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好用的造紙行業(yè)ERP有什么作用
走出傳統(tǒng)采購流程管理的認識誤區(qū),完善企業(yè)的采購流程管理體制、優(yōu)化采購模式,提高采購質(zhì)量,降低采購成本,采用ERP進行信息化管理,是造紙企業(yè)在全球化、信息化市場經(jīng)濟競爭中賴以生存,謀求發(fā)展壯大的必然趨勢。
一、造紙業(yè)采購流程管理中存在的問題
1、人員的綜合素質(zhì)有待提高
采購人員缺乏對采購業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)的學習和研究,不了解所需產(chǎn)品的型號和規(guī)格(如儀器或儀表、配品或配件等)及其技術(shù)參數(shù),不熟悉采購計劃的審核工作,不掌握采購供應(yīng)鏈管理知識,不掌握供應(yīng)商在市場細分、附加價值、前置時間以及對顧客需求的反應(yīng)性等,不了解市場資源和市場信息,不熟悉進貨批量和進貨時間,不知道采購流程管理方法等。
2、程序及操作欠規(guī)范
采購過程不實行項目負責制度、責任追究制度,缺乏嚴謹?shù)牟少忂M程,對重要物資的采購活動缺乏采購評價過程,對采購人員、供應(yīng)商等相關(guān)人員的激勵約束機制不健全,因而導致誤簽合同,造成損失;有時甚至由于貨不到位,影響生產(chǎn),給企業(yè)造成更大損失。
3、缺乏對供應(yīng)商的采購評估
沒有建立對供應(yīng)商的采購評估體系,不能對供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評價,對供應(yīng)商的管理只是主觀臆測。采購人員不對供應(yīng)成本進行科學合理分析,在談判過程中采取簡單粗暴的方法隨心所欲壓價,或一律直接采取招標手段,當采購價格大大低于市價時,經(jīng)常造成買方缺貨,這種不擇手段的作法雖然使企業(yè)獲得了合同,但一味追求低價格可能使得產(chǎn)品質(zhì)量下降,導致經(jīng)常的退貨,造成各種管理費用增加。
二、泛普軟件造紙行業(yè)ERP有什么作用
1、加強業(yè)務(wù)學習
隨著造紙企業(yè)科技產(chǎn)品的不斷更新,其采購的項目和品種越來越多,供應(yīng)商和采購技術(shù)越來越復雜,需要采購人員不斷更新知識層次,以適應(yīng)不斷發(fā)展的采購工作需要,勝任更多更高的采購任務(wù)。因此,采購工作人員要加強日常業(yè)務(wù)學習和培訓,采取專家指導、經(jīng)驗交流、自學等多種形式搞好業(yè)務(wù)學習,在工作中學習,在學習中工作,在實踐中鍛煉增長才干,不斷更新知識結(jié)構(gòu)。
2、供應(yīng)鏈流程重組
造紙企業(yè)應(yīng)該推行流程管理,細化采購流程管理流程。供應(yīng)鏈管理是當今企業(yè)管理的重要改革之一,也是我國改制的造紙企業(yè)采購流程管理創(chuàng)新的一個重要的改革方向。采購是供應(yīng)物流與社會物流的銜接點,采用ERP軟件可以有效進行供應(yīng)鏈流程重組。
3、規(guī)范流程
信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,使當今企業(yè)的經(jīng)營管理模式發(fā)生了根本的變化,采用ERP軟件可以更好進行流程規(guī)范。信息化提供商結(jié)合現(xiàn)代采購流程管理新理論研發(fā)了一些采購流程管理信息化系統(tǒng)?,F(xiàn)代造紙企業(yè)可以通過使用采購流程管理信息化系統(tǒng)從而將采購業(yè)務(wù)處理流程規(guī)范化,而達到降低企業(yè)采購成本的目的。
4、建立供應(yīng)商評估體系
可以說一個優(yōu)秀的采購員,不但是能買到質(zhì)量最好、價格最優(yōu)的商品,找到最好的供應(yīng)條件,同時還可以給供應(yīng)商的產(chǎn)品提出改進的建議。采購流程管理信息化系統(tǒng)可以隨時運行需要的報表,來反映某一時期采購業(yè)務(wù)的情況。這樣就能從一定程度上對采購市場進行調(diào)查和資訊收集,從而使采購部門對市場情況和價格的走勢有了充分的了解。同時也能比較出供應(yīng)商的優(yōu)劣,以建立供應(yīng)商準入制度和評價體系,便于優(yōu)化企業(yè)的供需關(guān)系。
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