淺談醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理

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　　21世紀(jì)是信息與高科技應(yīng)用發(fā)展的時(shí)代，醫(yī)院檔案向信息化管理方向發(fā)展是趨勢(shì)。本文就醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化問(wèn)題了探討，分析了其對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的及其內(nèi)容和。

　　醫(yī)院檔案信息資料醫(yī)院信息載體，是醫(yī)院管理的組成，信息資源做為醫(yī)院最為寶貴的一大資源，能否對(duì)其，將直接到醫(yī)院的生存與發(fā)展。醫(yī)院地醫(yī)學(xué)信息資源，都會(huì)對(duì)醫(yī)院分散、龐雜的信息資源收集、加工，使其能更地為全院醫(yī)護(hù)人員，其價(jià)值。但我國(guó)事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院檔案包括文書(shū)檔案、人事檔案和病案等管理傳統(tǒng)的工作模式和方法已不新的需要，迫切需要現(xiàn)代化。醫(yī)院檔案信息資料管理應(yīng)從封閉式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放式管理，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，才能體現(xiàn)出醫(yī)院檔案的價(jià)值，的為醫(yī)院的醫(yī)、護(hù)、教、研和管理服務(wù)，為需要醫(yī)院檔案的領(lǐng)域服務(wù)。

　　醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是以計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)為其構(gòu)成要素，以資源共享和開(kāi)發(fā)為目的。將圖書(shū)、檔案、病案信息整合加工的檢索平臺(tái)和搜索引擎，使醫(yī)護(hù)人員能夠在辦公室，醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)信息資源。

　　一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案工作的

　　（1）檔案載體多樣化：

　　檔案在網(wǎng)絡(luò)化管理中的多樣化，現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展和辦公自動(dòng)化的普及，檔案以文字的，而且更多的是以人們?cè)谵k理公務(wù)和事物或交流信息過(guò)程中產(chǎn)生的電子文件檔案，如文本、圖像、聲音或影像等，檔案管理主要計(jì)算機(jī)來(lái)。

　　（2）檔案收集的化：

　　收集是檔案管理工作的起點(diǎn)和開(kāi)端，是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)“信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子檔案有許多不同于紙質(zhì)檔案的特點(diǎn)”它可以施行前端控制，邏輯收集歸檔是實(shí)時(shí)的；在檔案正式和收到的，都可以網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳輸，為檔案收集工作開(kāi)辟了一條新途徑；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，采集站點(diǎn)的數(shù)據(jù)信息，節(jié)約了，而且在盡大的范圍內(nèi)了檔案的內(nèi)容。

　　（3）檔案服務(wù)多樣化：

　　檔案內(nèi)容及載體的、檔案信息量的驟增、檔案信息服務(wù)的等，傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)已不新時(shí)期檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案信息資源社會(huì)信息資源一的地位和作用越來(lái)越顯露?；ヂ?lián)網(wǎng)的了信息資源的共享，計(jì)算機(jī)管理服務(wù)、光盤存貯服務(wù)、現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、公共信息網(wǎng)服務(wù)及視聽(tīng)傳播服務(wù)，服務(wù)可多途徑地獲取檔案信息，節(jié)省了，了。

　　（4）檔案管理人員專業(yè)化：

　　工作的變革給檔案管理人員帶來(lái)了前所未挑戰(zhàn)，僅是對(duì)知識(shí)和技能要求的，更的是觀念上的更新。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求檔案人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，的管理學(xué)理論和的管理經(jīng)驗(yàn)。工作的特殊性，檔案管理人員是檔案信息的擁有者，著珍貴的信息資源，并且承擔(dān)著信息資源開(kāi)發(fā)、加工和的任務(wù)。其日常的工作已越來(lái)越依賴于自動(dòng)化的檔案系統(tǒng)，檔案工作不再是滯后、被動(dòng)的，而關(guān)系的。，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，全新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)下的檔案工作，檔案管理人員創(chuàng)新意識(shí)，培養(yǎng)信息能力和開(kāi)發(fā)能力。

　　二、醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的內(nèi)容

　　（一）文書(shū)過(guò)程和歸檔網(wǎng)絡(luò)化管理

　　文書(shū)工作是檔案工作的基礎(chǔ)，文書(shū)過(guò)程的好、壞直接著檔案的內(nèi)在質(zhì)量。 為新下的工作需求，把每天收到的文件用計(jì)算機(jī)登記，批辦的次序在局域網(wǎng)內(nèi)傳閱，并設(shè)定傳閱和催辦。若傳閱文件未返回，催辦程序會(huì)發(fā)出信息，提醒承辦人閱文，并對(duì)完畢的文件隨時(shí)預(yù)立卷整理，以以往檔案人員年終整理檔案工作量大的。發(fā)文過(guò)程也可網(wǎng)絡(luò)，由擬稿人將稿件輸入計(jì)算機(jī)—辦公室審核—簽發(fā)人簽發(fā)—辦公室修改、繕印、蓋章、分發(fā)—信息中心歸檔原來(lái)需要幾小時(shí)、幾天、幾十天辦完的事情，現(xiàn)在幾分鐘、幾鐘、幾小時(shí)就可以，大大了文書(shū)的工作量，減輕了檔案人員的負(fù)擔(dān)。

　　（二）病歷檔案網(wǎng)絡(luò)化管理

　　醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展，疾病譜的和新技術(shù)、新項(xiàng)目的， 創(chuàng)傷性手術(shù)的包括腹腔鏡、胸腔鏡下手術(shù)的名稱編碼輸入計(jì)算機(jī)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)綜合查詢分析功能，將手術(shù)及療效情況一一列出，局域網(wǎng)反饋到各臨床科室，使醫(yī)務(wù)人員在科研活動(dòng)和撰寫論文時(shí)能查閱，計(jì)算機(jī)對(duì)病案信息加工后再反饋給臨床科室，以便能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出問(wèn)題，改進(jìn)，醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療服務(wù)。

　　（三）人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理

　　社會(huì)信息化進(jìn)程的，、迅速地人事檔案信息尤為，人事檔案的特點(diǎn)，運(yùn)用現(xiàn)代化手段，和人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，從實(shí)體管理向網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變，人事檔案的管理，把日常工作中遇到的問(wèn)題分門別類，查閱統(tǒng)計(jì)、檔案變更、報(bào)表、系統(tǒng)等多種功能的管理。

　　（四）醫(yī)院圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化管理

　　圖書(shū)館的拓展，檔案知識(shí)的結(jié)晶和的信息資源越來(lái)越被人們所和。對(duì)在工作中的經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)識(shí)在各個(gè)環(huán)節(jié)中自然和產(chǎn)生的知識(shí)、數(shù)據(jù)、資料等信息成品或半成品記錄下來(lái)，檔案，并網(wǎng)絡(luò)傳遞來(lái)知識(shí)交流，共享知識(shí)，將隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)，最大限度地檔案信息隱性知識(shí)的價(jià)值。對(duì)圖書(shū)檔案的再整合，為讀者更快捷、更有價(jià)值的信息。

　　三、檔案管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的建議

　　1、是關(guān)鍵

　　檔案綜合管理是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的組成。只是醫(yī)院主體醫(yī)療管理的輔助，但卻是醫(yī)院決策所依據(jù)的信息體系。在21世紀(jì)科學(xué)技術(shù)日新月異的，原檔案管理模式在許多當(dāng)前的檔案信息化建設(shè)。這就需要更新觀念，對(duì)檔案工作的思想認(rèn)識(shí)；檔案管理模式，使管理模式從單純的紙質(zhì)收集、整理、的管理，過(guò)渡到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，檔案在醫(yī)院整體信息化建設(shè)和科學(xué)決策中的作用。只要和支持，檔案人員的學(xué)習(xí)和，醫(yī)院檔案管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化完全可以。

　　2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備先行是基礎(chǔ)

　　網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，硬件先行。硬件建設(shè)要有前瞻性，要一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)?？紤]到醫(yī)院檔案管理以數(shù)據(jù)保存、和應(yīng)用為主，在選擇技術(shù)和產(chǎn)品時(shí)應(yīng)選擇的先進(jìn)性、可即時(shí)擴(kuò)展且易于的。醫(yī)院了微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)，但微機(jī)局域網(wǎng)的要高起點(diǎn)，富于規(guī)劃，不但內(nèi)部信息的交流，還應(yīng)配備掃描、拷貝、打印等系列化配套設(shè)備來(lái)信息的輸出。

　　醫(yī)院局域網(wǎng)。局域網(wǎng)適用范圍小，網(wǎng)絡(luò)獨(dú)立性強(qiáng)，故其安全性最高。醫(yī)院檔案在規(guī)范室藏的基礎(chǔ)上局域網(wǎng)，將文書(shū)、病案、人事和圖書(shū)檔案納入，擴(kuò)建醫(yī)院信息中心，并在中心網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上編制一套文書(shū)、病案、人事和圖書(shū)檔案管理的自動(dòng)化軟件，主要功能有檔案管理、文書(shū)、電子論壇、公布、檔案查閱等內(nèi)容，即醫(yī)院信息中心檔案管理網(wǎng)絡(luò)。，將大大辦公，者，檔案資料的在線。要與各科室簽訂協(xié)議，互相遵循規(guī)則，共享檔案網(wǎng)絡(luò)信息。

　　3、人員素質(zhì)的是必備條件

　　計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用著傳統(tǒng)的檔案管理模式，要求檔案人員在收集、整理、編目、檢索、借閱、統(tǒng)計(jì)工作。現(xiàn)代化檔案管理工作中，檔案人員除了具備檔案專業(yè)知識(shí)外，還要具備的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)及運(yùn)用操作能力。而醫(yī)院現(xiàn)檔案專業(yè)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)較為單一，是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能力較低，知識(shí)面較窄。，檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)顯得了。學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，檔案干部隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，才能計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)發(fā)展的需要，才能檔案計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢(shì)，這當(dāng)今檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展解決的問(wèn)題。