公室辦理，不得直送局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人或處室。

　　三十八、凡需辦理的公文，由局辦公室根據(jù)公文內(nèi)容、要求、領(lǐng)導(dǎo)分工和工作需要提出擬辦意見，報(bào)送局領(lǐng)導(dǎo)閱知或批示后，轉(zhuǎn)有關(guān)處室或局屬單位辦理。未傳閱或辦理完畢的公文不得隨意在部門之間橫傳，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回局辦公室按規(guī)定程序處理。

　　三十九、傳閱或辦理完畢后，閱知性公文一般由最后一個(gè)傳閱部門留存原件，批辦性公文一般由牽頭部門留存原件，局領(lǐng)導(dǎo)傳閱件由辦公室留存。

　　四十、辦公室負(fù)責(zé)重要公文的檢查催辦工作。主要包括：園林綠化有關(guān)法規(guī)、規(guī)章執(zhí)行情況，對(duì)國務(wù)院、住建部、國家林業(yè)局和市委、市政府發(fā)布的重要文件貫徹情況及要求辦理的文件，局領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成辦理的事項(xiàng)，向局請(qǐng)示件的辦理以及局上報(bào)的重要請(qǐng)示、意見類公文辦理情況。

　　第七章  公文管理及歸檔

　　四十一、機(jī)關(guān)各處室和局屬各單位應(yīng)建立健全公文管理制度，由專人統(tǒng)一管理，確保管理嚴(yán)格規(guī)范。

　　四十二、涉密公文應(yīng)當(dāng)按照保密規(guī)定嚴(yán)格管理，所有涉密公文辦理完畢后一律退回局辦公室統(tǒng)一留存管理。

　　四十三、凡辦理完畢的、并具有查考利用價(jià)值的來文及局發(fā)公文，承辦單位應(yīng)暫存，并于次年年初交局檔案室歸檔。

　　四十四、不具備歸檔和存查的公文，由局辦公室統(tǒng)一組織銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。個(gè)人不得私自銷毀、留存公文。

　　四十五、本細(xì)則由北京市園林綠化局辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　四十六、本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。原《北京市園林綠化局關(guān)于印發(fā)公文處理辦法的通知》（京綠辦發(fā)〔2007〕4號(hào)）停止執(zhí)行。

　　附件：1.北京市黨政機(jī)關(guān)公文印刷格式說明

　　2.北京市黨政機(jī)關(guān)公文版式樣本

　　
 
附件

    略