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實踐總結績效面談應遵循的原則
績效面談在績效管理中是個非常重要的環(huán)節(jié),可以說,績效面談環(huán)節(jié)是否做到位,直接影響績效后期的推進。所謂績效面談,是指上下級之間就某個階段員工績效問題的溝通與反饋,既了解下級員工對績效實施的想法,又能向下級員工表明上級領導的期望,從而讓雙方將關注的焦點放在重點改善的地方,共同制定后續(xù)改善計劃,以達到績效改進的目的。
當然,既然績效面談重要,那就得弄明白績效面談的目的,績效面談是個勞心的過程,那是醫(yī)生治病的節(jié)奏,既會把脈,又能開藥,那才是妙手回春的仁醫(yī)。所以,我們明白績效面談的目的,弄清績效面談的原則,注意績效面談的方法。
一、績效面談的目的
1、檢討過去:不管什么時候,績效面談必然是以過去某個階段為節(jié)點,總結過去在工作中存的問題,就是以事實為依據(jù),以數(shù)據(jù)為核心。這是證據(jù)意識,也是有的放矢,畢竟員工需要知道自己在哪里有不足,過去的哪些行為得到認可,哪些行為與領導的期望相悖。檢討過去也是把陳芝麻爛谷子的事拉出來曬曬。
2、探討現(xiàn)在:知道過去,找出不足,就要分析存在的問題,根源在哪里?需要采取什么措施?客觀原因在哪里?主觀原因是什么?哪些地方能改進?哪些地方有困難?需要上級給予哪些支持?總之一句話,不能既讓馬兒跑得快,又讓馬兒不吃草!
3、展望未來:肯定過去做的好的行為,強調改進后帶來的正面作用,鼓勵員工談談對未來工作的設想,同時,與員工交流并一個可以達到的目標。當然,這個目標不能是水中月,更不能是鏡中花,一切要以可實現(xiàn)為目的。
二、績效面談的原則
1、具體原則:既然是績效面談,那就是擺事實,講道理,拿出干貨來,當面鑼,對面鼓,一切都是真實的,可以查詢的事件。要指出員工的具體不足的問題點,不怕員工刨根問底,也不擔心自己理屈詞窮,一句話,你有張良計,我有過墻梯,在事實面前,縱使強龍也得把頭低。這個具體就是絕不模糊,不搞莫須有,必須是小蔥拌豆腐——一清二白的節(jié)奏,讓人心服口服。
2、互動原則:既然是績效面談,那就是二人轉的事,不搞一言堂。一般來說,面談不是上級自說自話,也不是下級沉默是金,要有互動?;泳褪抢页J降牧奶?,互相亮劍,把話擺在臺面上講,誰是誰非、直面問題的核心,把各自對問題的理解與想法亮出來。所謂真理越理越清,要求同存異,這個時候以鼓勵為主,既是伙伴,也是朋友,沒有所謂的領導,直到雙方就所有的問題達到一致為止,也就是傳說中的周瑜打黃蓋,愿打愿挨!
3、就事論事原則:切記,績效面談必須是就事論事,以事為主,不要涉及到員工的人身攻擊。還有就是一碼歸一碼,不要把這事牽扯到別的事,不然會亂,抓不住重點,這年頭,臉是別人給的,更是自己掙的,領導如果越位了,員工也會回以錯位的,這樣就會不歡而散。談事的時候,方法遠比結果重要,要告訴員工一個正確的思路,一套標準的流程,而不是指責員工個人的思想,當然,員工的一些過激的想法,還是要引導,畢竟堵不如疏。
4、分析原因原則:績效面談,就是要抓住幾個為什么,為什么存在問題?原因是什么?為什么做不到?解決問題的方法是什么?所謂事物反常必有妖,有因才有果,找不準原因就是盲人摸象。怎么去找原因?這個可以用魚骨圖,決策樹等工具,需要把焦點放在主觀與客觀,內部與外部,局部與整體,這就是矛盾論,當然原因的尋找也不能無中生有,否則就是關帝廟里拜觀音——找錯了門。
5、信任原則:績效面談,那是上下級之間的溝通,一定要相信雙方有改進的意愿,一個存著挖坑讓你跳的心思,一個抱著要死你先上的想法,互相都留一手,這個怎么能達到目的。所以,雙方的溝通要坦承布公,打消對方顧慮,換位思考,多為對方想一想,尋找共同點,要有合則兩利,崩者雙輸?shù)挠X悟,要有戰(zhàn)場上背靠背的信任,這樣才能把事做好。
三、績效面談的方法
我們知道績效面談的目的和原則后,如何落地?那有要方法,畢竟火車不是推的,要有讓人心服口服的辦法才行,接下來來看看績效面談的相關方法,1、 選擇合適的地點:績效面談,地點真的很重要,因為需要面對面的交流,環(huán)境一定要合適,既不能在公共場合,又不能有其他人在場,最好是選安靜的會議室,關起門來,慢慢的聊,敞開心扉的溝通與交流,即使有什么不恰當?shù)男袨?,也不會讓別人知道,保密嘛,這樣易讓人放松,沒有思想壓力。
2、營造一種友好的氛圍:談話是需要有氣氛的,感覺來了,那時真情流露,水到渠成的事,當然,紅酒與音樂就不需要了,不過泡杯茶還是必要滴。面談前可以憶苦思甜,也可以感嘆人生苦短,總之就是要把話題往那里引導,讓員工在不知不覺中就上道,那感覺就是你突然來一句:“元芳,你怎么看?對方會下意識的說:”屬下以為大人說的對“。要的就是這個節(jié)奏!
3、輕松風趣的語言:誰都排斥被談話,而且也會認為被談話是一件不光彩的事。一面是秋風掃落葉,一面是春天般的溫暖,想必還是后者讓人舒服吧,畢竟會說讓人笑,不會說讓人跳。所以,面談時不要大話,套話,空話,出口就是高大上,完全可以接地氣嘛,實用,溫暖,俗話,只要達到目的,嬉笑怒罵又如何?只要雙方都滿意,管你說俺們東北人都是活雷鋒,還是阿拉是上海銀,秒殺的節(jié)奏,說到底,這個效果就是范廚師遇到趙大叔,扔了自行車還得說:謝謝阿!
4、攻心為上:有句話說的好,請將不如激將,有時候,就得抓住員工最關注的點,揪住這個點,與其刨根問底,不如逼上梁山!攻心的節(jié)奏就是:一副好牌,不如摸清對手底牌。一擺事實,就是像法官一樣,有罪推定,讓你死的明白!二消疑慮,就是表明態(tài)度:我是來幫你的,畢竟一人計短,二人計長嘛。三給誘惑,就是功名就在前方,努力才有希望。四點把火,就是語言刺激,比如是爺們就得向前沖,掛在墻上也是英雄!是娘們就做女漢子,紅妝哪有武裝來得英姿颯爽!就是一句話:“沒病走兩步”,這年頭,女人的臉蛋不是粉堆的,男人的口袋不是紙糊的,只要不是爛泥扶不上墻,相信泥人還有三分火,冬天里一把火,沒事偷著樂吧。
5、鼓勵為主,不走極端:面談是相互的,也是力的作用與反作用原理,如果上來就拍桌子說:“豬撞樹上了,還是你腦子進水了?相信員工也會跳起來回答:”你這廟太大,貧僧還俗了“,這樣就談崩了。如果換個方式來說:”你表現(xiàn)的不錯,雖然離目標還有距離,但是我看到你的潛力,只要你稍微調整下,這個目標對你來說壓根就不是挑戰(zhàn)。“相信這樣一說,是美女會心花怒放,是帥哥會心中蕩漾!就算是大叔也會感覺一張老臉上像涂滿了BB霜一樣***!估計接下來的節(jié)奏就是給目標,拋利益,然后讓打狗絕不攆雞。
6、用積極的心態(tài)來引導:我們說積極的心態(tài)像太陽,照到哪里哪里亮,消極的心態(tài)像月亮,初一十五不一樣。所以,績效面談過程與結束,一定要有積極向上的一面,肯定員工,忘記過去,不與他人比較,只提現(xiàn)在,只看未來。我們說一句“看好你”,遠比“你太令我失望了”讓人興奮和看到希望。什么是正能量?就是當員工提出“紅旗還能飄多久”,你回答:“星星之火,可以燎原”。
績效面談雖然很重要,但僅僅是個工具,不同的人使用,會得出不現(xiàn)的效果,就像絕世寶劍,在大俠手里那就是神兵利器,一劍在手,雖千萬人,吾亦殺之;但是凡夫手中只能是破銅爛鐵,縱是風華絕代,揚名不成,反有殺身之禍。
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