麗水市質(zhì)監(jiān)局公文處理工作制度

麗水市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦公室文件

 麗質(zhì)辦發(fā)〔2014〕22號

關(guān)于印發(fā)麗水市質(zhì)監(jiān)局公文處理

工作制度等制度規(guī)定的通知

局機(jī)關(guān)各處室、支隊(duì)，直屬技術(shù)機(jī)構(gòu)：

《麗水市質(zhì)監(jiān)局公文處理工作制度》等5個制度規(guī)定已經(jīng)局長辦公會議通過，現(xiàn)予印發(fā)，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

附件：1.麗水市質(zhì)監(jiān)局公文處理工作制度

2.麗水市質(zhì)監(jiān)局辦公用品管理制度

3.麗水市質(zhì)監(jiān)局首問責(zé)任人制度

4.麗水市質(zhì)監(jiān)局社會服務(wù)承諾制度

5.麗水市質(zhì)監(jiān)局調(diào)查研究工作制度

麗水市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦公室

2014年10月14日

（此件公開發(fā)布）

麗水市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦公室            　2014年10月14日印發(fā)

麗水市質(zhì)監(jiān)局公文處理工作制度

第一章 目的

    及時傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章制度，確保文件資料準(zhǔn)確、及時、安全傳遞。

第二章 適用范圍

適用于本局各類公文處理。

第三章 工作依據(jù)

   《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《浙江省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局公文處理規(guī)定》 

第四章 職責(zé)

1.市局辦公室主要負(fù)責(zé)全局的公文收發(fā)管理，指導(dǎo)和督促全局做好文書收發(fā)管理，并負(fù)責(zé)對公文處理系統(tǒng)的技術(shù)保障，確保公文處理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

2.各部門和單位要配合市局辦公室對公文處理實(shí)行規(guī)范化管理，確保公文處理系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第五章 收文管理

根據(jù)文件內(nèi)容，收文分紙質(zhì)文本流轉(zhuǎn)和電子文稿流轉(zhuǎn)。一般文件采用電子記錄進(jìn)行登記，密級文件采用紙質(zhì)記錄登記并注明密級。紙質(zhì)文本流轉(zhuǎn)的范圍為標(biāo)有密級文件和事先不能公開的有關(guān)內(nèi)部事項(xiàng)的文件(以下簡稱涉密文件)，以及外來的屬于告知性的紙質(zhì)文件等；其他文件按照省局OA辦公自動化系統(tǒng)公文管理模塊設(shè)定的收文閱辦流程（收文—辦公室擬辦—局領(lǐng)導(dǎo)批示—處長閱辦—處室辦理--反饋—?dú)w檔）操作。

1.局辦公室收到紙質(zhì)文件，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容確定采用紙質(zhì)文本流轉(zhuǎn)或電子文稿流轉(zhuǎn)，并登記、編號后轉(zhuǎn)交辦公室分管主任擬辦。涉密文件不得通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸、閱辦。

    2.辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容提出初步擬辦意見，擬辦意見內(nèi)容要做到以下幾點(diǎn)：一是明確由哪位領(lǐng)導(dǎo)閱批。二是提出辦理意見，是轉(zhuǎn)發(fā)還是交有關(guān)部門辦理，是會議傳達(dá)還是送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱讀。三是寫明承辦單位或承辦人和承辦要求。需要聯(lián)合辦理的，要明確主辦、協(xié)辦單位。四是寫明文件的閱讀范圍。其中，紙質(zhì)文件由辦公室專人轉(zhuǎn)送，OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的電子文件直接提交給局領(lǐng)導(dǎo)。

3.根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)批示，紙質(zhì)文件發(fā)給局辦公室，局辦公室根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)批辦意見將紙質(zhì)文件分發(fā)承辦處室。省局OA系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn)的電子文件由局領(lǐng)導(dǎo)直接提交給其他局領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦處室。市政府OA系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn)的電子文件由局領(lǐng)導(dǎo)直接提交給其他局領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦處室，也可轉(zhuǎn)辦公室人員進(jìn)行轉(zhuǎn)交。

4.處長閱辦。各處室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)批示提出批辦意見，落實(shí)承辦人員，并進(jìn)行貫徹落實(shí)。

5.處室辦理。處室承辦人員根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)和處室領(lǐng)導(dǎo)意見提出主辦意見，并進(jìn)行貫徹落實(shí)。

6.辦理結(jié)束。處室辦理結(jié)束后，OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的電子文件由承辦人員提交局辦公室（在5個工作日內(nèi)）。紙質(zhì)文件由各處室經(jīng)辦人員送交局辦公室。

7.局辦公室對文件辦理情況進(jìn)行跟蹤，及時催辦，及時歸檔。

第六章 發(fā)文管理

工作人員按照省局OA辦公化自動系統(tǒng)公文管理模塊設(shè)定的發(fā)文工作流程（擬稿—處長審核—處室會簽—辦公室審核—領(lǐng)導(dǎo)審批—局領(lǐng)導(dǎo)會簽—公文排版—校對—公文印發(fā)—?dú)w檔）操作。

1.工作人員進(jìn)入擬稿環(huán)節(jié)，選擇文種起草公文。起草公文要做到：一是符合黨和國家法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)規(guī)定。二是情況屬實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字簡練，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確。三是文中人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，用詞用字、計(jì)量單位、公文文種、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)等的使用要準(zhǔn)確、規(guī)范。四是遵守行文規(guī)則、符合公文格式。

2.處長審核。

3.處室會簽。需本單位內(nèi)部會簽的，轉(zhuǎn)相關(guān)處室會簽，對于本局規(guī)范性文件，由該處室處長審核后先送法制處核稿。法制處核稿后返還給該處室。需外單位會簽的文件，處室擬稿審核后，送辦公室復(fù)核，再送外單位會簽。

    4.各處室負(fù)責(zé)人將文件轉(zhuǎn)辦公室審核，后轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批環(huán)節(jié)送領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.領(lǐng)導(dǎo)審批。如分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為該文件需要局長簽發(fā)，則在提出審批意見后轉(zhuǎn)呈局長審批簽發(fā)環(huán)節(jié)。局領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為該文件需其它領(lǐng)導(dǎo)會簽的轉(zhuǎn)局領(lǐng)導(dǎo)會簽環(huán)節(jié)。

6.局領(lǐng)導(dǎo)會簽。

7.文印人員編號、排版。

    8.文印人員發(fā)回?cái)M稿處室由擬稿人校對。校對后由處室送辦公室。

9.印發(fā)。系統(tǒng)內(nèi)的電子文件通過OA系統(tǒng)印發(fā)。

10.歸檔。電子文件通過OA系統(tǒng)歸檔。簽發(fā)單和紙質(zhì)文件由擬稿處室送局辦公室歸檔。

第七章 印章的保管

1.黨委和行政公章的保管和使用

1）黨委和行政公章由局辦公室專人保管。

2）黨委和行政公章的使用，必須有局領(lǐng)導(dǎo)在有關(guān)紙質(zhì)公文或材料上簽字，如公文和材料不宜簽字，在用印登記薄上登記簽字，再由工作人員負(fù)責(zé)到局辦公室用印。

2.其他印章的管理

1)局辦公室負(fù)責(zé)全局范圍的印章刻制。

2)黨委和行政公章不準(zhǔn)私自帶出本局使用，如需帶出本局使用，應(yīng)經(jīng)局長同意并簽字。

3)各處室兼職文書人員負(fù)責(zé)本部門使用的印章的管理，要正確使用并妥善保管。

第八章 其它要求

文書崗位人員日常工作中要注意對使用計(jì)算機(jī)等設(shè)備的保養(yǎng)，不能對計(jì)算機(jī)等設(shè)備造成人為損害，避免造成文件的丟失和損壞。

（其他制度 略）