降低監(jiān)管難度，學校無排隊報賬管理神器

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     學校由于其特殊性，所以在對其進行財務(wù)處理時都需要格外的認真謹慎。所有接觸過財務(wù)工作的朋友們都應(yīng)該知道，財務(wù)報賬的規(guī)范程序就是會計和出納相互配合，相互監(jiān)督，起到控制資金的作用，但是，這種操作程序具有明顯的缺點，那就是工作效率特別低，甚至會影響到業(yè)務(wù)的開展，導(dǎo)致財務(wù)部和業(yè)務(wù)部產(chǎn)生矛盾。針對教學經(jīng)費與科研經(jīng)費的管理難題，以及財務(wù)報賬管理的工作量成倍上升的困局，我們下面就學校報賬流程事宜進行解析。

一、報賬

各核算單位報賬員，將本單位的原始單據(jù)整理核對后，進行網(wǎng)上登記，制作報賬單，于每月25日前將原始單據(jù)報送教育經(jīng)費結(jié)算中心審核。為達到監(jiān)督、控制資金的目的同時保證效率，隨著財務(wù)軟件的逐步完善，報賬流程也應(yīng)該隨著新的工具的使用而不斷調(diào)整，爭取不排隊，更方便；無等待，更便捷，也有利于規(guī)范報賬制度。“友為無排隊報賬管理系統(tǒng)”實現(xiàn)了整個公司在線報賬：

1 普通員工在線、隨時隨地進行各種費用申請、報銷申請；不需要跑到領(lǐng)導(dǎo)辦公室，等待領(lǐng)導(dǎo)審批一張張費用申請單據(jù)、報銷單據(jù)；

2 領(lǐng)導(dǎo)在線、隨時隨地對員工的申請，進行審批，或者委托秘書進行；不需要一定要在辦公室逐個逐個審批各種單據(jù)；

3 財務(wù)人員對所有審批通過的單據(jù)，批量審核；各種單據(jù)自動導(dǎo)入財務(wù)系統(tǒng)，方便做賬；

4 出納人員，對已經(jīng)審核通過的單據(jù)，進行批量付款。

二、審核

核算單位將原始票據(jù)上報結(jié)算中心后，由審核會計，當面逐一對原始憑證進行審核，并做好審核記錄，不符合要求的當面退回。審核完畢，將審核無誤的原始憑證及報賬單一并轉(zhuǎn)交給記賬會計。

不過使用軟件便可以讓流程簡化，提高效率，泛普軟件在充分的企業(yè)應(yīng)用調(diào)研的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)新服務(wù)載體，拓展財務(wù)服務(wù) 功能，依靠強有力的計算機科學技術(shù)，率先推出“無排隊報賬管理方式”，并落實到真正的無排隊報賬管理系統(tǒng)，它實現(xiàn)企業(yè)費用進行網(wǎng)上申請、審批、審核、付款 一站式可視化管理，為廣大企業(yè)提供更高效、優(yōu)質(zhì)、嚴謹?shù)墓芾砥髽I(yè)日常費用報賬、做賬工作。

三、記賬

記賬會計根據(jù)審核會計提供的原始憑證，在財務(wù)軟件中，按序逐一將報賬單轉(zhuǎn)換成記賬憑證。如發(fā)生紅沖等，及時填制憑證。憑證生成后，由審核會計核對并簽字。

記賬會計將審核后的記賬憑證，進行記賬，并與各單位報賬會計進行現(xiàn)金、銀行存款、往來款等核對，做好核對記錄。

四、生成報表

財務(wù)記賬確認無誤后，由記賬會計，匯制當月財務(wù)報表，校核后存檔。

報賬會計于次月10日前來結(jié)算中心領(lǐng)取財務(wù)報表，并報送銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

五、打印憑證，裝訂成冊

報表匯制完成后，由記賬會計，打印本月憑證，將打印出的憑證與相應(yīng)的原始票據(jù)粘貼，整理后，裝訂成冊，整理、歸檔并妥善保管。友為無排隊報賬管理系統(tǒng) 自動把已經(jīng)結(jié)束的報銷單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到現(xiàn)有的財務(wù)軟件，方便財務(wù)人員記賬，減少財務(wù)人員工作量。

無排隊報賬管理系統(tǒng)的優(yōu)點

1、避免了現(xiàn)金管理風險，確保了每一筆費用支出的精準，從源頭加強了企業(yè)內(nèi)控；

2、有利于提高企業(yè)的財務(wù)服務(wù)質(zhì)量，報銷人直接網(wǎng)上申請，審批人直接網(wǎng)上審批，財務(wù)人員批量審核、做賬，出納人員批量付款，大大節(jié)省了職工的二次排隊時間，同時電子數(shù)據(jù)比紙質(zhì)數(shù)據(jù)更準確，更好管理，因此企業(yè)的財務(wù)工作節(jié)省了時間、人力，有提高了準確，從而更專注于業(yè)務(wù)；

3、實現(xiàn)財務(wù)工作，全員、全程、全額管理；

4、有效的整合多個企業(yè)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)信息真正的共享。

報帳一項長期而重要的工作，不應(yīng)放松和忽視，應(yīng)予以重視和加強。

使用合適的管理系統(tǒng)利于單位經(jīng)費的管理、利于單位現(xiàn)金的管理、利于往來款的管理、有利于單位固定資產(chǎn)管理。能更好地提高工作效率，

降低監(jiān)督管理難度，減少風險。