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政府采購目錄化有哪些內(nèi)容?
政府采購目錄是有關(guān)政府采購主管部門依據(jù)提高采購質(zhì)量、降低采購成本的原則,對一些通用的、大批量的采購對象應(yīng)納入政府采購管理和進(jìn)行集中采購而確定的、并由政府部門公布的貨物、工程、服務(wù)的范圍和具體的名稱清單。
一、政府采購目錄化存在的問題
1、部分地區(qū)的集中采購目錄發(fā)布主體不合法。部分地市級自行制定和公布集中采購目錄,甚至于一些縣也自行制定和公布集中采購目錄。
2、集中采購目錄重點(diǎn)不突出。部分地區(qū)的政府集中采購目錄,幾乎無所不包,如打印紙、書寫紙等。而對建設(shè)工程,沒有列入為政府集中采購目錄。
3、調(diào)查研究不夠。一個(gè)地區(qū)政府集中采購目錄制定得是否合理、準(zhǔn)確,直接反映了本級政府采購管理機(jī)構(gòu)的政策水平和能力。政府集中采購的范圍不是一成不變的,隨著社會的發(fā)展,會不斷出現(xiàn)新的產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目。集中采購目錄應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況逐年調(diào)整和公布。有些地方在制定采購目錄時(shí)不做市場調(diào)研,操作性不強(qiáng),制度缺乏嚴(yán)肅性。
二、政府采購目錄化有哪些內(nèi)容
1、深入調(diào)查研究
政府集中采購目錄要全面反映當(dāng)?shù)貙?shí)際的采購狀況,要正確區(qū)分不能為與可能為的辯證關(guān)系,要結(jié)合采購機(jī)構(gòu)的承受能力,科學(xué)合理安排采購目錄。如工程采購確實(shí)有難處就應(yīng)緩行,待條件成熟時(shí)再作打算,以維護(hù)目錄的權(quán)威性;而對于一些有業(yè)務(wù)發(fā)展前景的項(xiàng)目如農(nóng)用物資、大宗救災(zāi)物資,消防設(shè)備、警用設(shè)備、教學(xué)設(shè)備等,雖然采購人的需求有一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,但作為一部完整的年度集中采購目錄,要充分地涵蓋這些內(nèi)容。
2、內(nèi)容宜粗不宜細(xì)
采購項(xiàng)目宜少不宜多。如果將采購項(xiàng)目排列得既多又細(xì),一方面,采購內(nèi)容很難涵蓋全,容易漏項(xiàng),對想不出、未查到、寫不上的和后來出現(xiàn)的新技術(shù)、產(chǎn)品或事物,容易引起誤讀或爭論,也難以操作。另一方面內(nèi)容太細(xì),又往往會造成較大工作量和時(shí)間的浪費(fèi)。集中采購中貨物類只列一、二級,工程、服務(wù)類增加三級目錄,一般就能滿足要求。這樣還能使具體采購有了增刪添減的余地。
3、能實(shí)行或預(yù)計(jì)實(shí)行的公布
暫時(shí)不實(shí)行的不公布,避免在編制預(yù)算等實(shí)際工作中產(chǎn)生不必要的爭論和責(zé)任不清;目錄基本每年公布一次,對陸續(xù)增加和補(bǔ)充的采購項(xiàng)目完全可以進(jìn)行階段性調(diào)整。
三、泛普軟件采購管理ERP系統(tǒng)的價(jià)值
1、管理系統(tǒng)為企業(yè)管理提供高效、完整的信息資源服務(wù)。利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù),對招標(biāo)采購交易的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分析和預(yù)測,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
2、 管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)流程的無縫銜接,將業(yè)務(wù)人員的時(shí)間和精力從繁瑣的事務(wù)性工作中徹底解放出來,讓他們更加關(guān)注最需要的管理工作,從而提高工作效率。
3、管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫和專家?guī)斓膭?dòng)態(tài)管理。每一個(gè)參與投標(biāo)的潛在供應(yīng)商和專家都可以實(shí)施入庫驗(yàn)證管理,大大提高了信息的準(zhǔn)確性和可信度。
4、管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)和信息的共享和高效利用。采購管理系統(tǒng)與外部其他系統(tǒng)連接,各系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,避免信息盲區(qū)。
5、管理系統(tǒng)增加了對采購成本的控制,降低了企業(yè)的運(yùn)營成本。有效監(jiān)控采購計(jì)劃的執(zhí)行和采購成本的變化,幫助采購人員擴(kuò)大貨源范圍,選擇最佳供應(yīng)商,保證采購的高質(zhì)、高效、低成本,使企業(yè)處于最佳供應(yīng)狀態(tài)。
采購管理系統(tǒng)是以采購產(chǎn)品為基礎(chǔ),通過標(biāo)準(zhǔn)化的定點(diǎn)、定價(jià)、訂貨流程,建立企業(yè)的產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,并逐步優(yōu)化,最終形成優(yōu)秀的供應(yīng)商群體,通過招標(biāo)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購,從而達(dá)到降低采購產(chǎn)品價(jià)格、提高采購產(chǎn)品質(zhì)量、提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的目的。采購供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)采購系統(tǒng)的重要組成部分,是提高質(zhì)量、節(jié)約成本的關(guān)鍵。建立企業(yè)采購系統(tǒng),以保證采購過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的信息暢通,提高工作效率。同時(shí),通過信息共享,合理利用和分配資源,可以給企業(yè)帶來最大的收益。
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