黨的機(jī)關(guān)文件印制格式標(biāo)準(zhǔn)(2012年1月1日-6月30日標(biāo)準(zhǔn))

黨的機(jī)關(guān)文件印制格式標(biāo)準(zhǔn)

    為確保全省黨的機(jī)關(guān)文件印制格式統(tǒng)一規(guī)范，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
    一、總體要求
    1、用紙：采用60g/m2～70g/m2膠版紙或復(fù)印紙，紙張白度在90度以上。
    2、開本：采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品尺寸為297毫米×210毫米，允許誤差±2毫米。
    3、版心：版心尺寸為225毫米×156毫米（不含頁(yè)碼），每頁(yè)22行，每行26個(gè)字，行間距用3號(hào)字的4/5個(gè)，版面上空約39毫米，下空約33毫米。為方便印制，每頁(yè)行數(shù)可視情增加或減少1至2行。增減行數(shù)時(shí)適當(dāng)調(diào)整行間距，保持版心高度不變。
    4、頁(yè)碼：用4號(hào)半角白正體阿拉伯?dāng)?shù)字，置于版心下邊緣之下一行，左右各放一條4號(hào)一字線。單頁(yè)碼居右，雙頁(yè)碼居左。
    5、標(biāo)點(diǎn)：采用規(guī)范全身標(biāo)點(diǎn)，注意符合中文排版規(guī)范。
    6、裝訂：左側(cè)裝訂，采用騎馬訂，無(wú)法用騎馬訂時(shí)采用平訂。
    二、文頭部分
    7、份號(hào)：密級(jí)文件應(yīng)標(biāo)注份號(hào)（編號(hào)），盡量用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)注在版心左上角第1行。
    8、密級(jí)：用21磅黑體，頂格標(biāo)注在版心左上角第2行，兩字之間空1個(gè)字。
    9、版頭：由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志和一條橫線組成，顏色為金光紅色。套印版頭時(shí)，版頭上下、左右位置要準(zhǔn)確。
    （1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，應(yīng)采用專用字體，字號(hào)、間距適當(dāng)。
    （2）橫線中間為實(shí)心五角星，應(yīng)根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，采用適當(dāng)線號(hào)、線長(zhǎng)。
    10、發(fā)文字號(hào)：用小2號(hào)仿宋體，年份、發(fā)文順序號(hào)用半角白正體阿拉伯?dāng)?shù)字，年份外加中文六角括號(hào)“〔 〕”。
    三、主體部分
    11、標(biāo)題：用22磅小標(biāo)宋體，標(biāo)注在橫線下方位置，上空5至6個(gè)4號(hào)字，一行或多行居中排布。多行標(biāo)題排列為正寶塔、倒寶塔或菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形，每行詞意完整，長(zhǎng)度適宜，字距恰當(dāng)。多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號(hào)，換行時(shí)省略。副標(biāo)題用17磅楷體。副標(biāo)題中的人名，兩個(gè)字的中間加開2個(gè)字，三個(gè)字的中間各加開1個(gè)字?！埃ㄋ蛯徃澹薄ⅰ埃ù鷶M稿）”等字間距為半個(gè)字。日期用17磅楷體。
    12、主送機(jī)關(guān)：用17磅仿宋體，與正文標(biāo)題空開2個(gè)小4號(hào)字，左側(cè)頂格排，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。
    13、正文：用17磅仿宋體，如是轉(zhuǎn)發(fā)文件類的通知，用17磅楷體。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要符合排版規(guī)則，數(shù)字、年份不能折行。段首前空2個(gè)字，段尾單字不成行。段落之間一般不空行，特殊情況為劃分層次，段落間空1行。
    14、附件說明：用17磅仿宋體，位于正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之間，與正文空開1行，“附件：”前空2個(gè)字，后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對(duì)齊，如“附件：1.××××”。
    15、發(fā)文機(jī)關(guān)署名：用17磅仿宋體，居右排，后空2個(gè)字，上空1行。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上下并排，等距撐開，長(zhǎng)度相同。
    16、成文日期：用17磅仿宋體，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)首字右移2個(gè)字，如長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)，居右排時(shí)后空2個(gè)字。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字。
    17、發(fā)布層次：用17磅仿宋體，上空1行，居左排，前空2個(gè)字，用小括號(hào)括起。如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號(hào)時(shí)，用中文六角括號(hào)套小括號(hào)。
    18、附件：“附件”用17磅黑體，在附件正文左上角頂格排，有序號(hào)時(shí)應(yīng)加序號(hào)。附件應(yīng)排在版記之前，與正文一起裝訂。附件序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明表述一致，附件標(biāo)題與“附件”之間空2行。附件與文件正文不能一起裝訂時(shí)，應(yīng)在“附件”之前標(biāo)明文件發(fā)文字號(hào)。轉(zhuǎn)發(fā)通知類的文件，文件正文用17磅楷體，轉(zhuǎn)發(fā)文件正文用仿宋體，轉(zhuǎn)發(fā)文件另起一頁(yè)，大標(biāo)題上空2行。
    四、文尾部分
    19、版記：由印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用3號(hào)仿宋體，印發(fā)機(jī)關(guān)居左排，前空半字，印發(fā)日期居右排，后空半字。翻印的文件，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期下標(biāo)注翻印機(jī)關(guān)和翻印日期，格式相同。版記中的分隔線與版心同寬，外邊的兩條用反線，中間的用正線。版記位于文件末頁(yè)版心的最后一行。如果版記頁(yè)和前面的一頁(yè)都沒有正文，則版記頁(yè)不標(biāo)頁(yè)碼。
    20、條碼：位于文件末頁(yè)右下角，與版記的最后一條橫線空開約5毫米。
    五、有關(guān)說明
    21、本標(biāo)準(zhǔn)由中共**省委辦公廳制定并負(fù)責(zé)解釋。
    22、本標(biāo)準(zhǔn)從2012年1月1日起開始實(shí)行，此前有關(guān)印制要求的規(guī)定與本標(biāo)準(zhǔn)不符的，以本標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。

    （注：此標(biāo)準(zhǔn)是為提高黨的機(jī)關(guān)公文處理工作質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)公文格式規(guī)范統(tǒng)一，根據(jù)中辦《關(guān)于做好中央文件改版工作的通知》（廳字〔2011〕20號(hào)）規(guī)定的格式標(biāo)準(zhǔn)。但隨后新的黨政機(jī)關(guān)公文條例出臺(tái)，從2012年7月1日起執(zhí)行新的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。）