優(yōu)化高等院校財務(wù)報賬流程的探討

我國對高校的教育科研經(jīng)費投入大幅增加，皆因高校規(guī)模迅速擴(kuò)張,辦學(xué)主體呈現(xiàn)多樣化趨勢，高校的教育科研經(jīng)費也迅速增長，使得高校財務(wù)管理變得越來越復(fù)雜。經(jīng)費來源廣泛，種類繁多，財務(wù)業(yè)務(wù)工作量驟增，財務(wù)報賬工作變得瑣碎而繁重。
     由于財務(wù)報賬工作政策性強(qiáng)，手續(xù)復(fù)雜，耗時又多，出現(xiàn)了財務(wù)報賬困難的情況，引起了教職員工和學(xué)生的抱怨，給財務(wù)人員帶來很大的工作壓力。因此，優(yōu)化財務(wù)報賬流程成為一個迫在眉睫需要去解決的問題。我國財務(wù)報賬工作是高校財務(wù)管理當(dāng)中最重要的組成部分，它關(guān)系到教育科研費用的安全和合理使用，對于高校管理與運行非常重要。本文針對高校財務(wù)報賬中存在的問題展開討論，為優(yōu)化高校報賬流程提出建議，以推動高校財務(wù)管理工作的發(fā)展。
     一、高校財務(wù)報賬流程現(xiàn)狀
財務(wù)報賬流程是指教育科研活動的經(jīng)辦人員在相關(guān)業(yè)務(wù)中取得合法票據(jù)，在按照規(guī)定整理粘貼之后填寫相關(guān)報銷單據(jù)，經(jīng)經(jīng)辦人、證明人、驗收人等簽字后，找經(jīng)費審批人簽批，經(jīng)辦人將簽批好的票據(jù)送到財務(wù)部門審核崗進(jìn)行審核制單，最后將復(fù)核好的記賬憑證送到出納崗辦理支付手續(xù)。
票據(jù)核算是財務(wù)報賬業(yè)務(wù)中最繁瑣耗時的環(huán)節(jié)，因為不僅需要進(jìn)行單據(jù)審核和匯總的工作，還需要財務(wù)人員與教職工的溝通。管理好教育科研經(jīng)費支出的第一道防線就是財務(wù)報賬，優(yōu)化報賬流程對財務(wù)報賬和財務(wù)管理至關(guān)重要。
為達(dá)到監(jiān)督、控制資金的目的同時保證效率，隨著財務(wù)軟件的逐步完善，報賬流程也應(yīng)該隨著新的工具的使用而不斷調(diào)整，爭取不排隊，更方便；無等待，更便捷，也有利于規(guī)范報賬制度。“友為無排隊報賬管理系統(tǒng)”實現(xiàn)了整個在線報賬流程。

     二、高校財務(wù)報賬流程中存在的問題
1、報賬信息不對稱
高等學(xué)校都建立了校園網(wǎng)，學(xué)校財務(wù)部門會定期將財務(wù)信息發(fā)布在校園網(wǎng)上，但信息不能得到及時更新。財務(wù)部門對報賬制度和報賬流程宣傳力度不足，尤其是新制度和新報賬流程，這導(dǎo)致他們不能及時把握學(xué)校財務(wù)制度和報賬流程的變化，因而他們報賬很難一次性通過，往往需要兩次或更多次才能完成。相關(guān)信息在各部門不能實現(xiàn)資源共享，使得各部門無法進(jìn)行有效地溝通和協(xié)作，很多時候財務(wù)部門處于一種孤軍奮戰(zhàn)的狀態(tài)。教職員工在辦理經(jīng)費報賬的時候就不得不在各個部門之間疲于奔波，導(dǎo)致他們認(rèn)為這是財務(wù)部門對其故意刁難，而對財務(wù)部門產(chǎn)生抱怨心理。
2、報賬簽字審批困難
隨著高校教育科研經(jīng)費的增加，經(jīng)費的來源越來越廣，經(jīng)費的種類也越來越多，為了有效地管理好這些經(jīng)費的使用，財務(wù)報賬實行嚴(yán)格的簽字審批制度，各級領(lǐng)導(dǎo)層層簽字審批，才能完成報賬手續(xù)。而這些領(lǐng)導(dǎo)的工作大多數(shù)是“雙肩挑”，他們工作繁忙，既要負(fù)責(zé)日常教學(xué)工作，又要負(fù)責(zé)學(xué)校日常事務(wù)的管理，這樣經(jīng)辦人找領(lǐng)導(dǎo)簽字審批就要耗費一定的時間。一旦在前臺報賬時出現(xiàn)問題，經(jīng)辦人就會對財務(wù)部門產(chǎn)生一種不滿的情緒，特別是在科研經(jīng)費報賬上，他們認(rèn)為這些經(jīng)費是通過自己的辛苦努力取得的，不需要經(jīng)歷繁瑣的簽字報賬流程，這在一定程度上打擊了教職員工的科研積極性。而“友為無排隊報賬管理系統(tǒng)”實現(xiàn)了在線報賬：
1 普通員工在線、隨時隨地進(jìn)行各種費用申請、報銷申請；不需要跑到領(lǐng)導(dǎo)辦公室，等待領(lǐng)導(dǎo)審批一張張費用申請單據(jù)、報銷單據(jù)；
2 領(lǐng)導(dǎo)在線、隨時隨地對員工的申請，進(jìn)行審批，或者委托秘書進(jìn)行；不需要一定要在辦公室逐個逐個審批各種單據(jù)；
3 財務(wù)人員對所有審批通過的單據(jù)，批量審核；各種單據(jù)自動導(dǎo)入財務(wù)系統(tǒng)，方便做賬；
4 出納人員，對已經(jīng)審核通過的單據(jù)，進(jìn)行批量付款。

3、報賬時間過于集中
一般來說，高校的財務(wù)報賬時間主要集中在兩個時間段，一是學(xué)期的期初，在經(jīng)歷了一個暑假或寒假，教職員工手頭上積累了假期很多調(diào)研、會議、培訓(xùn)等工作的票據(jù)，并且新的學(xué)期開始，隨著教學(xué)和科研工作的展開，各項資金需求增多了，財務(wù)報賬工作量也就增多了。二是學(xué)期的期末，科研項目結(jié)題報賬、學(xué)生畢業(yè)論文答辯費報賬、各類酬金發(fā)放報賬等比較多。另外,中央國庫和省國庫資金一般還需要在學(xué)期末完成規(guī)定的支付率，并且在年底未使用完的國庫資金還要退回國庫，退回國庫的資金要到第二年才能撥回來,這使得國庫資金報賬工作量劇增。再有，在年終，財務(wù)報賬人員還需要進(jìn)行年終調(diào)賬、編制財務(wù)報表等工作。工作量的劇增使得財務(wù)報賬人員大腦超負(fù)荷運轉(zhuǎn)，報賬效率自然不高了。而“友為無排隊報賬管理系統(tǒng)” 則沒有時間限制

4、財務(wù)人員工作激情不高
高校財務(wù)人員的工作單調(diào)呆板，繁雜瑣碎，在經(jīng)費劇增、財務(wù)人員配備不足的情況下，財務(wù)人員要承受很大的工作壓力，但是他們所得到的待遇卻并不高，晉升的機(jī)會也很少。高校財務(wù)人員評職稱都是要通過參加國家統(tǒng)一考試，在評職稱的時候，學(xué)?？偸莾?yōu)先考慮教學(xué)、實驗等相關(guān)崗位的人員。此外，財務(wù)報賬人員的工作存在吃“大鍋飯”現(xiàn)象，業(yè)務(wù)量很難真實計量，工作好壞沒有什么差別。這樣一來，財務(wù)人員的心里會產(chǎn)生一種消極怠工甚至抵觸的不良思想，影響了他們的工作質(zhì)量和水平。友為無排隊報賬管理系統(tǒng) 則自動把已經(jīng)結(jié)束的報銷單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到現(xiàn)有的財務(wù)軟件，方便財務(wù)人員記賬，減少財務(wù)人員工作量，從而解決了這個問題。

     三、優(yōu)化高校財務(wù)報賬流程的措施
財務(wù)部門是高校會計核算和財務(wù)管理的職能部門，也是高校財務(wù)管理的機(jī)構(gòu)。針對高校財務(wù)報賬效率低下等現(xiàn)狀，高校財務(wù)管理模式應(yīng)當(dāng)進(jìn)行創(chuàng)新改革，建立新型財務(wù)管理模式，優(yōu)化報賬流程，提升服務(wù)質(zhì)量和水平，更好地為廣大教職員工服務(wù)。

使用合適的報賬管理軟件！
友為無排隊報賬管理系統(tǒng)的優(yōu)點
1、避免了現(xiàn)金管理風(fēng)險，確保了每一筆費用支出的精準(zhǔn)，從源頭加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)控；
2、有利于提高企業(yè)的財務(wù)服務(wù)質(zhì)量，報銷人直接網(wǎng)上申請，審批人直接網(wǎng)上審批，財務(wù)人員批量審核、做賬，出納人員批量付款，大大節(jié)省了職工的二次排隊時間，同時電子數(shù)據(jù)比紙質(zhì)數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確，更好管理，因此企業(yè)的財務(wù)工作節(jié)省了時間、人力，有提高了準(zhǔn)確，從而更專注于業(yè)務(wù)；
3、實現(xiàn)財務(wù)工作，全員、全程、全額管理；
4、有效的整合多個企業(yè)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)信息真正的共享。

報帳一項長期而重要的工作，不應(yīng)放松和忽視，應(yīng)予以重視和加強(qiáng)。
使用合適的管理系統(tǒng)利于單位經(jīng)費的管理、利于單位現(xiàn)金的管理、利于往來款的管理、有利于單位固定資產(chǎn)管理。能更好地提高工作效率，
降低監(jiān)督管理難度，減少風(fēng)險。

(責(zé)任編輯：泛普軟件) 分享按鈕

發(fā)布：2007-03-26 16:29 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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