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試論財務(wù)預(yù)算管理審計思路的創(chuàng)新
簡介:企業(yè)是市場經(jīng)濟的主體。企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容是企業(yè)的預(yù)算管理,通過企業(yè)預(yù)算的編制、執(zhí)行、檢查和調(diào)整,對于節(jié)約企業(yè)現(xiàn)金流量,提高企業(yè)投入與產(chǎn)出比的效果,優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)及效益有十分重要的作用。搞好企業(yè)預(yù)算管理并在管理中產(chǎn)生效益,是檢驗現(xiàn)代企業(yè)管理科學(xué)化的重要標(biāo)志之一,實行預(yù)算管理是企業(yè)管理的迫切需要。本文試從集團公司的實際談?wù)剬嵭胸攧?wù)預(yù)算管理審計的意義與作用,客觀分析當(dāng)前財務(wù)預(yù)算管理審計的現(xiàn)狀,聯(lián)系實際探索公司財務(wù)預(yù)算管理的創(chuàng)新思路和措施,以促進企業(yè)利益的最大化目標(biāo)的實現(xiàn)。
預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營計劃以及預(yù)期經(jīng)濟活動的一種數(shù)量表現(xiàn),是以貨幣或現(xiàn)金流量的形式,對企業(yè)未來某特定目標(biāo)所擁有的有限資源進行合理安排,是對各項經(jīng)濟活動進行有效控制的一種機制。預(yù)算管理是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)財務(wù)預(yù)算是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對一定時期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運動所作的具體安排。財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算共同構(gòu)成企業(yè)的全面預(yù)算。
預(yù)算管理的目的是控制,是一種數(shù)字化的責(zé)、權(quán)控制,是整體利益目標(biāo)下的資源分配與責(zé)任定位;是一種以財務(wù)管理為核心的全面管理,是企業(yè)管理的整體“作戰(zhàn)方案”,也是激勵與約束的核心。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)預(yù)算管理工作,將財務(wù)預(yù)算作為制定、落實內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制的依據(jù)。
企業(yè)財務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營利潤為目標(biāo),以現(xiàn)金流量為核心進行編制,并主要以財務(wù)報表形式予以充分反映。預(yù)算管理已成為集團企業(yè)普遍采用的一種先進的企業(yè)管理模式。加強財務(wù)預(yù)算管理審計,對管好用好資金、規(guī)范企業(yè)運作、提高企業(yè)經(jīng)營效益、增強競爭能力具有十分重要的指導(dǎo)意義。
一、實行財務(wù)預(yù)算管理審計的現(xiàn)實意義
隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的兩權(quán)分離,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)逐漸趨于多元化。在此情況下,為適應(yīng)投資者的需要,經(jīng)營者對企業(yè)的控制和規(guī)劃,必然要從經(jīng)營結(jié)果(利潤預(yù)算)擴大到經(jīng)營過程(業(yè)務(wù)預(yù)算和資金預(yù)算),并進而延伸到經(jīng)營質(zhì)量(資產(chǎn)負債預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算)。預(yù)算管理成了企業(yè)投資者和經(jīng)營者新形勢下的必然選擇。
1. 企業(yè)財務(wù)性質(zhì)的轉(zhuǎn)變需要實行財務(wù)預(yù)算管理審計。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系發(fā)生了顯著的變化。企業(yè)的財務(wù)活動不再是簡單的資金收付,而是包括資金籌措、投資決策與日常管理等多項內(nèi)容在內(nèi)的十分復(fù)雜的活動。企業(yè)財務(wù)活動性質(zhì)的轉(zhuǎn)變,對企業(yè)財務(wù)活動的管理無疑提出了更高的要求,迫切需要建立一個與市場經(jīng)濟體制、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)活動性質(zhì)相適應(yīng)的財務(wù)管理監(jiān)督機制。根據(jù)成功企業(yè)的經(jīng)驗,實施財務(wù)預(yù)算管理審計,是市場經(jīng)濟條件下加強財務(wù)管理的有效機制。
2. 預(yù)算管理的程序化要求加強對財務(wù)預(yù)算管理的審計。預(yù)算管理實行程序化管理,通過自上而下、自下而上的“討價還價”過程,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,落實到各責(zé)任單位,將經(jīng)濟效益目標(biāo)分解落實后,各責(zé)任單位能否嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算制度,是企業(yè)高層不得不關(guān)心的問題。有鑒于此,必須實行財務(wù)預(yù)算管理審計制度。
3. 內(nèi)部審計的獨特功能有助于加強財務(wù)預(yù)算管理審計。基于內(nèi)部審計獨特的監(jiān)督功能,財務(wù)預(yù)算管理審計對加強財務(wù)預(yù)算管理有著積極的作用。一是有利于推動預(yù)算管理體制的改革。在集團實行財務(wù)預(yù)算體制的進程中,某些制度和政策還可能存在許多不盡完善、合理的地方,在具體執(zhí)行過程中還會產(chǎn)生各種新情況、新問題,需要通過審計監(jiān)督逐步完善、逐步規(guī)范。只有通過預(yù)算執(zhí)行審計監(jiān)督,才能有助于支持財務(wù)預(yù)算管理體制的順利進行,從源頭上促進目標(biāo)的實現(xiàn);二是有利于促進財務(wù)部門按章辦事。財務(wù)部門是具體組織預(yù)算資金收入、分配和管理的部門。通過實施財務(wù)預(yù)算管理審計,有利于促進財務(wù)部門逐步規(guī)范財務(wù)資金的運作,杜絕揮霍浪費,為集團公司把好關(guān);三是有利于監(jiān)督部門規(guī)范運作。在審計實踐中,我們可以看到有的部門大肆揮霍浪費、侵占挪用,造成國有資產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)的流失。而預(yù)算執(zhí)行審計則通過對部門的審計監(jiān)督,跟蹤監(jiān)督其收支,從而促使其管好資產(chǎn)、用好資金。
二、財務(wù)預(yù)算管理審計的現(xiàn)狀
企業(yè)推行財務(wù)預(yù)算管理以來,通過加強預(yù)算管理執(zhí)行情況審計,使企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理狀況有了較明顯的轉(zhuǎn)變。主要表現(xiàn)在;收入和支出結(jié)構(gòu)逐漸趨于合理;資金預(yù)算收支運行平穩(wěn);各類違紀(jì)違規(guī)問題呈逐年下降的趨勢。但由于經(jīng)濟運行中面臨的不利因素較多,企業(yè)發(fā)展中一些深層次問題依然存在,一定程度上制約了財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,也使財務(wù)預(yù)算管理審計這項正常工作沒有得到很好地實施,造成我們在實際審計工作中面臨很多困難。其突出表現(xiàn)是財務(wù)預(yù)算管理不到位、資金管理“松散性”較大,預(yù)算審計制度形同虛設(shè)。從目前審計實踐上看,主要存在以下問題:
1. 組織形式有待創(chuàng)新。當(dāng)前,從組織形式上看,審計框架還不能完全適應(yīng)財務(wù)預(yù)算管理要求,在審計實踐中還沒能做到統(tǒng)一調(diào)配審計力量、統(tǒng)一部署實施方案,并形成合力,加上目前審計人員較少,力量不足,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算審計力度不夠。
2. 審計制度有待建立。目前的大多數(shù)企業(yè)集團公司尚未建立健全財務(wù)預(yù)算管理審計制度,沒有把財務(wù)預(yù)算審計制度作為監(jiān)督組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的一項重要內(nèi)容。有章不循、隨意更改預(yù)算的現(xiàn)象時有發(fā)生,這種情況如果持續(xù)下去,極容易使財務(wù)預(yù)算管理成為一個“花架子”。
3. 審計手段有待轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的審計方法都以手工為主,技術(shù)上、操作上都已經(jīng)不能適應(yīng)財務(wù)會計電算化的需要,顯現(xiàn)出較為明顯的滯后性,需要我們盡快采用先進的計算機技術(shù),從而提高審計質(zhì)量,擴大審計成果。
4. 審計內(nèi)容有待完善。目前,集團總部審計沒有與延伸審計下級預(yù)算部門有機結(jié)合,“同級審”與“上審下”不銜接,內(nèi)部審計與外部專業(yè)審計又相互脫節(jié),使集團財務(wù)資金的走向難以把握,不利于由上到下、從下及上,從宏觀及微觀兩個方面反映和分析預(yù)算執(zhí)行及管理中出現(xiàn)的深層次問題,也就很難確保財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的有效性和完整性。
5. 工作機制有待健全。目前,企業(yè)集團本部的日常財務(wù)預(yù)算管理工作中,往往是生產(chǎn)預(yù)算控制較好,而采購預(yù)算、特別是銷售預(yù)算執(zhí)行情況較差;成本預(yù)算、資本支出預(yù)算控制較好,而費用預(yù)算、資金預(yù)算控制較差,這種不健全的財務(wù)預(yù)算體系往往顧此失彼,極大地損害了職能部門和員工的工作積極性,影響了企業(yè)集團財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。究其原因之一是缺乏一個有效的對財務(wù)預(yù)算管理進行審計的工作機制。
此外,由于一些部門和下屬單位在思想上對財務(wù)預(yù)算管理審計的重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致在收入方面對非經(jīng)營性收入監(jiān)管不力等,在支出方面有的甚至置企業(yè)集團的整體利益于不顧,違規(guī)違紀(jì)行為較多。如在專項資金管理中,一些專項支出預(yù)算不能嚴(yán)格按照用款項目、金額執(zhí)行,使用混亂、挪用生產(chǎn)經(jīng)營資金從事長期投資的現(xiàn)象屢有發(fā)生,使預(yù)算失去應(yīng)有的時效性和嚴(yán)肅性,給預(yù)算執(zhí)行帶來較大的隨意性和盲目性。
三、財務(wù)預(yù)算管理審計思路創(chuàng)新的構(gòu)想
財務(wù)預(yù)算管理體制對預(yù)算執(zhí)行審計的工作目標(biāo)、方式方法等方面提出了新的要求,預(yù)算執(zhí)行審計必須圍繞新的財務(wù)預(yù)算管理體制,加大預(yù)算執(zhí)行審計的監(jiān)督力度,從而才能不斷規(guī)范財政管理,提高財政資金使用效益,促進財政體制改革不斷深化。對此,我們必須認(rèn)真研究和探索。
1. 轉(zhuǎn)變審計思路。以往的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計存在著諸多不足,如對預(yù)算的編制環(huán)節(jié)關(guān)注不夠、對預(yù)算支出的結(jié)構(gòu)分析不夠、對支出的效益性重視不夠等等。要克服這些不足,首先要轉(zhuǎn)變觀念,改變傳統(tǒng)的審計思維方式,根據(jù)財務(wù)預(yù)算管理的要求,把審計監(jiān)督貫穿于預(yù)算的全過程,既要抓好預(yù)算編制審計,又要抓好預(yù)算執(zhí)行審計,從預(yù)算收入入手,著力于預(yù)算支出審計;從預(yù)算執(zhí)行結(jié)果出發(fā),著力于預(yù)算執(zhí)行全過程審計。通過審計,逐步健全和完善財務(wù)預(yù)算管理,促進財務(wù)管理的法制化和規(guī)范化。其次,要有明確的目標(biāo),促進財務(wù)預(yù)算的合理、準(zhǔn)確,規(guī)范和有效。監(jiān)督財務(wù)收支,保證財務(wù)預(yù)算管理的到邊到位,促進財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行和經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。特別是加大支出結(jié)構(gòu)調(diào)整的審計,增強預(yù)算的透明度和約束力;通過對材料采購過程的審計,有效抑制財務(wù)資金使用中的腐敗現(xiàn)象,防范和化解資金管理中違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,維護整體利益。
2. 明確工作職責(zé)。應(yīng)當(dāng)看到,財務(wù)預(yù)算管理不只是集團總部的事,下屬各單位應(yīng)當(dāng)同時實施財務(wù)預(yù)算管理。審計部門在集團的財務(wù)管理預(yù)算審計中具有舉足輕重的地位,發(fā)揮著不可替代的作用,扮演著財務(wù)預(yù)算管理審計的“牽頭單位”。同時財務(wù)預(yù)算部門作為“操盤手”,在財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行與控制、調(diào)整、分析與考核中不可或缺。明確他們的工作職責(zé)尤為重要,必須得到充分重視。
3. 爭取領(lǐng)導(dǎo)支持。各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持是搞好預(yù)算執(zhí)行審計的重要條件,同時,審計部門工作的主動及卓有成效的審計成果也是促使領(lǐng)導(dǎo)重視審計工作的必要保證。因此,要加強對預(yù)算審計工作的領(lǐng)導(dǎo),為審計部門營造一個良好的執(zhí)法環(huán)境。在制訂審計工作方案前,審計部門也應(yīng)主動聽取上級有關(guān)部門的意見和建議,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,建立正常的審計工作機制,確定工作重點,使方案盡可能周密細致。審計過程中,發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,研究對策,爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持。審計結(jié)束后,對發(fā)現(xiàn)的問題要提出處理意見,并就審計結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報。這樣,既有利于審計工作有條不紊的進行,確保審計質(zhì)量,又有利于營造一個良好的執(zhí)法環(huán)境,確保審計成效。
4. 創(chuàng)新審計手段。隨著內(nèi)部審計由財務(wù)領(lǐng)域向經(jīng)營管理領(lǐng)域的擴展,原有的審計手段已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)實的需要,審計人員應(yīng)力求在審計手段上有所創(chuàng)新。企業(yè)集團應(yīng)實行預(yù)算管理審計信息化。一是財務(wù)預(yù)算審計軟件與財務(wù)預(yù)算軟件、生產(chǎn)經(jīng)營用軟件互聯(lián),實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,使集團生產(chǎn)經(jīng)營能沿著預(yù)算管理軌道科學(xué)合理地進行。二是財務(wù)預(yù)算審計軟件與財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)銜接,使財務(wù)預(yù)算審計可隨時匯集財務(wù)會計信息,查詢子公司資金流向、避免傳統(tǒng)手工做法的弊端,保障預(yù)算管理審計的質(zhì)量和速度,有效地促進集團財務(wù)預(yù)算管理的規(guī)范進行。三是通過財務(wù)預(yù)算審計,推動財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化,努力規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,提高預(yù)算審計的水平。同時,我們還要逐步學(xué)習(xí)和引進國外先進的預(yù)算審計思想,積極探索集團財務(wù)預(yù)算管理審計模式,加強監(jiān)督和控制,努力發(fā)揮集團財務(wù)預(yù)算管理審計效益。
5. 強化監(jiān)督力度。企業(yè)財務(wù)管理實行預(yù)算管理體制以后,要求我們不僅在開展預(yù)算執(zhí)行審計的內(nèi)容上有所突破,而且要強化過程審計監(jiān)督的力度。一是要加強對部門預(yù)算編制和執(zhí)行的審計。即對預(yù)算編制的真實性、合理性實施審計,關(guān)注那些資金支出數(shù)額較大的部門,檢查其支出項目是否合理、真實,有無虛列、空掛等現(xiàn)象。通過“同級審”檢查財務(wù)部門是否按預(yù)算支出,是否存在隨意性;二是要加強對各項費用的審計,重點是檢查財務(wù)支出的結(jié)構(gòu),看其是否按要求列支及支出的合理性,檢查福利、業(yè)務(wù)招待費等重點子目。三是加大對部門的延伸審計力度,檢查其支出是否按預(yù)算執(zhí)行及合規(guī)性,防范部門支出違規(guī)行為的發(fā)生,從而從源頭上遏制腐敗現(xiàn)象的滋生;四是加強物資采購的審計,主要審查預(yù)算編制程序合規(guī)合法性,招標(biāo)的公開程度和公正性,以及采購價格和質(zhì)量等。五是健全內(nèi)部審計監(jiān)督制度,將更多的精力放到預(yù)算管理審計中去,強化事前預(yù)防和事中控制,保證集團各項經(jīng)營活動都在預(yù)算嚴(yán)格的程序下進行。實現(xiàn)經(jīng)營管理處處有章可循,事事受程序制度制約。
6. 提高隊伍素質(zhì)。審計署在《審計署2003至2007年審計工作發(fā)展規(guī)劃》中,著力強調(diào)“以審計創(chuàng)新為動力,以提升審計成果質(zhì)量為核心,以加強審計業(yè)務(wù)管理為基礎(chǔ),以“人、法、技”建設(shè)為保障,全面提高審計工作水平,基本實現(xiàn)審計工作法制化、規(guī)范化、科學(xué)化”。對內(nèi)部審計人員也應(yīng)有此要求。在預(yù)算執(zhí)行審計工作,要提高審計質(zhì)量,需要審計人員具有較豐富的宏觀經(jīng)濟知識、較高的政策水平、較強的綜合分析能力及處理問題的能力?,F(xiàn)代財務(wù)審計也需要審計人員必須掌握現(xiàn)代審計知識、計算機應(yīng)用技能。因此,實施財務(wù)預(yù)算管理體制的當(dāng)務(wù)之急是提高審計隊伍的整體素質(zhì)。我們應(yīng)認(rèn)清形勢,理清思路,采取積極措施,加強審計人員的思想業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)和造就一批復(fù)合型審計人才,建立起一支思想好、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)高的高素質(zhì)審計隊伍,才能適應(yīng)新時期的需要;進而不斷提升審計的質(zhì)量和水平,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。
四、公司預(yù)算管理審計的主要內(nèi)容
預(yù)算管理審計是一個發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的循環(huán)往復(fù)的過程。要在集團公司整個預(yù)算管理的全過程發(fā)揮內(nèi)部審計的應(yīng)有作用,就要在預(yù)算管理的事前、事后和事中全過程和各重要預(yù)算控制點介入。審計目標(biāo)是促進財務(wù)預(yù)算的合理、準(zhǔn)確,規(guī)范,并有效控制財務(wù)收支,保證集團公司財務(wù)預(yù)算的貫徹執(zhí)行,保障集團公司經(jīng)營方針的執(zhí)行和經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
從內(nèi)容上看,財務(wù)預(yù)算管理審計主要包括對財務(wù)預(yù)算管理原則、控制機制、組織體系、財務(wù)預(yù)算編制、審查、審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析和考核的過程審計和執(zhí)行結(jié)果審計。
1. 財務(wù)預(yù)算管理原則審計:審核財務(wù)預(yù)算的決策、編制、執(zhí)行、考核等管理方面是否遵循遵紀(jì)守法、集中統(tǒng)一、講求效益、綜合平衡、制約監(jiān)督原則。
2. 財務(wù)預(yù)算控制機制審計:審查財務(wù)預(yù)算控制制度的健全性,集團公司的各項經(jīng)營活動應(yīng)全部納入預(yù)算管理,預(yù)算管理程序應(yīng)符合內(nèi)部控制制度的要求;審查各歸口管理部門、直屬單位預(yù)算管理目標(biāo)、任務(wù)的明確性和預(yù)算控制措施的可行性。
3. 財務(wù)預(yù)算管理組織體系審計:審查預(yù)算管理決策機構(gòu)的組織健全性;決策程序的科學(xué)性;決策的正確、合規(guī)性。審查作為預(yù)算管理協(xié)調(diào)機構(gòu)的預(yù)算管理委員會的組織健全性;職責(zé)和權(quán)限的明確性;管理規(guī)章制度的健全性。審查預(yù)算管理各歸口管理部門和直屬單位職責(zé)分工的明確性、協(xié)作配合的密切性和內(nèi)部控制的制衡性。
4. 預(yù)算編制審計。預(yù)算目標(biāo)制訂的高低是全面預(yù)算管理中的核心和焦點問題,過高或過低都會削弱預(yù)算的控制管理作用。要看預(yù)算的基調(diào)與調(diào)整幅度的確立是否合理、預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)總目標(biāo)是否吻合、各級各層次核算關(guān)系是否嚴(yán)謹(jǐn)配套、預(yù)算起點的確立是否恰當(dāng)、預(yù)算管理業(yè)績考評的計量標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)、預(yù)測和化解審計風(fēng)險的措施是是否到位,尤其是贏利指標(biāo)的確定等。
5. 預(yù)算執(zhí)行審計。就是以促進管理、防范風(fēng)險、提高效益規(guī)范管理為目標(biāo),揭露管理中存在的問題,從政策制度和監(jiān)管上分析原因,揭露隱患,檢查企業(yè)會計信息特別是損益的真實性,嚴(yán)肅查處各種弄虛作假行為,揭露重大經(jīng)營決策失誤給企業(yè)帶來的損失。關(guān)注預(yù)算管理中存在的突出問題,檢查分析企業(yè)資產(chǎn)的保值增值情況。著力于規(guī)范化建設(shè),加強前瞻性研究,檢查有無有悖于預(yù)算嚴(yán)肅性的問題。并堅持收支并重的原則,通過審計,促進優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),促進建立科學(xué)規(guī)范的支出尺度,規(guī)范資金的分配、管理和使用。
6. 預(yù)算調(diào)整審計。主要審計預(yù)算調(diào)整的程序的合法性,預(yù)算管理隨著企業(yè)經(jīng)營外部環(huán)境的變化而調(diào)整,調(diào)整幅度的制定是否恰當(dāng),預(yù)算控制的是否適度,發(fā)現(xiàn)問題能否及時,處理好靈活性與權(quán)威性的關(guān)系。由于企業(yè)環(huán)境、市場與政策層面的變化,外部環(huán)境變化了部分指標(biāo)也要變化,如與職能部門的工作產(chǎn)生差異,出現(xiàn)不協(xié)調(diào),或執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)設(shè)計不合理的內(nèi)容,或企業(yè)重要工作與預(yù)算管理目標(biāo)不一致等情況,建立指標(biāo)追加聽證制度。
7. 審計對比分析。主要是在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后將預(yù)算與執(zhí)行事實進行對比,找出其中差異,可以運用技術(shù)經(jīng)濟分析法對被審計單位的有關(guān)經(jīng)濟活動分析, 從而提出使效果最佳的各種改進意見,如可用本量力分析法,通過業(yè)務(wù)量(銷售量、營業(yè)額)、成本與利潤之間的依存關(guān)系,評價盈利狀況與經(jīng)營業(yè)績以及有關(guān)因素變動對利潤影響,以正確把握盈虧界限,控制成本,預(yù)測目標(biāo)利潤,確定產(chǎn)銷規(guī)模,促進預(yù)算的科學(xué)合理等。
8. 管理機制審計。主要從以下四個方面進行深入地審查:第一、預(yù)算編制的原則、方法及編制和審批的程序是否符合法律和政策規(guī)定,預(yù)算編制的嚴(yán)肅性、公開性怎樣;第二、收支是否按規(guī)定納入預(yù)算管理,是否堅持穩(wěn)健經(jīng)營、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、激勵創(chuàng)新原則;第三、預(yù)算調(diào)整有無確需調(diào)整的原因及明確的調(diào)整項目、數(shù)額、措施和有關(guān)說明,是否符合規(guī)定的程序,是否按程序執(zhí)行;第四、預(yù)算執(zhí)行過程中的內(nèi)部控制制度是否健全、有效。
五、企業(yè)預(yù)算管理審計應(yīng)把握的原則
預(yù)算管理是一套系統(tǒng)、精細的管理機制,是一種全方位、全過程和全員的綜合性管理系統(tǒng),具有全面控制和約束力。內(nèi)部審計機構(gòu)及審計人員,要樹立現(xiàn)代內(nèi)部審計具有管理職能的意識,要深入到經(jīng)營中去,發(fā)揮內(nèi)部審計的優(yōu)勢,緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),積極行使審計職權(quán):
1. 全面性。企業(yè)預(yù)算管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,審計部門必須從自身實際出發(fā),不斷完善預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和提高基礎(chǔ)管理水平,力求做到全面、系統(tǒng)、科學(xué)、先進,同時體現(xiàn)可控制、可考核,實現(xiàn)審計工作高效率和低成本的要求。在推行過程中應(yīng)分步驟實施,注重實際,不能急于求全與求成。
2. 先進性。實施預(yù)算管理審計,必須有信息化管理系統(tǒng)支撐。審計部門應(yīng)依托科技平臺,積極開發(fā)全面預(yù)算管理的軟件,不斷完善審計業(yè)務(wù)、財務(wù)信息系統(tǒng),完善全方位的監(jiān)控體系,這樣才能保證預(yù)算編制、控制、分析、調(diào)整、考核、評價的實時性和有效性。
3. 促進性。推行預(yù)算管理必須與審計部門管理理念的創(chuàng)新相結(jié)合。預(yù)算管理是一個動態(tài)的管理活動,與審計工作的開展和管理緊密結(jié)合,通過推行預(yù)算管理,可以暴露出審計部門在審計管理和工作協(xié)調(diào)過程中存在的問題,從而推動審計管理理念和組織機構(gòu)的創(chuàng)新工作,二者相互作用、相輔相成。
4. 合作性。企業(yè)預(yù)算管理審計需要從全面系統(tǒng)的觀點進一步調(diào)整企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)和審計業(yè)務(wù)管理程序,需要全員的共同參與和積極支持。在實施全面預(yù)算管理過程中,注重效率,講求實效。綜合考慮各部門實際需要,編制兼顧全局和部門的綜合預(yù)算。各責(zé)任中心要嚴(yán)格按照預(yù)算規(guī)定開支,預(yù)算的實施要層層分解,分級負責(zé),落實責(zé)任,嚴(yán)格考核。
可以看出,預(yù)算管理是一個系統(tǒng)的動態(tài)過程。盡管內(nèi)審是一種再控制、再管理活動,但考慮到內(nèi)審的獨立性,內(nèi)審不能夠進行直接的管理活動,包括預(yù)算的編制、調(diào)整和執(zhí)行等。但內(nèi)審又要在預(yù)算管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用,這就要找準(zhǔn)企業(yè)預(yù)算管理審計的切入點,以達到財務(wù)預(yù)算管理審計的目的。
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來源:經(jīng)濟問題探索
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