合同管理軟件
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合同審批是為了規(guī)范用人單位對(duì)勞動(dòng)合同的管理流程
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合同網(wǎng)上協(xié)同審批和管理系統(tǒng)提出的背景：在法制越來越健全今天，無論作為甲方，還是乙方，甚至丙方；無論是機(jī)關(guān)，還是企事業(yè)單位，對(duì)合同的簽署、跟蹤執(zhí)行及其管理都十分重視。合同管理人員在合同的跟蹤執(zhí)行過程中需要完成大量的繁瑣工作，如付款或催款、報(bào)銷、發(fā)票或支票的管理等，若沒有一套好的信息管理系統(tǒng)，即使付出了辛苦的努力，也很難保證能按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)，有時(shí)甚至可能出現(xiàn)遺忘的事項(xiàng)。
從業(yè)務(wù)部門起草合同，到最終簽署，中間需要經(jīng)過多個(gè)部門的負(fù)責(zé)人審核，相關(guān)部門會(huì)簽，財(cái)務(wù)部門合同管理人員核稿，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，單位分管領(lǐng)導(dǎo)批示，單位法人代表審批等一系列程序。若按傳統(tǒng)紙質(zhì)流轉(zhuǎn)方式，除了合同文件（包含正文、附件等，下同）供閱讀、修改，需要流轉(zhuǎn)外；還有一份《合同審批單》，用于記錄各個(gè)流程中審核簽署的意見記錄，同樣需要呈傳。簽署一份合同往往得經(jīng)過5天左右的時(shí)間，若遇上相關(guān)人員出差、開會(huì)等情況，花費(fèi)十天、半個(gè)月也是經(jīng)常遇到的事；特別對(duì)有些辦公地點(diǎn)比較分散的單位來說，在路途上必須花費(fèi)大量時(shí)間。
合同網(wǎng)上審批和管理系統(tǒng)就是在這樣的背景下應(yīng)運(yùn)而生，有些單位研發(fā)了獨(dú)立的一套系統(tǒng)，有些單位把它當(dāng)作是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）或電子政務(wù)系統(tǒng)中一個(gè)不可缺少的重要組成部分。由于合同形式的多樣性，簽署和履行過程的多變性，系統(tǒng)根據(jù)需要提供不同類別的合同模板，鏈接與合同有關(guān)的最新的法律法規(guī)和規(guī)定，及時(shí)有效地實(shí)施合同的起草、審核、會(huì)簽、審批（簽訂）跟蹤執(zhí)行、評(píng)估、結(jié)束等一系列管理工作，并提供查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、更改等功能，根據(jù)需要設(shè)定預(yù)警信息，及時(shí)提醒對(duì)某個(gè)合同的關(guān)注，以加強(qiáng)對(duì)合同的有效管理與監(jiān)控，降低溝通成本、提高資金的使用效益和增強(qiáng)顧客的滿意度。
合同審批是為了規(guī)范用人單位對(duì)勞動(dòng)合同的管理流程，可以最大限度規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，有利于創(chuàng)建更加合理合規(guī)的勞動(dòng)合同。合同審批包括對(duì)合同模板、合同簽訂、合同修改、合同刪除等流程管理。用戶可以通過友為合同審批管理功能模塊進(jìn)行審批管理。具有合同審批流程設(shè)置、合同審批提醒、合同審批跟蹤、合同審批意見處理等功能。
一、友為合同審批流程設(shè)置
用戶可以在友為合同審批管理模塊中設(shè)置合同審批流程，包括對(duì)審批人員、合同審批事項(xiàng)、審批多級(jí)管理等設(shè)置，還可以根據(jù)用戶自身的需求進(jìn)行合同審批流程修改。
二、友為合同審批提醒
友為合同管理系統(tǒng)將合同審批事項(xiàng)發(fā)送到審批人員的郵箱或者管理者自主平臺(tái)，對(duì)于未及時(shí)審批的合同系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)提醒功能。
三、友為合同審批跟蹤
友為合同審批管理功能模塊可對(duì)合同審批流程進(jìn)行全程跟蹤，多級(jí)審核時(shí)任何審核部門都可以隨時(shí)查看合同的審核情況和審核意見。
四、友為合同審批意見處理
各級(jí)審核部門通過合同審批管理模塊填寫合同審批意見，合同經(jīng)辦部門可隨時(shí)查看合同審批意見，審批不合格則駁回給合同辦理部門。
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