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合理規(guī)劃合同管理系統(tǒng)權限體系 支持公司精細化管理
合同作為企業(yè)經(jīng)營活動的主要載體,是公司之間經(jīng)濟往來的主要依據(jù),貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動全過程。從合同的簽訂到合同的具體條款執(zhí)行均屬于企業(yè)內(nèi)高度機密的信息,拓維合同管理系統(tǒng)通過合理規(guī)劃權限管理體系,支持靈活的權限設置;實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)不同用戶對于合同的訪問及操作權限能按照公司精細化管理要求進行分配。
系統(tǒng)操作權限分配:
拓維合同管理系統(tǒng)支持結合公司的實際管理要求, 將系統(tǒng)內(nèi)的相關功能操作權限合理分配給不同的用戶角色。分配完成后,需要新增或是去除權限操作均極為簡便。
合同查詢范圍配置:
不同的公司其相應的組織架構,拓維合同管理系統(tǒng)可根據(jù)公司的要求對系統(tǒng)用戶的查詢范圍進行靈活配置。既可配置查詢公司、部門范圍內(nèi)的信息,也允許進行跨組織、跨層級的設置。如合同進入到履行階段后,通過縱向跨組織層級履行信息集成:三級、二級、集團多級組織的履行信息集中到統(tǒng)一平臺,上級組織可查看下級組織合同履行信息。
合同審批授權:
在實際工作過程中,員工有時因為休假、出差等特殊原因,不能及時處理系統(tǒng)內(nèi)的合同審批待辦事項,為了不影響工作進度,可將休假、出差期間的系統(tǒng)內(nèi)合同審批事宜授權給公司同事,請其代為處理。
報表查詢配置:
拓維合同管理系統(tǒng)提供基礎管理、時效管理、業(yè)務管理、合同臺賬等豐富的報表,支持不同的使用角色,不同的人員能查詢到其查看權限范圍內(nèi)的相應數(shù)據(jù)。通過各類報表,從不同維度反應公司的經(jīng)營情況情況。
(作者:何忠森)
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