施工項(xiàng)目進(jìn)度對(duì)成本管理

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　　建筑企業(yè)投標(biāo)互相壓價(jià)的局面愈演愈烈，大多數(shù)建筑施工企業(yè)的利潤(rùn)變得很少或趨于零，甚至虧損。施工企業(yè)要想生存和發(fā)展，就必須降低成本。本文就是針對(duì)目前施工企業(yè)一般承接的工程要求工期短、造價(jià)低的情況，從管理的角度，提出在施工項(xiàng)目管理中應(yīng)加強(qiáng)進(jìn)度和成本管理的具體方法和措施，提高施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平。通過(guò)對(duì)進(jìn)度和成本的協(xié)調(diào)管理，在保證工程進(jìn)度和其它目標(biāo)條件下，使項(xiàng)目成本盡可能的降低，避免管理目標(biāo)眾多不好協(xié)調(diào)以及憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理的狀況。

　　一、施工項(xiàng)目進(jìn)度－成本管理方法

　　施工企業(yè)管理應(yīng)“以公司為利潤(rùn)中心，項(xiàng)目管理部為成本控制中心”。因此，成本管理應(yīng)是項(xiàng)目管理中非常重要的方面。同時(shí)，進(jìn)度是關(guān)系施工企業(yè)聲譽(yù)和經(jīng)營(yíng)的重要方面，也是項(xiàng)目管理中不容忽視的問(wèn)題。如何處理二者的關(guān)系，是涉及項(xiàng)目成敗的常見(jiàn)問(wèn)題。

　　進(jìn)度－成本管理是基于對(duì)進(jìn)度和成本關(guān)系的認(rèn)識(shí)，制定進(jìn)度－成本計(jì)劃，然后在實(shí)施中進(jìn)行進(jìn)度－成本的控制，保證進(jìn)度－成本計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度－成本管理包括三個(gè)階段，即先編制進(jìn)度－成本計(jì)劃，然后按進(jìn)度－成本計(jì)劃實(shí)施，最后是控制進(jìn)度－成本，以保證進(jìn)度－成本計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　二、編制進(jìn)度－成本計(jì)劃

　　進(jìn)度－成本計(jì)劃的編制是進(jìn)度－成本管理的關(guān)鍵。計(jì)劃是實(shí)施和控制的依據(jù)，要實(shí)現(xiàn)進(jìn)度與成本的共同控制，首先必須做到計(jì)劃科學(xué)合理，在此基礎(chǔ)上的實(shí)施和控制才會(huì)有實(shí)際意義。在充分考慮進(jìn)度與成本之間的內(nèi)在聯(lián)系基礎(chǔ)上，制定進(jìn)度－成本計(jì)劃的一般過(guò)程包括：活動(dòng)的定義、活動(dòng)排序、資源需求、工作成本、活動(dòng)時(shí)間、初步進(jìn)度－成本計(jì)劃、初步進(jìn)度－成本計(jì)劃的優(yōu)化七個(gè)方面。資源需求、工作成本和活動(dòng)時(shí)間的確定是同時(shí)進(jìn)行的，這三個(gè)方面的確定是編制初步進(jìn)度－成本計(jì)劃的基礎(chǔ)，也是編制初步進(jìn)度－成本計(jì)劃的關(guān)鍵。這里主要介紹初步進(jìn)度－成本計(jì)劃的編制及其優(yōu)化。

　　1.初步進(jìn)度－成本計(jì)劃的編制。在以往施工項(xiàng)目管理中，資源的確定是成本計(jì)劃中的工作內(nèi)容，工作持續(xù)時(shí)間估計(jì)是進(jìn)度計(jì)劃中的內(nèi)容，這兩項(xiàng)工作一般是分開(kāi)進(jìn)行的，這會(huì)帶來(lái)很多問(wèn)題。應(yīng)當(dāng)把資源和成本的確定與工作持續(xù)時(shí)間的估計(jì)作為一個(gè)工作步驟同時(shí)進(jìn)行，對(duì)工作所需的資源、資源庫(kù)擁有的資源（資源條件）、在不同資源情況下工作持續(xù)時(shí)間等要素進(jìn)行多次反復(fù)確認(rèn)，最后同時(shí)確定某項(xiàng)工作持續(xù)時(shí)間與該工作的資源需求量。

　　確定工作持續(xù)時(shí)間，應(yīng)在初步估計(jì)的基礎(chǔ)上確定。對(duì)一項(xiàng)活動(dòng)和工作，采用不同的施工方案以及同一方案的持續(xù)時(shí)間不同，則成本都有差異。成本估計(jì)主要確定不同的施工方案以及同一方案的持續(xù)時(shí)間不同的成本，然后在此基礎(chǔ)上確定該活動(dòng)應(yīng)采用什么施工方案以及持續(xù)時(shí)間，以及相應(yīng)的成本。此時(shí)的成本應(yīng)是完成此項(xiàng)工作的最低成本。

　　初步進(jìn)度－成本計(jì)劃編制的關(guān)鍵步驟是確定工作成本和工作持續(xù)時(shí)間。具體步驟是：確定各工作的可能施工方案；確定各施工方案所需資源，查看資源庫(kù)是否滿足要求；確定各施工方案各種資源經(jīng)濟(jì)消耗量及價(jià)格；確定各工作成本最低時(shí)的持續(xù)時(shí)間；各工作在各施工方案下的成本，選擇成本最低的施工方案；依據(jù)（4）（5）輸入Project，可得到項(xiàng)目初步總成本和總工期；用Project輸出初步進(jìn)度－成本計(jì)劃。

　　成本估計(jì)應(yīng)該與工作質(zhì)量的結(jié)果相聯(lián)系。成本估計(jì)過(guò)程中，也應(yīng)該考慮各種形式的成本交換。比如，多數(shù)情況下，延長(zhǎng)工作的延續(xù)時(shí)間通常是與減少工作的直接成本聯(lián)系在一起的；相反追加成本將縮短項(xiàng)目工作的延續(xù)時(shí)間。成本估計(jì)是在保證工程質(zhì)量的前提下，完成工作的最低成本。在方案選擇過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)保存決策的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料，供計(jì)劃優(yōu)化使用。此時(shí)確定的某項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間是在資源滿足施工需要的前提下，成本消耗最少的持續(xù)時(shí)間。以此為依據(jù)編制的進(jìn)度計(jì)劃為初步進(jìn)度計(jì)劃。依據(jù)項(xiàng)目各工作持續(xù)時(shí)間及其邏輯關(guān)系編制初步進(jìn)度計(jì)劃，依據(jù)各工作成本確定項(xiàng)目總成本。此時(shí)的總成本為項(xiàng)目最低成本。

　　2.初步進(jìn)度－成本計(jì)劃的優(yōu)化?，F(xiàn)在，業(yè)主對(duì)工期要求比較高，進(jìn)度計(jì)劃一般情況下不能滿足業(yè)主要求，需對(duì)進(jìn)度進(jìn)行優(yōu)化，主要是縮短工期，使之符合業(yè)主要求。在此時(shí)，應(yīng)充分考慮工期縮短對(duì)成本的影響，應(yīng)進(jìn)行進(jìn)度－成本優(yōu)化。優(yōu)化的主要目的是在工期滿足要求的情況下，增加的成本最少，或稱之為工期一定，成本最低。在主要目的實(shí)現(xiàn)后，從項(xiàng)目管理角度，還應(yīng)使資源消耗在施工工期范圍內(nèi)盡量均衡，便于計(jì)劃的實(shí)施。

　　用來(lái)控制施工項(xiàng)目的進(jìn)度－成本計(jì)劃應(yīng)該是優(yōu)化后的計(jì)劃。計(jì)劃的優(yōu)化，是提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。工期、資源投入與成本消耗量，是三個(gè)相互聯(lián)系又相互制約的因素。項(xiàng)目進(jìn)度－成本計(jì)劃的優(yōu)化，就是通過(guò)合理地改變工序之間的邏輯關(guān)系，縮短關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間，并使資源消耗增加最小，不斷改善初始計(jì)劃，力求找到進(jìn)度與成本的最佳結(jié)合點(diǎn)。進(jìn)度－成本優(yōu)化的過(guò)程為：

　?。?）首先確定關(guān)鍵線路關(guān)鍵工作。一般依據(jù)初步進(jìn)度－成本計(jì)劃或Project直接輸出；

　　（2）確定各項(xiàng)工作的最短持續(xù)時(shí)間，以及每縮短一天增加的成本；

　?。?）在保證關(guān)鍵線路仍是關(guān)鍵線路的前提下，按每縮短工期一天增加的成本最少為標(biāo)準(zhǔn)縮短工期。每縮短一項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間應(yīng)用Project查看網(wǎng)絡(luò)圖，以觀察關(guān)鍵線路是否發(fā)生改變；

　?。?）當(dāng)出現(xiàn)兩條或多條關(guān)鍵線路時(shí)，對(duì)平行作業(yè)的工作應(yīng)同時(shí)縮短工期，此時(shí)通常有多種組合方式。但仍是依據(jù)每縮短工期一天增加的成本最少為標(biāo)準(zhǔn)縮短工期；

　　（5）在縮短工期過(guò)程中，當(dāng)工期滿足要求時(shí)停止縮短工期。

　　三、進(jìn)度－成本計(jì)劃的實(shí)施

　　制定了科學(xué)合理的進(jìn)度－成本計(jì)劃，接著就是實(shí)施計(jì)劃。在此階段，重點(diǎn)是確定和建立計(jì)劃實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)組織，落實(shí)各負(fù)責(zé)人和部門的責(zé)任，保障嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施。

　　在施工項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，一般采用目標(biāo)責(zé)任制的管理方式。進(jìn)度、成本、質(zhì)量是項(xiàng)目的三大主要目標(biāo)，因此，在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)進(jìn)度、成本、質(zhì)量按進(jìn)度－成本計(jì)劃進(jìn)行了層層分解（質(zhì)量不是本文討論的重點(diǎn)），各部門負(fù)責(zé)人對(duì)工作責(zé)任分配計(jì)劃中分配的任務(wù)的進(jìn)度與成本負(fù)責(zé)。作業(yè)人員也需對(duì)自己所從事的工作的進(jìn)度與成本負(fù)責(zé)。對(duì)于在保證質(zhì)量和成本預(yù)算的前提下提前完成任務(wù)的及時(shí)給予表?yè)P(yáng)和物資方面的激勵(lì)，對(duì)于非客觀原因造成的進(jìn)度落后和超支要追究有關(guān)人員的責(zé)任。在各項(xiàng)工作開(kāi)始前，各責(zé)任人要在計(jì)劃書上簽字。這在計(jì)劃實(shí)施的主體上使進(jìn)度控制與成本控制得到了統(tǒng)一。達(dá)到進(jìn)度－成本管理的目的。

　　四、進(jìn)度－成本的控制

　　計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中，由于主客觀條件的變化，實(shí)際執(zhí)行情況和計(jì)劃可能有差異，因此，應(yīng)定期和不定期地檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況，觀察進(jìn)度是否提前或落后，成本是超支還是節(jié)約。通過(guò)觀察確定項(xiàng)目總進(jìn)度和總成本目標(biāo)是否能實(shí)現(xiàn)。若總進(jìn)度滯后或總成本超支，應(yīng)采取措施進(jìn)行糾偏，以保證項(xiàng)目總進(jìn)度和總成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　控制是計(jì)劃的目的所在，為保證項(xiàng)目按計(jì)劃順利實(shí)施，加強(qiáng)控制是必不可少。施工項(xiàng)目的控制，可采用成本流曲線的分析方法，即通過(guò)計(jì)算相應(yīng)的指標(biāo)來(lái)判斷項(xiàng)目的進(jìn)度執(zhí)行情況與成本執(zhí)行情況。也可采用掙值分析方法，其特點(diǎn)是用完成工序（或工作量）相應(yīng)的計(jì)劃資金需求量，來(lái)計(jì)量項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，包含了對(duì)計(jì)劃進(jìn)度、實(shí)際進(jìn)度、計(jì)劃成本、實(shí)際成本的分析，是通過(guò)分析項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施與項(xiàng)目目標(biāo)期望之間的差異，從而判斷項(xiàng)目實(shí)施的費(fèi)用、進(jìn)度績(jī)效的一種方法。因此，也是一種進(jìn)度－成本控制方法。