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暢談全面預(yù)算管理
隨著改革開放的深入,中國企業(yè)在引入外國資本的同時,也引進了西方先進的管理理念和技術(shù)。全面預(yù)算管理也是如此,并且成為我國許多優(yōu)秀企業(yè)首選的創(chuàng)造企業(yè)核心價值的管理控制方法和工具。但大量事實表明,全面預(yù)算管理并沒有給那些急切盼望提升全面競爭力的中國企業(yè)帶來預(yù)期效果。據(jù)廣西大學(xué)商學(xué)院教授韋德洪2007年所作一次面對全國的全面預(yù)算管理問卷調(diào)查統(tǒng)計,64%的國有獨資企業(yè)認(rèn)為實施全面預(yù)算管理給自己企業(yè)所帶來的最顯著的變化是費用下降,排在其次才是成本降低。由此可見在西方一種先進的系統(tǒng)管理思想和方法,在中國近乎淪為一種費用開支管理方法的地步。很多國內(nèi)企業(yè)在付出大量的人力、物力、財力后,卻發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理并沒有發(fā)揮預(yù)算的核心作用,到最后企業(yè)全面預(yù)算只能是流于形勢,疲于編制,或成為雞肋,到最后不了了之。我認(rèn)為,問題主要有以下原因:
1.因為他們企業(yè)文化的不支持,沒有正確理解全面預(yù)算管理的理念,沒有抓住本質(zhì),沒有發(fā)揮出CFO或財務(wù)總監(jiān)的作用,忽視了人始終是第一生產(chǎn)力。
2.是因為沒有與其他系統(tǒng)管理方法相結(jié)合,把全面預(yù)算管理錯誤地定位于財務(wù)管理框架和財務(wù)管理方法,把預(yù)算管理最主要的工作僅僅看成是預(yù)算編制;忽視了全面預(yù)算管理是代表企業(yè)決策人思想的企業(yè)系統(tǒng)管理方法,沒有更多的在全面預(yù)算管理中體現(xiàn)出企業(yè)戰(zhàn)略實施和業(yè)績管理等特點,與公司戰(zhàn)略和全面績效考核往往相背離,局限于財務(wù)管理層面。
3. 公司治理層次不高和組織管理架構(gòu)不知應(yīng)。任何一種管理方法都要與組織架構(gòu)和技術(shù)相適應(yīng)。很難想象那些管理權(quán)限無制約,一言堂的企業(yè)能推廣好預(yù)算管理。
中國企業(yè)從來不缺各種先進的理念和管理方法,缺乏的是對這些管理方法的整合。全面預(yù)算管理是公認(rèn)的集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化理念為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理方法,通過業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,明確、適度的分權(quán)、授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價等,來實現(xiàn)資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營持續(xù)改善、價值穩(wěn)定增長的目標(biāo)。全面預(yù)算管理作為一種科學(xué)的管理模式,將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化,并使之得以實現(xiàn)。全面預(yù)算管理具有“全面、全額、全員”的特征,是一種把所有部門、所有人員、所有環(huán)節(jié)都納入預(yù)算管理體系的全過程、全方位的管理模式,也是一種整合企業(yè)實物流、資金流、信息流和人力資源流要求的經(jīng)營指標(biāo)體系。
全面預(yù)算管理又是一個實施難度很大的一種管理方法。由于當(dāng)前全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)的普及和對企業(yè)核心競爭管理能力的提升作用,造成了國內(nèi)較普遍的一種浮噪觀點,認(rèn)為現(xiàn)在的企業(yè)如果不實施預(yù)算管理,似乎就是管理上不了層次;如果財務(wù)負(fù)責(zé)人不推行全面預(yù)算,就有可能被認(rèn)為水平有限。但是在中國,全面預(yù)算管理還不能在企業(yè)中很好的發(fā)揮作用,我認(rèn)為只有正確理解全面預(yù)算管理的本質(zhì)與概念,才能談得上如何正確開展全面預(yù)算管理。
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