OA辦公系統(tǒng)在合同管理的功能列表

一、個人事務(wù)

電子鬧鐘

日常工作或生活中常常會遇到由于事務(wù)繁忙或要處理的事太多,健忘,無序的事務(wù)管理。提供人性化電子鬧鐘，支持每日循環(huán)提醒或者僅按設(shè)定好的時間提醒一次。支持OA系統(tǒng)內(nèi)部消息提醒。支持手機短信提醒。

記事便簽

主要包括：我的便簽、便簽管理；供用戶隨時記錄日常工作中的事情，方便查詢避免信息丟失。支持便簽內(nèi)容導(dǎo)入電子鬧鐘。

工作日志

協(xié)同OA主要包括：我的日志、日志批注、日志設(shè)置、日志類型；用戶每天可以隨時把需要記錄的事情記錄到日志里，以后需要時可以方便的查詢出來。有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)能查看所管轄職員的日記并做出批示。支持職員領(lǐng)導(dǎo)快速按日歷模式和按人員進行篩選并作出批示等操作。

工作任務(wù)

主要包括：我的任務(wù)、任務(wù)布置、任務(wù)監(jiān)控；通過工作任務(wù)能夠讓日常工作中的任務(wù)安排有跡可循、善始善終，對任務(wù)的布置、執(zhí)行、匯報、檢查進行全過程的管理，而且領(lǐng)導(dǎo)也可以了解到任務(wù)的執(zhí)行進度和情況，并可隨時對員工進行指導(dǎo)和批示，幫助任務(wù)的圓滿完成。支持任務(wù)在線匯報和檢查，形成任務(wù)布置和反饋體系。支持任務(wù)限時匯報，辦公OA軟件支持任務(wù)日記匯報，支持任務(wù)執(zhí)行提醒，提高員工執(zhí)行力。

個人考勤

主要包括：上下班登記、出差管理、休假管理、加班管理、考勤管理；通知管理對企業(yè)各種通知的發(fā)布、多條件組合查詢、設(shè)置、打印進行管理，支持按部門、角色、職位指定發(fā)布，并可在通知中添加圖片與附件。支持對已閱讀人員的跟蹤。OA辦公實現(xiàn)通知的精確發(fā)布和有效管理。支持發(fā)布Word、Excel、Html、圖片等各種附件。對于未讀通知，可進行未閱讀和已閱讀區(qū)分。

通訊錄管理

主要包括：單位通訊錄、個人通訊錄、通訊錄類別；提供對單位通訊管理和個人通訊錄的增加、修改、刪除、查詢等進行管理，并支持發(fā)送手機短信。

個人文件柜

主要包括：個人文件柜、共享文件柜；提供對用戶個人文件的管理，支持將文件分門別類的存入系統(tǒng)中，方便自己可以在任何地區(qū)登錄系統(tǒng)進行查詢，實現(xiàn)了文件即時存放，即時下載查詢功能。支持對個人文件夾共享。支持文件夾的樹型目錄分類。支持個人文件的刪除、轉(zhuǎn)移等常規(guī)操作。

我的會議

主要包括：我的會議、網(wǎng)絡(luò)會議；通過我的會議用戶可以在此瀏覽當(dāng)前自己未參與或者已參與的會議。并可以按會議室、會議名稱、會議開始的時間進行查詢。更加有效的對會議進行管理。避免會議資料的丟失。

日程安排

包括：我的日程、日程邀請、安排日程、公開日程、日程監(jiān)控；日程安排可以協(xié)助企業(yè)員工根據(jù)自己的工作時間將工作進行條理的安排，并且對重要的事宜預(yù)先導(dǎo)入電子鬧鐘，即可通過彈出窗口日程提醒，使工作變得井井有條，而不是雜亂無章，讓員工都能夠“快樂工作”。職員領(lǐng)導(dǎo)可對所管轄的員工的日程進行監(jiān)控，讓員工能協(xié)調(diào)安排好時間，高效工作。另外支持員工對員工的日程安排和日程邀請。

印章管理

包括：我的印章、印章使用記錄；提供對用戶個人的印章的增加，修改，刪除，查詢，送審等進行管理。并支持查看印章的的使用日志。設(shè)置印章以后可以在工作流審批的時候應(yīng)用在可以使用印章的電子表單上。