政府ERP

　　有人認(rèn)為，盡管在政府行業(yè)沒有應(yīng)用專門的 erp系統(tǒng)，但是當(dāng)前黨政機(jī)關(guān)資源整合的需求非常迫切。正因為如此，在政府行業(yè)，作為信息化的主要支撐平臺，或者說協(xié)同管理平臺所扮演的角色就變得越來越重要，甚至要承載起ERP的職能來。

　　ERP，即企業(yè)資源規(guī)劃，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP是先進(jìn)的企業(yè)管理模式，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的解決方案。其主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動，提高企業(yè)的核心競爭力，從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。所以，ERP首先是一個軟件，同時是一個管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體，也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦，來達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。

　　資源越多越復(fù)雜，規(guī)劃的難度也就越大。跟企業(yè)相同，政府也有大量資源，尤其在我國，很多政府行業(yè)的資源甚至比大型企業(yè)更多、更復(fù)雜。政府資源通常包括政治資源(行政權(quán)力)、人力資源(公務(wù)員)、客戶資源(包括企業(yè)、事業(yè)單位、公民)、財政資源、資產(chǎn)資源(房產(chǎn)、車輛、辦公設(shè)備等)、信息資源(如公文、申報材料、統(tǒng)計數(shù)據(jù))等。

　　作為我國業(yè)界領(lǐng)先的協(xié)同管理軟件提供商，泛普希望通過ERP政務(wù)版來幫助黨政機(jī)關(guān)來建立集成的、可擴(kuò)展的一體化政務(wù)平臺，從而有效支撐黨政機(jī)關(guān)組織建設(shè)、知識管理、溝通協(xié)作、數(shù)據(jù)分析、管理決策等重?fù)?dān)。

　　一、滿足四大熱點需求

　　據(jù)悉，泛普絡(luò)針對政府協(xié)同辦公的發(fā)展趨勢，在泛普ERP政務(wù)版產(chǎn)品設(shè)計上遵循平臺化、門戶化、易用性和整合性的理念，不僅為政府行業(yè)用戶提供一個協(xié)同辦公軟件，還提供一個易用的協(xié)同管理平臺。具體來說，泛普ERP政務(wù)版能夠滿足當(dāng)前的政府行業(yè)用戶的四個熱點需求：

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　　1、全面定制政務(wù)流程，工作任務(wù)流暢運轉(zhuǎn)。泛普ERP政務(wù)版具有強(qiáng)大的圖形化定制能力，能夠快速創(chuàng)建和優(yōu)化黨政機(jī)關(guān)政務(wù)流程(包括收發(fā)文流程)。系統(tǒng)可自動分發(fā)數(shù)以萬計的電子化任務(wù)到相關(guān)人員的桌面，并記錄各項任務(wù)的執(zhí)行過程。借助該軟件提供的電子郵件和即時通信工具，各級領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員流暢協(xié)作，大幅提升全員工作效率。

　　2、實時監(jiān)察工作效能，績效考核客觀全面。針對政府行業(yè)特有的效能監(jiān)察需求，泛普ERP政務(wù)版設(shè)置了專門的效能監(jiān)察功能，可以從多個角度查看任務(wù)的狀態(tài)，監(jiān)控任務(wù)的執(zhí)行情況，并對執(zhí)行有誤的任務(wù)進(jìn)行審批。此外，泛普ERP政務(wù)版的績效考核模塊可以量化考核指標(biāo)，并在層層分解后與工作任務(wù)結(jié)合，將考核落實到每一項工作中，從而形成真實、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)考核數(shù)據(jù)，并自動計算出一段期間累計的考核結(jié)果。

　　3、精細(xì)管理政務(wù)資源，信息訪問安全可靠。泛普ERP政務(wù)版具有出色的信息組織、編輯、存儲和分享能力，可對檔案、臺賬等政務(wù)資源進(jìn)行電子化、精細(xì)化管理，大大減少手工操作的繁瑣和人為失誤的可能。系統(tǒng)還配置集中存儲、身份識別、功能授權(quán)、數(shù)據(jù)授權(quán)等多種安全機(jī)制，從而保障黨政機(jī)關(guān)信息的可靠性和安全性。泛普ERP政務(wù)版可在政務(wù)專網(wǎng)上運行，與公眾外網(wǎng)相隔離，完全避免病毒襲擊和非法訪問。

　　4、建設(shè)大政務(wù)平臺，實現(xiàn)分層協(xié)同和管控。新形勢下政務(wù)協(xié)同辦公要求系統(tǒng)的多級管理體系及系統(tǒng)的整合性與開放性。泛普在設(shè)計泛普ERP政務(wù)版協(xié)同管理平臺之前就考慮到了政府的這種應(yīng)用趨勢，在產(chǎn)品整合性、多級應(yīng)用性等方面做了很多設(shè)計來滿足這種應(yīng)用需求。泛普ERP政務(wù)版可以部署多套分支系統(tǒng)，每個系統(tǒng)可以獨立運行，自主管理，同時通過強(qiáng)勁的政務(wù)網(wǎng)關(guān)引擎，定義跨系統(tǒng)的政務(wù)運作規(guī)則，自動地跨系統(tǒng)傳遞領(lǐng)導(dǎo)指示、往來公文、請示匯報等多種任務(wù)，并全面記錄政務(wù)運轉(zhuǎn)過程。

　　二、從政府的實踐說起

　　很多政府就是泛普ERP政務(wù)版的受益者。在2013年以前，各部門每年的辦公經(jīng)費達(dá)到1000余萬元，主要是紙張、電腦耗材等辦公用品費用。為了降低成本，節(jié)約行政開支，建設(shè)節(jié)約型政府，新余市人民政府希望借助泛普ERP政務(wù)版的應(yīng)用來構(gòu)建數(shù)字化綜合辦公平臺。

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　　系統(tǒng)的總體目標(biāo)是建立一套新余市政府統(tǒng)一的、具有開放式體系結(jié)構(gòu)綜合辦公平臺，并與數(shù)字城管系統(tǒng)、天網(wǎng)工程系統(tǒng)、行政審批系統(tǒng)、應(yīng)急指揮系統(tǒng)的連通，構(gòu)建全市一體化數(shù)據(jù)中心、應(yīng)用中心、安全中心，從而提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理和辦公成本，改善行政辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策的自動化和科學(xué)化水平。

　　平臺的建設(shè)得到了新余市委市政府的大力支持，市長親自牽頭項目的推進(jìn)。泛普ERP政務(wù)版很快就在新余市人民政府取得成效。在正式運行4個月之際，平臺已經(jīng)處理收發(fā)文幾萬條，節(jié)約紙張數(shù)百萬張，并大大提升了辦公效率;各單位公文流轉(zhuǎn)順利，帶來了一系列的便利和改革。

　　三、政府注重 ERP 的可擴(kuò)展性

　　政府市場分析人士提醒人們，雖然 ERP 項目籠罩了“新一代科技投資潮流”的光環(huán)，但是各個州政府最好先認(rèn)真做好準(zhǔn)備工作，不要盲目跟風(fēng)。他說：“ERP 系統(tǒng)龐大，難以配置，而且耗資不菲。”但是，這類勸告并不能阻止一些州政府對 ERP 解決方案的追逐。

　　方案商公司負(fù)責(zé)人解釋說：“各政府實施 ERP 項目，都有各自的原因和需求。有些政府需要升級或更換陳舊的設(shè)備和系統(tǒng)，有些需要對多個系統(tǒng)進(jìn)行精簡、整合，有些則要實現(xiàn)更高的行政管理標(biāo)準(zhǔn)。”

　　除此之外，ERP 還有一項重要的誘人之處，就是這種方案的各項功能具體的實施時間較為靈活。

　　這位負(fù)責(zé)人表示：“使用這種類型的方案，可以預(yù)留一些目前暫時無法應(yīng)用于傳統(tǒng)環(huán)境的功能，未來再進(jìn)一步進(jìn)行擴(kuò)展。”

發(fā)布：2010-05-14 10:26 編輯：泛普軟件 · lh [打印此頁] [關(guān)閉]

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