阿拉善盟公文形式、適用范圍和審批程序有關(guān)規(guī)定 細(xì)則

阿署辦發(fā)〔2013〕75號(hào)

　　阿拉善盟行政公署辦公廳
關(guān)于印發(fā)《阿拉善盟行政公署公文形式、
適用范圍和審批程序有關(guān)規(guī)定》和《阿拉善盟行政公署公文格式細(xì)則》的通知

各旗人民政府，開發(fā)區(qū)、示范區(qū)管委會(huì)，行署各委、辦、局，各大企業(yè)：

　　經(jīng)盟行署同意，現(xiàn)將《阿拉善盟公文形式、適用范圍和審批程序有關(guān)規(guī)定》和《阿拉善盟行政公署公文格式細(xì)則》印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真參照?qǐng)?zhí)行。

　　二〇一三年六月十三日

　　阿拉善盟行政公署公文形式、適用范圍和審批程序有關(guān)規(guī)定

　　(2013年5月修訂)

　　按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府公文形式、適用范圍和審批程序有關(guān)規(guī)定》，為了進(jìn)一步增強(qiáng)行政公文的嚴(yán)肅性和規(guī)范性，提高辦文質(zhì)量和工作效率，現(xiàn)對(duì)阿拉善盟行政公署及行署辦公廳主要公文形式、適用范圍及審批程序作出如下規(guī)定：

　　一、阿拉善盟行政公署文件

　　發(fā)文字號(hào)為"阿署發(fā)〔20XX〕X號(hào)"。主要用于向自治區(qū)人民政府上報(bào)重要的請(qǐng)示、報(bào)告、意見，轉(zhuǎn)發(fā)自治區(qū)人民政府的重要文件;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;下達(dá)盟行署的重要決定、通知和意見，批轉(zhuǎn)各旗區(qū)、各部門的重要文件等。

　　審批程序：上行文，行署辦公廳相關(guān)科室草擬稿件后，由秘書二科、三科核稿，經(jīng)分管副秘書長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)和分管副盟長(zhǎng)審核，由盟長(zhǎng)簽發(fā)。下行文，行署辦公廳相關(guān)科室草擬稿件后，由秘書二科、三科核稿，經(jīng)分管副秘書長(zhǎng)審核，由分管副盟長(zhǎng)簽發(fā)，其中，屬于綜合性、全局性的重大問題，須由分管副盟長(zhǎng)審核后，送盟長(zhǎng)或常務(wù)副盟長(zhǎng)簽發(fā);屬于特別重要的問題，應(yīng)提交行署常務(wù)會(huì)議或盟長(zhǎng)辦公會(huì)議討論通過，送盟長(zhǎng)或常務(wù)副盟長(zhǎng)簽發(fā)。

　　二、阿拉善盟行政公署辦公廳文件

　　發(fā)文字號(hào)為"阿署辦發(fā)〔20XX〕X號(hào)"。主要用于轉(zhuǎn)發(fā)自治區(qū)人民政府辦公廳的重要文件;為落實(shí)盟行署研究決定的事項(xiàng)或行署領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，就某些方面的工作發(fā)出通知、意見，轉(zhuǎn)發(fā)各旗區(qū)、各部門的重要文件;就行署辦公廳本身的重要工作作出決定或下達(dá)通知等。

　　審批程序：行署辦公廳相關(guān)科室草擬稿件后，由秘書二科、三科核稿，一般情況下，經(jīng)分管副秘書長(zhǎng)審核，分管副盟長(zhǎng)核簽或秘書長(zhǎng)簽發(fā);涉及重要事項(xiàng)或重大問題的，須經(jīng)分管副盟長(zhǎng)審核并由盟長(zhǎng)或常務(wù)副盟長(zhǎng)核簽。屬于行署辦公廳本身重要工作的決定或通知，由秘書長(zhǎng)或辦公廳主任簽發(fā)。

　　三、阿拉善盟行政公署和行署辦公廳發(fā)電

　　系因緊急事項(xiàng)，需以電傳形式發(fā)出的盟行署文件或行署辦公廳文件。發(fā)文字號(hào)分別為"阿署發(fā)電〔20XX〕X號(hào)"和"阿署辦發(fā)電〔20XX〕X號(hào)"。分別按盟行署文件和行署辦公廳文件的審批程序辦理。

　　四、阿拉善盟行政公署公函

　　發(fā)文字號(hào)為"阿署函〔20XX〕X號(hào)"。主要用于向自治區(qū)人民政府有關(guān)廳局申請(qǐng)批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，向其他盟(市)以及其他不相隸屬的機(jī)關(guān)商洽工作、詢問和答復(fù)有關(guān)問題;向盟人大工委提交議案，報(bào)送盟行署有關(guān)工作落實(shí)情況的報(bào)告;對(duì)各旗區(qū)、各部門請(qǐng)示事項(xiàng)予以批復(fù);就一般性工作下發(fā)通知、通報(bào)等。

　　審批程序：行署辦公廳相關(guān)科室草擬稿件后，由秘書二科、三科核稿，經(jīng)分管副秘書長(zhǎng)審核，由分管副盟長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)簽發(fā);特別重要的事項(xiàng)，須送盟長(zhǎng)或常務(wù)副盟長(zhǎng)簽發(fā)。向盟人大工委提交議案，須經(jīng)行署常務(wù)會(huì)議討論通過后送盟長(zhǎng)簽發(fā)。

　　五、阿拉善盟行政公署辦公廳公函

　　發(fā)文字號(hào)為"阿署辦函〔20XX〕X號(hào)"。主要用于向不相隸屬的機(jī)關(guān)商洽工作、詢問和答復(fù)有關(guān)問題，向盟人大工委辦公廳報(bào)送工作落實(shí)情況等，向各旗區(qū)、各部門答復(fù)有關(guān)問題，就一般性工作以及行署辦公廳本身工作下發(fā)通知、通報(bào)等。

　　審批程序：行署辦公廳相關(guān)科室草擬稿件后，由秘書二科、三科核稿，經(jīng)分管副秘書長(zhǎng)或辦公廳副主任審核，由秘書長(zhǎng)或辦公廳主任簽發(fā)，或者由秘書長(zhǎng)或辦公廳主任授權(quán)副秘書長(zhǎng)或辦公廳副主任簽發(fā);重要事項(xiàng)須送分管副盟長(zhǎng)核簽后印發(fā)。

　　六、阿拉善盟行政公署常務(wù)會(huì)議紀(jì)要

　　發(fā)文字號(hào)為"〔20XX〕X號(hào)"。主要用于記載和傳達(dá)行署常務(wù)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)。

　　審批程序：行署辦公廳會(huì)議科起草并由研究室核稿后，經(jīng)分管會(huì)議工作的辦公廳副主任和秘書長(zhǎng)審核，必要時(shí)送有關(guān)副秘書長(zhǎng)、副盟長(zhǎng)審核，由盟長(zhǎng)簽發(fā)。

　　七、阿拉善盟行政公署盟長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要

　　發(fā)文字號(hào)為"〔20XX〕X號(hào)"。主要用于記載和傳達(dá)盟長(zhǎng)召開的辦公會(huì)議，專題研究有關(guān)方面工作的情況和議定事項(xiàng)。

　　審批程序：行署辦公廳會(huì)議科起草并由秘書二科、三科核稿后，經(jīng)分管會(huì)議工作的辦公廳副主任和秘書長(zhǎng)審核，必要時(shí)送有關(guān)副秘書長(zhǎng)、副盟長(zhǎng)審核，由盟長(zhǎng)簽發(fā)。

　　八、阿拉善盟行政公署專題會(huì)議紀(jì)要

　　發(fā)文字號(hào)為"〔20XX〕X號(hào)"。主要用于記載和傳達(dá)副盟長(zhǎng)召開會(huì)議，專題研究有關(guān)方面工作的情況和議定事項(xiàng)。

　　審批程序：行署辦公廳相關(guān)科室草擬稿件后，由秘書二科、三科核稿，經(jīng)分管副秘書長(zhǎng)審核，由主持會(huì)議的副盟長(zhǎng)簽發(fā)。

　　九、內(nèi)部情況通報(bào)

　　按照每一年度印發(fā)的先后順序編號(hào)(第X期)。主要用于刊載盟行署領(lǐng)導(dǎo)同志的重要講話、重要調(diào)查報(bào)告和重要批示等。

　　審批程序：行署辦公廳相關(guān)科室草擬稿件后，由秘書二科、三科核稿，經(jīng)分管副秘書長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)審核，由分管副盟長(zhǎng)或盟長(zhǎng)審定后印發(fā)。

　　十、阿拉善盟行政公署任免職通知

　　發(fā)文字號(hào)為 "阿署任字〔20XX〕X號(hào)"，用于任免干部。

　　審批程序：行署辦公廳秘書一科草擬稿件后，經(jīng)分管主任和秘書長(zhǎng)審核，由盟長(zhǎng)簽發(fā)。

　　阿拉善盟行政公署公文格式細(xì)則

　　(2013年5月修訂)

　　第一條　根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府公文格式細(xì)則》的規(guī)定，為保持政府公文格式的統(tǒng)一、嚴(yán)肅、整潔、規(guī)范，制定本細(xì)則。

　　第二條　公文格式即公文的外觀形式，是指公文的各個(gè)組成部分在公文中所占的位置及其相互關(guān)系，是公文規(guī)范化的重要標(biāo)志。公文格式分為版頭、主體和版記三部分。

　　第三條　阿拉善盟行政公署公文，包括阿拉善盟行政公署文件(阿署發(fā))、阿拉善盟行政公署辦公廳文件(阿署辦發(fā))、阿拉善盟行政公署發(fā)電(阿署發(fā)電)、阿拉善盟行政公署辦公廳發(fā)電(阿署辦發(fā)電)、阿拉善盟行政公署公函(阿署函)、阿拉善盟行政公署辦公廳公函(阿署辦函)、阿拉善盟行政公署常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、阿拉善盟行政公署盟長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、阿拉善盟行政公署專題會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部情況通報(bào)、阿拉善盟行政公署任免職通知(阿署任字)等。

　　政府及政府辦公廳公文通用格式

　　第四條　行署及行署辦公廳公文通用格式適用于阿拉善盟行政公署文件(阿署發(fā))、阿拉善盟行政公署辦公廳文件(阿署辦發(fā))、阿拉善盟行政公署發(fā)電(阿署發(fā)電)和阿拉善盟行政公署辦公廳發(fā)電(阿署辦發(fā)電)。

　　第五條　版頭是置于公文首頁紅色分隔線(長(zhǎng)度等于版心寬度，即156mm)以上的部分，包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。

　　主體是置于公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注。

　　版記是置于公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分，包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期。

　　第六條　涉及國家秘密的公文要標(biāo)注份號(hào)，一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行。份號(hào)前3位為本年度印發(fā)密級(jí)公文的順序號(hào)，后3位為該密級(jí)公文份數(shù)的順序號(hào)。

　　第七條　公文的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。如需標(biāo)注密級(jí)，頂格編排在版心左上角第二行，兩字之間空一字;如需同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限，頂格編排在版心左上角第二行，密級(jí)在左，保密期限在右，中間用"★"隔開，保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，漢字之間不空字。

　　第八條　需要受文機(jī)關(guān)緊急辦理的公文、電報(bào)，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注緊急程度。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注"特急"、"加急"，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。如需標(biāo)注緊急程度，頂格編排在版心左上角;如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

　　第九條　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱后加"文件"二字組成;對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志用蒙漢兩種文字，蒙文在上、漢文在下。其中，阿拉善盟行政公署或行署辦公廳發(fā)電的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由"阿拉善盟行政公署"或"阿拉善盟行政公署辦公廳"加"發(fā)電"二字組成。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣35mm，使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色。

　　聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前;如有"文件"二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，應(yīng)將發(fā)文機(jī)關(guān)字號(hào)縮小，行距縮小，直至保證公文首頁必須顯示正文。

　　第十條　發(fā)文字號(hào)包括機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志之下空二行位置，一般情況居中排列。機(jī)關(guān)代字應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、精煉、無歧義、易識(shí)別，并固定使用，盡量避免與上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的代字雷同。年份和發(fā)文順序號(hào)均用阿拉伯?dāng)?shù)字，年份應(yīng)標(biāo)全稱，并用六角括號(hào)"〔〕"括入;發(fā)文順序號(hào)不加"第"字，不編虛位(即1不編為01)。

　　聯(lián)合行文時(shí)，一般標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

　　發(fā)文字號(hào)之下4mm處為紅色分隔線(與版心等寬156mm)。

　　第十一條　上報(bào)的公文需標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。"簽發(fā)人"三字用3號(hào)仿宋體字，后邊加全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)注簽發(fā)人姓名。如是聯(lián)合上報(bào)公文有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊，發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

　　第十二條　公文標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、公文種類，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行時(shí)，詞、詞組和專業(yè)術(shù)語不能分開，做到詞義完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng);標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。標(biāo)題文字應(yīng)力求準(zhǔn)確簡(jiǎn)短扼要，標(biāo)題中可用書名號(hào)、引號(hào)、頓號(hào)、連接號(hào)和括號(hào)等。轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題不能省去文件內(nèi)容只援引發(fā)文字號(hào)。

　　第十三條　批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有抬頭的公文時(shí)，被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題中不冠機(jī)關(guān)名稱，在全文末尾寫上機(jī)關(guān)名稱。

　　第十四條　批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)沒有抬頭的公文時(shí)，被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題不冠機(jī)關(guān)名稱，其機(jī)關(guān)名稱和成文日期標(biāo)注在被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題之下并用括號(hào)括起來。如果機(jī)關(guān)名稱字?jǐn)?shù)較多，可居中排在標(biāo)題之下，成文日期居中排在機(jī)關(guān)名稱之下并用括號(hào)括起來。

　　第十五條　主送機(jī)關(guān)即公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，置于公文標(biāo)題下空一行，頂格書寫，回行時(shí)仍需頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。有多個(gè)主送機(jī)關(guān)時(shí)，其名稱按黨、政、軍、群順序排列，如果主送機(jī)關(guān)是各旗區(qū)、各部門、各單位時(shí)，按各旗人民政府，開發(fā)區(qū)、示范區(qū)管委會(huì)，行署各委、辦、局，各大企業(yè)、事業(yè)單位的順序排列。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的抄送機(jī)關(guān)之上，以確保公文首頁顯示正文。沒有抬頭的文件，如有的決定、通告、公告等，主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的抄送機(jī)關(guān)之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

　　上行文，主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。正式公文一般不得主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。

　　第十六條　正文編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段首句左空二字，回行頂格。正文的開頭、結(jié)尾、層次和段落的書面標(biāo)志要鮮明，正文中的數(shù)字、年份不能回行。正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)分級(jí)應(yīng)當(dāng)為：第一層"一、"，第二層"(一)"，第三層"1."，第四層"(1)"。規(guī)范性文件的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可視需要分為章、條、款、項(xiàng)、目。

　　第十七條　公文如有附件，應(yīng)在正文之下空一行左空二字編排"附件"二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱;附件有順序號(hào)時(shí)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注(如"附件：1.×××××");附件名稱不注明書名號(hào)，末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊。

　　附件應(yīng)當(dāng)與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序頂格編排在版心左上角第一行，其后不加全角冒號(hào)。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注"附件"二字及附件順序號(hào)。

　　第十八條　公文落款指正文或附件說明之下的發(fā)文機(jī)關(guān)署名、發(fā)文機(jī)關(guān)印章和成文日期或者公文簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期。公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽發(fā)人的簽名章。

　　單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓成文日期，成文日期居于印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名。一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)，端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。明傳電報(bào)應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)電專用章。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

　　單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽發(fā)人簽名章下空一行編排成文日期。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊;每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章。

　　標(biāo)注成文日期要年、月、日三者俱全，用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，一般右空四字編排。成文日期一般以簽發(fā)人最后批準(zhǔn)日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn);電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。如簽發(fā)后，因故不能及時(shí)發(fā)文，時(shí)間耽擱超過20天的，成文日期可由承辦單位請(qǐng)示簽發(fā)人重新確定或由發(fā)文機(jī)關(guān)文電部門提出意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確定。

　　第十九條　附注居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。上行文，應(yīng)將聯(lián)系人、聯(lián)系電話置于附注的位置上。

　　第二十條　版記設(shè)在公文末頁下端。抄送機(jī)關(guān)欄在上，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期欄在下。

　　抄送機(jī)關(guān)即應(yīng)當(dāng)了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)，按照黨、政、軍、群的順序排列。標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)時(shí)，要分門別類，由大到小，一一寫出，類間用逗號(hào)，類內(nèi)用頓號(hào)。向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān);上行文不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。"抄送"和抄送機(jī)關(guān)名稱，左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱;抄送機(jī)關(guān)多需要回行時(shí)，與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

　　如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

　　第二十一條　印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期同處一欄，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，后加"印發(fā)"二字。印發(fā)機(jī)關(guān)統(tǒng)稱阿拉善盟行政公署辦公廳文電科，印發(fā)日期一般為送往文印科的日期。

　　版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其置于印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期欄之上，與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

　　第二十二條　頁碼編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)連續(xù)編排。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼，"阿署函"、"阿署辦函"首頁也不表示頁碼。

　　A4紙型的表格橫排時(shí)，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致;單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

　　其他公文格式

　　第二十三條　阿署函、阿署辦函等信函格式，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，居中排布，上邊緣至上頁邊30mm，使用紅色小標(biāo)宋體字;聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志之下4mm處印一條紅色分隔線(上粗下細(xì))，距下頁邊20mm處印一條紅色分隔線(上細(xì)下粗)，線長(zhǎng)均為170mm，居中排布。

　　發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色分隔線下;份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色分隔線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度自上而下分行排列。同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限時(shí)，密級(jí)在前，保密期限在后，中間用"★"隔開。標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。頁碼位于版心外，首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和分隔線，位于公文最后一頁版心內(nèi)最下方。

　　第二十四條　阿拉善盟行政公署常務(wù)會(huì)議、阿拉善盟行政公署盟長(zhǎng)辦公會(huì)議、阿拉善盟行政公署專題會(huì)議等紀(jì)要的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由"阿拉善盟行政公署"加會(huì)議名稱(如常務(wù)會(huì)議)再加"紀(jì)要"二字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣35mm，使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文字號(hào)使用3號(hào)仿宋體字，在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志之下空二行標(biāo)注，居中排布。印發(fā)機(jī)關(guān)名稱為"阿拉善盟行政公署辦公廳"，用3號(hào)仿宋體字左空一格標(biāo)注在紅色分隔線之上左側(cè)，成文日期用3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字右空一格將年、月、日標(biāo)全，置于紅色分隔線之上右側(cè)，二者同處一行，上距發(fā)文字號(hào)二行。

　　紀(jì)要正文之下空一行左空二字使用3號(hào)黑體字編排"出席"二字或"參加會(huì)議人員"六字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席(參加)人員單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請(qǐng)假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。出席(請(qǐng)假、列席)或參加會(huì)議人員順序按黨、政、軍、群或委、辦、局順序排列。

　　第二十五條　內(nèi)部情況通報(bào)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為"內(nèi)部情況通報(bào)"，標(biāo)注期號(hào)(第×期)為3號(hào)黑體字，按年度順序排序，置于版頭公文標(biāo)志之下空二行，居中排布。印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和成文日期標(biāo)注方法同紀(jì)要。如刊登講話和調(diào)查報(bào)告，講話時(shí)間或調(diào)查報(bào)告撰寫時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)全年、月、日，置于標(biāo)題之下用括號(hào)括起來;如刊登批示，一般用"盟行署領(lǐng)導(dǎo)同志近期重要批示"的標(biāo)題，下面用括號(hào)注明"××××年×月×日至×月×日"，年、月、日用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如需加按語應(yīng)排在標(biāo)題和時(shí)間標(biāo)志之下、正文之上。按語用3號(hào)楷體字，兩端各少排兩個(gè)字。

　　第二十六條　阿署任字，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為"阿拉善盟行政公署"，紅色小標(biāo)宋體字，發(fā)文字號(hào)置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志之下空二行，居中排布。其他要素同阿署發(fā)的公文格式。

　　印刷格式

　　第二十七條　公文用紙一律采用A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，左側(cè)裝訂。公告、通告等張貼公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。漢文從左向右橫排，蒙文從左至右豎排。

　　第二十八條　公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

　　第二十九條　正文每頁排印22行，每行28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

　　第三十條　版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線(0.35mm)，中間的分隔線用細(xì)線(0.25mm)。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

　　第三十一條　公文標(biāo)題用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字，正文用3號(hào)仿宋_GB2312字或楷體_GB2312字(批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)通知的正文、其他文件中的按語用楷體)。正文中如有小標(biāo)題，第一層用3號(hào)黑體字、第二層用3號(hào)楷體_GB2312字、第三層和第四層用3號(hào)仿宋_GB2312字。份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度用3號(hào)黑體字，抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用4號(hào)仿宋體_GB2312字，頁碼用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

　　第三十二條　本細(xì)則由阿拉善盟行政公署辦公廳負(fù)責(zé)解釋，如有與本細(xì)則不一致的地方，以本細(xì)則為準(zhǔn)。

　　第三十三條　本細(xì)則自發(fā)布之日起施行，阿拉善盟行政公署辦公廳2007年6月5日印發(fā)的《阿拉善盟行政公署辦公室公文處理實(shí)施細(xì)則及文種式樣》(阿署辦發(fā)〔2007〕22號(hào))同時(shí)廢止。

　　式樣一

　　001001

　　機(jī)□密

　　特□急

　　阿拉善盟行政公署文件

　　□阿署發(fā)〔20××〕×號(hào)　 簽發(fā)人：×××□

　　阿拉善盟行政公署

　　關(guān)于××××××××的請(qǐng)示

　　自治區(qū)人民政府：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××：

　　一、××××××

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　二、××××××××××

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　□□附件：1.××××××××

　　2.××××××××

　　(印章)

　　20××年×月×日□□□□

　　□ □(聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：××××)

　　□抄送：××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××□

　　×××××××××。

　　□阿拉善盟行政公署辦公廳文電科　　 20××年×月×日印發(fā)□

　　式樣二

　　001001

　　機(jī)密★5年

　　特急

　　阿拉善盟行政公署文件

　　阿署發(fā)〔20××〕×號(hào)

　　阿拉善盟行政公署

　　關(guān)于××××××××的通知

　　各旗人民政府，開發(fā)區(qū)、示范區(qū)管委會(huì)，行署各委、辦、局，各大企業(yè)、事業(yè)單位：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××：

　　一、××××××

　　(一)××××××××××。

　　1.××××××××。

　　(1)××××××××。

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　二、××××××××××

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　□□附件：××××××××

　　(印章)

　　20××年×月×日□□□□

　　附件

　　××××××××

　　××××××：

　　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　××××××

　　20××年×月×日□□□□

　　□抄送：××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××□

　　×××××××××。

　　□阿拉善盟行政公署辦公廳文電科　　 20××年×月×日印發(fā)□

　　式樣三

　　001001

　　機(jī)□密

　　特□急

　　阿拉善盟行政公署

　　內(nèi)蒙古自治區(qū)×廳

　　內(nèi)蒙古自治區(qū)×廳

　　簽發(fā)人：×××□×××□

　　□阿署發(fā)〔20××〕×號(hào) ×××□

　　關(guān)于××××××××的請(qǐng)示

　　自治區(qū)人民政府：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××：

　　一、××××××

　　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　□□附件：1.××××××××

　　2.××××××××

　　(印章) (印章)

　　發(fā)文機(jī)關(guān)署名 發(fā)文機(jī)關(guān)署名

　　(印章)

　　發(fā)文機(jī)關(guān)署名

　　20××年×月×日

　　□ □(聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：××××)

　　□抄送：××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××□

　　×××××××××。

　　□阿拉善盟行政公署辦公廳文電科　 20××年×月×日印發(fā)□

　　式樣四

　　001001

　　機(jī)□密

　　特□急

　　阿拉善盟行政公署辦公廳文件

　　阿署辦發(fā)〔20××〕×號(hào)

　　阿拉善盟行政公署辦公廳

　　關(guān)于××××××××的通知

　　各旗人民政府，開發(fā)區(qū)、示范區(qū)管委會(huì)，行署各委、辦、局，各大企業(yè)、事業(yè)單位：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××：

　　一、××××××

　　(一)××××××××××。

　　1.××××××××。

　　(1)××××××××。

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　二、××××××××××

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　□□附件：1.××××××××

　　2.××××××××××××××××××××××××××××××××

　　(印章)

　　20××年×月×日□□□□

　　□抄送：××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××□

　　×××××××××。

　　□阿拉善盟行政公署辦公廳文電科　 20××年×月×日印發(fā)□

　　式樣五

　　001001

　　秘 密

　　特 提

　　阿拉善盟行政公署發(fā)電

　　□阿署發(fā)電〔20××〕×號(hào) 簽批蓋章：×××□

　　阿拉善盟行政公署

　　關(guān)于××××××××的通知

　　××××××××××：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××：

　　一、××××××

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　(印章)

　　20××年×月×日□□□□

　　□抄送：××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××□

　　×××××××××。

　　□阿拉善盟行政公署辦公廳文電科　　 20××年×月×日印發(fā)□

　　式樣六

　　內(nèi)蒙古自治區(qū)阿拉善盟行政公署

　　001001 阿署函〔20××〕×號(hào)

　　機(jī)□密

　　特□急

　　阿拉善盟行政公署

　　關(guān)于×××××××××××××××

　　×××××××的批復(fù)

　　×××××××××：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：

　　一、××××××

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　專此批復(fù)。

　　(印章)

　　20××年×月×日□□□□

　　□ 抄送：××××××××××××。

　　式樣七

　　阿拉善盟行政公署辦公廳

　　001001 阿署辦函〔20××〕×號(hào)

　　機(jī)□密

　　特□急

　　阿拉善盟行政公署辦公廳

　　關(guān)于×××××××××××××××

　　×××××××的通知

　　×××××××××：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，現(xiàn)通知如下：

　　一、××××××

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　(印章)

　　20××年×月×日□□□□

　　□ 抄送：×××××××××××××××××××××××××□

　　××××××××××××××××××。

　　式樣八

　　001001

　　機(jī)□密

　　特□急

　　阿拉善盟行政公署

　　常務(wù)會(huì)議紀(jì)要

　　〔20××〕×號(hào)

　　□阿拉善盟行政公署辦公廳 20××年×月×日□

　　阿拉善盟行政公署

　　20××年第×次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，現(xiàn)紀(jì)要如下：

　　一、××××××

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　出席：×××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　請(qǐng)假：×××××××××。

　　列席：×××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　□分送：×××××××××××××××××××××××××□

　　×××××××××××××××××××××××××□

　　×××××××。

　　□抄送：×××××××××××××××××。

　　□阿拉善盟行政公署辦公廳會(huì)議科　　 　20××年×月×日印發(fā)□

　　式樣九

　　001001

　　機(jī)□密

　　特□急

　　阿 拉 善 盟 行 政 公 署

　　盟 長(zhǎng) 辦 公 會(huì) 議 紀(jì) 要

　　〔20××〕×號(hào)

　　□阿拉善盟行政公署辦公廳 20××年×月×日□

　　阿拉善盟行政公署

　　20××年第×次盟長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××：

　　一、××××××

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　出席：×××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　列席：×××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　□分送：×××××××××××××××××××××××××□

　　×××××××××××××××××××××××××□

　　×××××××。

　　□抄送：×××××××××××××××××。

　　□阿拉善盟行政公署辦公廳會(huì)議科　　 20××年×月×日印發(fā)□

　　式樣十

　　001001

　　機(jī)□密

　　特□急

　　阿拉善盟行政公署

　　專題會(huì)議紀(jì)要

　　〔20××〕×號(hào)

　　□阿拉善盟行政公署辦公廳 20××年×月×日□

　　×××××××××××

　　×××××××××××××××××

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××：

　　一、××××××

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　參加會(huì)議人員：×××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　□分送：×××××××××××××××××××××××××□

　　×××××××××××××××××××××××××□

　　×××××××。

　　□抄送：×××××××××××××××××。

　　□阿拉善盟行政公署辦公廳文電科　　 20××年×月×日印發(fā)□

　　式樣十一

　　001001

　　機(jī)□密

　　特□急

　　內(nèi) 部 情 況 通 報(bào)

　　第×期

　　□阿拉善盟行政公署辦公廳 20××年×月×日□

　　××××同志在××××

　　××××××××××××××的講話

　　(20××年×月×日)

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××：

　　一、××××××

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　□分送：×××××××××××××××××××××××××□

　　×××××××××××××××××××××××××□

　　×××××××。

　　□阿拉善盟行政公署辦公廳文電科　　 20××年×月×日印發(fā)□

　　式樣十二

　　阿拉善盟行政公署

　　阿署任字〔20××〕×號(hào)

　　××××××××

　　××××××××××××

　　×××××××××××××××××：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　(印章)

　　20××年×月×日□□□□

　　□抄送：×××××××××××××××××××××××××□

　　×××××××××××××××××××××××××□

　　×××××××。

　　□阿拉善盟行政公署辦公廳文電科　　 20××年×月×日印發(fā)□


 

　　抄送：盟委各部門，阿拉善軍分區(qū)。                                             

　　盟人大工委辦、政協(xié)辦，盟中級(jí)人民法院、檢察分院。

　　各人民團(tuán)體、新聞單位。                                                                  

　　阿拉善盟行政公署辦公廳文電科　 　　2013年6月13日印發(fā)