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淺論全面預(yù)算管理在醫(yī)院的實(shí)施
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全面預(yù)算管理作為一種先進(jìn)的管理方法,在醫(yī)院——長(zhǎng)效發(fā)展中的戰(zhàn)略性、價(jià)值導(dǎo)向性作用日益明顯。通過(guò)推行全面預(yù)算管理,強(qiáng)化預(yù)算控制,降低醫(yī)療成本,對(duì)提高醫(yī)院管理水平,減輕患者的就醫(yī)負(fù)擔(dān)有著重要的意義。
全面預(yù)算管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要形式。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天,醫(yī)院處于激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,若使醫(yī)院在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理水平的高低是關(guān)鍵,我們只有眼睛向內(nèi),深挖內(nèi)部潛力,由粗放型向集約精細(xì)型過(guò)渡,向管理要效益,優(yōu)化資源配置,提高資本運(yùn)營(yíng)效率,減少費(fèi)用支出,才能更好地提高經(jīng)營(yíng)水平,降低成本支出,減輕患者負(fù)擔(dān)。筆者所在醫(yī)院從2006年開(kāi)始實(shí)行全面預(yù)算管理,從編制預(yù)算,預(yù)算的審批、執(zhí)行與監(jiān)控等具體的操作上下功夫,對(duì)節(jié)約支出,降低醫(yī)療成本起到很大的促進(jìn)?,F(xiàn)就筆者所在醫(yī)院如何做好全面預(yù)算管理工作談幾點(diǎn)看法:
一、建立全面預(yù)算管理組織體系
成立全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,院長(zhǎng)兼任組長(zhǎng),副院長(zhǎng)任副組長(zhǎng),成員包括財(cái)務(wù)、設(shè)備、總務(wù)、信息、醫(yī)務(wù)、護(hù)理、人事等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)預(yù)算管理辦公室,設(shè)在財(cái)務(wù)科,由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)兼辦公室主任,負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理的具體實(shí)施。
二、做好全面預(yù)算管理宣傳工作
推行全面預(yù)算管理,涉及每一個(gè)人,每一件事,每一個(gè)崗位,要進(jìn)行全員、全過(guò)程、全方位的實(shí)施。首先要統(tǒng)一員工的思想,使每一位員工都認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,認(rèn)識(shí)到推行預(yù)算管理工程與自己所在崗位所從事工作的緊密性,從而增強(qiáng)成本效益觀念,堅(jiān)決克服“家大業(yè)大,浪費(fèi)點(diǎn)沒(méi)啥”、“大企業(yè)大手腳,窮單位富作派”等自大思想,在日常工作中樹(shù)立“省下的就是賺下的”的成本觀念,從認(rèn)識(shí)上樹(shù)立“成本投入不求最低,但求最優(yōu)”的經(jīng)營(yíng)理念。
三、確立全面預(yù)算管理的原則和內(nèi)容
1.預(yù)算管理原則。以醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,圍繞經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)施;以財(cái)務(wù)控制為手段,力求積極穩(wěn)健,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制;全面預(yù)算,全員參與,全方位實(shí)施,全過(guò)程控制;統(tǒng)籌安排,科學(xué)合理,效益優(yōu)先,綜合平衡;量入為出,精打細(xì)算,挖潛增效;細(xì)化考核,有效監(jiān)督,權(quán)責(zé)對(duì)等,激勵(lì)約束。
2.全面預(yù)算管理的內(nèi)容包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資本運(yùn)行預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、住院門(mén)診量的預(yù)測(cè)、以及對(duì)醫(yī)療改革醫(yī)療市場(chǎng)的分析等,力爭(zhēng)做到精細(xì)分析,合理測(cè)算。收入以及成本費(fèi)用的預(yù)算結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,按照全年總體工作思路進(jìn)行編制,并落實(shí)到各有關(guān)科室。資本運(yùn)營(yíng)預(yù)算要對(duì)設(shè)備投資及使用情況進(jìn)行總體的使用效益分析,包括對(duì)設(shè)備的利用率進(jìn)行測(cè)算,提高投資回報(bào)率。財(cái)務(wù)預(yù)算以成本費(fèi)用預(yù)算、資本預(yù)算以及有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度為基本依據(jù)進(jìn)行編制,主要以預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)分配預(yù)算、營(yíng)業(yè)(銷(xiāo)售)成本預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算以及其它業(yè)務(wù)和營(yíng)業(yè)外支出預(yù)算等。
四、全面預(yù)算的編制程序和方法
預(yù)算編制按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總、綜合平衡”的程序進(jìn)行,并按照年度編制,季度、月度分解落實(shí)。
1.編制預(yù)算。臨床醫(yī)技業(yè)務(wù)收入部門(mén)根據(jù)歷年經(jīng)營(yíng)狀況及技術(shù)水平,結(jié)合科室的人員結(jié)構(gòu),設(shè)備投入情況,醫(yī)院對(duì)科室的扶持政策,科室所承擔(dān)的職能來(lái)分解落實(shí)收入目標(biāo);根據(jù)收入來(lái)配它的藥品、器械、材料消耗支出;根據(jù)歷年情況核定其它公用經(jīng)費(fèi)支出。行政后勤部門(mén)主要根據(jù)它所承擔(dān)的職能、任務(wù),強(qiáng)調(diào)費(fèi)用的合理開(kāi)支,減少浪費(fèi),通過(guò)定額、定項(xiàng)管理的辦法來(lái)核定費(fèi)用支出。當(dāng)然這些收支指標(biāo)的分解、落實(shí)并非一勞永逸,而是上下結(jié)合,多次平衡,從而縮小預(yù)算與實(shí)際的偏差,使目標(biāo)更具合理性和可操作性。
2.匯總上報(bào)。預(yù)算管理辦公室進(jìn)行綜合平衡匯總并報(bào)醫(yī)院預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)組審核批準(zhǔn)。
3.下達(dá)執(zhí)行。預(yù)算管理辦公室根據(jù)年度預(yù)算指標(biāo),按照橫向到邊、縱向到底的原則,將指標(biāo)逐級(jí)分解,將預(yù)算指標(biāo)與責(zé)任中心、責(zé)任人完全落實(shí)到位,使每一個(gè)層面、每一個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能以預(yù)算為執(zhí)行基準(zhǔn),形成全方位預(yù)算執(zhí)行責(zé)任網(wǎng)絡(luò)體系。
五、預(yù)算的執(zhí)行與控制
預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)確定后,在醫(yī)院內(nèi)部便具有剛性約束力,任何單位、任何部門(mén)、任何人都必須以預(yù)算為導(dǎo)向,不得隨意調(diào)整預(yù)算指標(biāo)。確需修改和調(diào)整預(yù)算時(shí),必須經(jīng)院預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)組討論并批準(zhǔn)后,在年度中期進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。由于醫(yī)院所有的業(yè)務(wù)收入和80%的成本費(fèi)用支出都是由臨床和醫(yī)技科室來(lái)完成的,所以控制醫(yī)療和藥品成本支出是預(yù)算管理的重點(diǎn),加強(qiáng)醫(yī)療、藥品成本控制,降低消耗。同時(shí)對(duì)職能后勤部門(mén)的各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行考核,降低支出,提高效益。
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