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合同審簽管理
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合同職能部門與綜合管理部門一般應(yīng)當(dāng)在本部門收到合同之日起二至三個(gè)工作日內(nèi)簽署審核意見。合同承辦部門一個(gè)工作日內(nèi)送審三份以上合同的,應(yīng)當(dāng)至少提前一個(gè)工作日將合同有關(guān)情況告知合同職能部門與綜合管理部門,以便合同及時(shí)審簽核。合同職能部門與綜合管理部門應(yīng)當(dāng)按規(guī)定時(shí)限完成合同審核工作,審簽人員無(wú)法履職時(shí)應(yīng)當(dāng)指定代理人簽署意見。合同管理系統(tǒng)提供審批時(shí)限績(jī)效考核報(bào)表來(lái)評(píng)估合同的審批效率。
對(duì)于內(nèi)容復(fù)雜需要較大改動(dòng)的合同或者存在其他特殊情況需要延長(zhǎng)審核時(shí)間的合同,合同職能部門和綜合管理部門應(yīng)當(dāng)與合同承辦部門溝通,在進(jìn)一步了解合同起草和談判等背景情況后及時(shí)審核。
公司可建立部門內(nèi)部合同管理授權(quán)分工制度。在符合公司內(nèi)控制度的前提下,部門負(fù)責(zé)人可以根據(jù)實(shí)際需要將合同審批的權(quán)限授予本部門相關(guān)人員行使。合同管理系統(tǒng)將依據(jù)公司的授權(quán)管理及分工制度規(guī)定,進(jìn)行固化流程或半固化流程的審批。
參與合同審簽的任何人員,均可通過(guò)選擇集團(tuán)統(tǒng)一的審批常用語(yǔ)或自定義個(gè)性化的審批常用語(yǔ),加快審批進(jìn)度。審批意見應(yīng)當(dāng)明確、具體,避免使用"擬同意"、"原則同意"、"基本可行"等模糊語(yǔ)言。如有意見,應(yīng)當(dāng)在合同審簽單上明確提出。如在合同審簽單上僅簽名而未提出意見的,視為同意。
公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后的合同文本為最終文本,任何人不得更改。
合同附件是合同文件的組成部分,應(yīng)當(dāng)與合同正文一并審批和簽署。
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